公司《员工手册》人力资源规范—人力资源部负责解释
1.劳动合同
为规范用工管理，保护公司和员工的合法权益，凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。
签定《劳动合同》前，员工应在确定时限内如实提交以下材料： l 与其他单位终止、解除劳动关系证明（原件）； l 学历证明（查验原件，留存复印件）； l 职称证明（查验原件，留存复印件）； l 身份证（查验原件，留存复印件）； l 指定医院的健康体检表（原件）； l 公司要求的其他必要资料。
在合同期内，公司若发现员工入职时，提供的情况或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金。
2.新员工入职培训
为了使初到XX公司有限公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化，树立XX人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作手段和技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作之中去，所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个半月内之内，选择时间参加入职培训，
且入职培训成绩占转正考核的10%，无培训成绩者将无法转正；凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的，需向人力资源部提出申请。
入职培训的考核方式主要包括：培训期间日常表现的观察记录（纪律、态度表现、个人培训总结等）、培训结束时的考试(笔试）两部分。具体考核办法如下：
（1）如学员在入职培训中出现以下任意一种情况，将视为培训不合格： l 旷课一次；
l 请事假半天以上（含半天）； l 其他违纪次数达到3次或3次以上； l 无故不完成培训日志及培训总结； l 笔试成绩或综合评定成绩在80分以下。
（2）入职培训期间班主任将随时提醒违纪学员本人，并公布违纪现象；
（3）学员在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重，指导人可根据人力资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。
l 在入职培训期间班主任将留意观察，如实记录学员的一些特殊表现，以帮助各指导人加强对新员工的了解。
l 入职培训结束后，班主任将根据学员培训期间各方面表现（占70%）及笔试成绩（占30%，其中10%为网上课件内容），给参训学员一个综合评定等级。综合成绩90分以上（含90分）为A，80- 90分（含80分）为B；80分以下为C。
对培训期间表现突出、考核成绩优秀的学员，则将予以公司内通报表扬并将优秀学员名单公布于公
司主页上。
3.新员工指导与考核
为了能帮助新员工尽快融入XX，除了在试用期内接受培训外，公司还会安排一位指导人全面指导新员工的工作。
指导人的工作主要包括以下内容：
l 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 l 安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。
l 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 l 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。
l 试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。
新员工试用期满，经考核合格，予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用。
4. 考 勤
一、公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班，出入办公地点都应打卡或登记考勤。 二、上班时间外出，须报告直接上级，各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。
三、因公、私事不能打卡，均需如实填写《考勤说明条》，经部门处级经理（含）以上管理人员审批，于事先或事后五个工作日内交给考勤员。
四、公司级的集中活动，由牵头部门统一进行考勤说明。 五、IC卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤。
六、为保证每月工薪的按时发放，每月2日（含）前是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延）。考勤结转以后，进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。
七、因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工，请提示本部门文员在每月2日（含）前代办《考勤说明条》。
特别提示：
员工可通过网上办公系统定期查询自己的考勤情况，以避免迟报、???漏报《考勤说明条》。
l 代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为，一旦发现并确认属实，当事人将受到解除劳动关系处理。
l 更详细内容请阅《XX公司有限公司考勤管理规定》。路径：内部主页/制度规范/人力资源部管理/行为规范
5. 着装
l 员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。
? 男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩戴领带，夏季可不佩戴领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）。
? 女士应着庄重、大方、得体的职业装（不得穿七分裤或九分裤）。 l 若无接待任务，每周五可着便装。
l 任何情况下不得：衣冠不整，穿短裤、超短裙，穿无领且无袖及过透、过露的服装，赤脚穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。
6. 回避冲突
为了方便工作的开展，您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突，并根据公司的要求采取措施回避。
7. 工薪福利
XX公司有限公司的工薪体系包括工资、奖励和福利部分，根据员工所在岗位和员工适岗程度确定员工工资，奖励包括公司级和部门级表彰。根据各地Z..... F的相关规定，公司为签定合同的员工缴纳各项社会保险和住房公积金。
公司采取下发薪制，人力资源部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税，每月15日将工资发到员工存折中，并在工资到帐后发出员工工资单。
具体制度见《薪酬体系介绍》和各地的福利制度。
8. 奖惩规定
一、奖励
l 导向：突出公司战略导向和企业文化导向 l 奖励层级：公司级表彰 部门级表彰 二、处罚
l 管理总则：实事求是；公平、公正
l 处罚种类：通报批评；警告；记过；留用察看6个月；解除劳动关系 l 附加处罚手段：罚款
l 具体制度，详见《XX公司有限公司处罚条例》，本公司有权对 各条款进行修改。
9. 离开公司
如果您因故离开公司，需提前30天向直接上级经理提出书面申请，您所在部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续，如归还您持有的公司所有的财产，包括文件及含有公司信息的媒体等。
具体办理离职手续细节，请您参考《XX公司有限公司员工辞职工作流程》。
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