人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求 2024.3.3
功能模块清单模块组子模块组织结构部门分析组织结构图部门变更记录组织管理岗位分析岗位关系岗位架构图岗位说明书组织规划人力分析人力规划编制计划编制异动后备人才计划用工状况用工征集用工申请（在线审批）招聘计划人证识别企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划企业在年度的运营中，可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数，控制企业的人工投入成本建立企业的后备人才储备计划，为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员，以备人员需求系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表，可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差，产生招聘的需求企业在即将启动一个招聘活动前，可根据用工状况，在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知部门负责人在收到用工征集的通知后，有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理，有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划，计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。也可根据各个组织机构提出的用人申请或人力规划为缺工部门制定近期的月度招聘计划功能根据企业的上下级的机构关系，建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息，并能操作职能部门的移动与合并处理。建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息，并能查询部门人员信息和编制信息规范企业的人力资源管理，设定企业各个职能机构的职责及考核标准，形成部门职责说明书系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等，规范企业的岗位说明书建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位，以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图，并可根据此图直观了解岗位之间的关系，并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息一期二期三期四期111111112222222222第 1 页
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功能模块清单模块组子模块招聘活动内部应聘招聘管理外部应聘招聘考试招聘在线面试（可多方）招聘录用招聘奖金招聘渠道在线测试题库一键在线发布招聘信息招聘系列报表功能根据招聘计划制定具体的招聘活动，包括内聘及外聘安排。内聘可以通过系统的内部公告系统进行发布；外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员，并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。对发布的内聘公告进行管理，通过内聘申请流程管理，对内聘人员进行内聘的考试和面试安排，内聘合格的人员可在人事档案中进行调职处理可通过配置招聘的简历收集邮箱，将投递的应聘简历信息从邮箱中导入系统，也可通过其他方式录入或导入简历信息，方便进行简历的搜索与外部人才库的管理企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理，自动生成考试试卷。发布考试任务实现在线考试与在线评分，得到应聘人员的考试成绩安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知，提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进行面试并在线录入各项面试结果，给出评价与意见，并可设定不同岗位面试的模板（即结构化面试）为人员的录用作参考。对应聘的录取人员发录用通知单，可通过邮件或者手机短信通知应聘者来企业报道的信息，并记录待报到人员信息（可将录用人员相关信息从招聘管理中直接转入人事档案管理模块，或人事专员做入职人员资料录入时可直接调用录用人员信息进入人事资料中）对招聘的各个环节的参与人员分配招聘奖金（鼓励内部推荐人员时使用较多，设置简历提供人、联系人、面试人等各个环节的人员对录取后的招聘奖金进行分配）建立及维护企业招聘渠道并分类，管理与各招聘渠道签定的招聘合同。一期二期三期四期222222222222111接口人事资料智能输入员工厂证照片随机打印无犯罪记录查询人事档案管理人事异动变更(可跨分厂）员工合同管理奖励惩罚管理人事管理猎聘、智联、智通、卓博能输入其名字，就可知道其所有在厂的信息资料（包括考勤，奖惩，薪酬、培训、个人基本信息、异动记录）对在职及离职的人事档案进行管理，建立及维护企业每位员工的详细资料，主要包括员工的基本信息、家庭关系、教育培训、证件、学历及员工关系和专业特长等进行管理。还可以打印不同格式的厂证以及兼任管理（一人身兼多岗）等。（并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理），人员调职，人员转正、延长试用期，、停薪留职等管理建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等，主要包括合同签订、续签、终止、解除等。合同到期系统自动进行人力资源预警建立与维护企业员工的奖励惩罚记录，发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联（可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理）11111第 2 页
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功能模块清单模块组人事管理子模块员工离职管理员工体检日常事务人事预警员工晋升管理人事功能、部门、班组、职位HR可以自定义设定人事系列报表接口停电或突然停电数据管理参数设置流程管理假期管理考勤排班（含综合班与浮动就餐班制）考勤管理考勤计算考勤设计现有考勤刷卡衔接、人脸识别刷卡、就餐、住宿。（指纹容易因个人手指脱皮或脏而打不上。可以在断电状态下正常刷卡和保存数据及读取数据对员工打卡的原始数据进行管理及历史数据查询（可通过感应卡刷卡、指纹打卡、人脸识别打卡，手机GPS定位打卡等，可查看手机定位的地点及手机持有人的拍照验证）根据企业的考勤制度，设置企业的各种考勤规则；设置考勤参数与月参数，设置节假日与企业的上班日历，为设计企业的各种考勤计算方法的设置做好前提准备。维护及审批企业内部员工的签卡、缺勤（如事假、病假、婚假、产假、年假等各种请假管理）、加班、调班、调休、出差及考勤每日的变动项目等。（可关联OA模块使用各种单据申请的在线审批流程）对各种假别进行管理，根据企业年假规则生成员工的年假，有应休年假，已休年假，剩余年假。还可对其他需要管控的假期进行管理对企业的班制进行设定与管理；可设置班制的权限（不同的操作人员对应看到或操作有权限的班次）。可适应企业复杂的排班制度，便于相关人员进行操作，系统提供了包括个人排班、批量排班及智能班组排班等排班方式。可设置权限让下属部门自行进行排班或可通过EXCEL的方式导入排班根据排班及员工的实际打卡记录进行考勤结果的分析计算，得到员工每日的考勤结果，如有异常的考勤通过不同的颜色直观展现，可快捷方便的对考勤异常进行调整处理，并可审核确认每日考勤结果后不容许随意更改。并对快速对考勤结果进行汇总，得到每月的考勤结果汇总。系统提供强大的考勤项目自定义及考勤计算方法自定义的功能，实施人员可以根据企业的考勤制度写出完全符合企业考勤制度的计算方法，确保考勤计算结果正确无误。企业也可自行在系统开放性和灵活性的基础上自行根据企业制度调整考勤计算规则，确保考勤结果的准确性功能分普通员工的快速离职（离职检查相关设定）和流程化的离职管理，通过无纸化OA进行离职申请；安排与离职员工进行面谈并纪录面谈的结果；对离职员工进行调查，供人力资源部作离职分析；建立与维护离职员工的工作交接情况； （可关联OA模块走离职申请及离职处理的审批流程）对员工的体检进行管理，可设置体检项目及对应的体检单位，且体检产生的费用是否有分摊，员工需支付的费用可在薪酬中扣除，身体健康状况直接反馈到人事资料中对员工日常的行为、以及参与项目的业绩与个人发展目标与个人年度总结等情况进行记录管理自定义各种人事预警机制，如：转正提醒、生日名单提醒、合同到期提醒、证件到期提醒等。一期二期三期四期1111111111111111第 3 页
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功能模块清单模块组子模块假期自定义调整员工自动识别班制、班段考勤每日出勤智能生成考勤系列报表在线申请、审批出差管理假期管理年假及其它假期薪酬预算可对企业比较关注的薪酬项目进行预算设置，可对企业、各部门甚至个人进行历史年度、月度的各种薪酬项目进行分析，再对新一年度、月度的项目额度进行预算，当实际产生额度大于预算时系统进行提醒建立员工薪酬档案信息，设置员工的底薪、岗位津贴、绩效工资等各种自定义的薪酬项目，记录员工的调薪档案与每月的变动薪资项目，根据企业的薪酬规则对员工的薪资进行计算，并汇总结果，对工资进行分析与处理。得到员工的薪资发放报表与工资条，以及部门的薪酬汇总分析。（可对员工的借款进行管理、可设置银行代发工资等功能，可进行年度薪资项目的批量普调）（可关联OA模块设置调薪的申请流程审批）可根据部门或岗位设置不同员工级别有不同对应的底薪或津贴，可分职等职级薪酬，记录员工的职等职级的调整记录与生效时间，生效后按最新的等级计算人员薪酬可设置不同项目的补贴名目与金额规则，单个或者批量设置补贴名单的生效时间和失效时间（如高温补贴或者特殊岗位的特殊阶段的补贴等），参与薪酬的运算。可设置年薪的工资相关项目与计算规则，设置年薪工资的发放规则等，对年薪工资进行管理设计薪酬体系，固定薪资（底薪、津贴等）、每月变动薪资、薪酬等级项目及个人所得税设定等；建立与维护工资帐套、帐套计算项目及员工所属工资帐套等；定义工资各帐套的计算方法，满足企业复杂的工资体系等要求能做到每人的全年年假（年假也如此）、事假（比如15天，已休2天，审批人一输入其名字就可知道还剩多少假期可批）；出勤迟到、早退可和假期联动管理。功能一期二期三期四期1111111111111111111第 4 页
薪酬计算职等、职级薪酬补贴管理年薪工资薪酬管理薪酬设计员工福利月内分段式计薪制各项扣费或奖惩宿舍各类数据直接关联薪资系列报表 人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求 2024.3.3
功能模块清单模块组子模块个税模板员工试用、升职考评功能一期二期三期四期绩效薪资A、B账数据设定参保申请退保申请员工参保保险福利社保结算管理工伤管理公积金管理年金管理商业保险客户管理产品管理产品工序管理订单管理计件工资个人计件团体计件每日计件结果设置保险种类及保险基数，可以根据不同的区域设置不同的保险种类与基数，或可自由进行各种基数的保险种类组成保险组合可对员工的参保申请进行管理（可走OA流程审批）可对员工的退保申请进行管理（可走OA流程审批）可批量对员工的参保、退保进行管理。并可将社保网导出的EXCEL格式的社保增减明细表导入系统中，并可将个人缴费的费用从薪酬中自动扣除社保台账管理，查询统计员工的社保缴纳情况，汇总企业在社保费用的通体支出对发生的工伤事故进行管理登记管理，工伤需休息时间可计算到考勤结果中。工伤所关联的费用的管理公积金的基数设置与购买公积金的名单管理，并统计公积金的缴费费用统计，员工个人缴纳部分自动从薪酬中扣除企业年金管理，记录单位缴费与个人缴费，设置年金计算规则，统计年金领取情况对企业有购买的商业保险进行管理，记录购买商业保险的人员名单的参保日期与退保日期客户资料的建立（客户编码、客户名称、联系方式等客户基础资料的建立与管理）计件产品的编码及名称管理计件产品下属的工序编码、工序名称、计价单位及单价的建立管理，工序单价的调价管理等订单编码及对应的客户及对应的产品、以及订单数量、下单日期及交货日期的管理录入计件员工每日所做的产品工序及数量与工时，便于个人计件工资的统计，如果录入的产品工序超出订单对应的产品工序数，系统自动提醒超数团体计件管理的标准团体的人员组建，出于标准团体组成人员的以外时团体人员的增减操作，团体生产产品的工序及数量及分摊比例与工时录入，超数系统提醒根据个人计件与团体计件的录入数据计算得到计件人员每日的计件工资，可按个人、工序、班组等查询每日的计件结果根据每日计件结果汇总每月的计件工资，可按个人、工序、班组等查询每月的计件结果可通过系统发布培训的需求征集，征集对象收到通知后在线提出培训需求对部门或岗位及个人提出的培训申请进行管理，可通过申请转入计划（可使用培训申请的审批流程）11111111111111111111111每月计件结果培训征集培训申请第 5 页
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