联臣会议管理制度
总 则
第一条、根据公司发展需要和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，参会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、员工大会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会
（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一周内的工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 参会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室助理起草，经总经理审核后，由总经理助理抄送各部门负责人。
二、员工大会
（一）员工大会每一季度第一周择时召开，由总经理办公室根据需要决定召开，员工大会会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）员工大会研究决定公司重大事项，主要内容：
1. 宣讲公司的发展战略、中长期规划、年度计划，重大事件等； 2. 宣讲公司重大改革方案和部署； 3. 公司各部门工作在本季度的汇报； 4. 企业文化的传播与建设；
5. 季度优秀员工与季度优秀部门的评选结果与颁奖仪式。 （三）员工大会参加范围为：公司所有成员；
（四）员工大会定事项形成《员工大会纪要》，由培训组根据会议记录起草，报总经理签发。
（五）员工大会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
（六）员工大会的材料、记录、纪要均为公司文档，由人事行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司人事行政部经理批准。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会
（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由市场总监决定。
（二）公司销售例会由市场总监主持，销售部经理、培训经理、市场推广经理、销售主管和区域销售专员、销售助理等相关人员参加，总经理根据需要出席。市场总监因故不能出席时，授权销售经理或其他公司领导主持。总经理办公室助理列席会议并做会议纪要。
（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；下属各部门汇报工作情况；提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司销售例会期间，市场总监与各部门负责人对所有人员进行指导，销售部经理、培训经理、市场推广经理参加；同期，由销售部经理或培训经理主持，对销售人员进行培训、考试和考核。
（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理审核后，报市场总监或其他会议主持人签发，副本送总经理办公室备案。
五、部门例会
（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前，应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡总经理办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、员工大会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
4、会议通知形式：对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知和OA（办工系统）通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归总经理办公室或人事行政部负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由人事行政部统筹安排。 第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定：
公司会议制度
