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信息时代高校档案管理的创新策略分析
作者:杜俊燕
来源:《科教导刊·电子版》2024年第10期
摘 要 为促进高校档案管理在信息时代背景下得到改革与创新,笔者以《信息时代高校档案管理的创新策略分析》为课题,从信息时代高校档案管理现状入手,对其进行了全方位、深层次地剖析,并在此基础上全面而深入地探究了信息时代高校档案管理创新策略,给出了笔者具有代表性的个人建议。
关键词 信息时代 高校 档案管理 现状 创新策略 1信息时代高校档案管理现状
高校档案,是高校党建工作、行政管理、教学实践活动、学生学籍管理、就业开展等工作过程中产生的材料,高校档案管理作为高校日常管理工作中的重要组成部分,在促进高校健康可持续发展、提高高校核心竞争力方面发挥着无可替代的作用。高校是一个典型的人群聚集地,做好档案管理工作不仅满足广大师生群体的基本要求,同时也是高校能够稳定发展的重要基础。虽然高校档案管理工作非常重要,但是从目前的情况来看,在信息时代背景下高校档案管理工作仍然存在一些问题,主要体现在以下两个方面: 1.1档案管理工作未充分利用信息技术
高校档案管理是高校建设过程中的重要环节,通过一些研究结果可以看出,国内一些高校往往习惯于将更多的教育资源投入到基础教学设施建设环节,而对于档案管理等软条件辅助实施建设却往往被忽视。信息技术的发展不仅使我们的生活、学习以及工作方式发生了显著的变化,同时还为提高高校档案管理工作效率和工作质量创造了条件。由于一些高校似乎并没有认识到档案管理在高校发展过程中所发挥的作用,所以当信息技术在基础设施建设中被普遍应用以后,这种被广泛应用的技术仍然未能被有效利用到高校档案管理工作中。
高校在管理中产生的各类型的档案非常多,不仅包括各种纸质档案,同时还有数不胜数的电子档案,如果单纯地依靠人工去收集、分析、归档这些档案,不仅会给档案管理人员带来很大的工作量,同时还难以保证工作效率和工作质量,更不谈档案的深度利用和开发,而利用信息技术不但可以有效管理电子档案,而且还可以将纸质档案信息化,方便档案的日常借阅利用,同时为档案的开发编研提供便利条件。 1.2档案管理人员的工作能力有待提高