企业、公司年会活动方案完整策划方案

201X-201X年度 XXX年会方案

201X年 XX月 XX日

目录

一、 年会主题................................ 二、 年会时间及地点 .......................... 三、 参会人员................................ 1 1 1 四、 五、 六、 七、 八、 九、 年会筹划工作人员安排 .................... 年会流程安排 ............................ 节目组.................................. 年会奖项设置 ............................ 年会安全工作 ........................... 年会预算...............................

2 4 8 8 10 12

一、年会主题

XXX201X年度总结表彰大会暨 201X年新年晚宴； 年会主题： XXXX，XXXX。

二、年会时间及地点

年会方案策划时间： 201X年XX月 XX日前；

年会筹备时间： 201X年XX月 XX日-201X 年 XX月 XX日； 年会时间： 201X年 XX月 XX日； 年会地点： XXX。

三、参会人员

XXX全体职工（包含所有分公司人员）必须全部参加，如有特殊 情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批， 后由年会筹划组相关工作人员记录下来。

最

四、年会筹划工作人员安排

前期筹划阶段： 年会筹备组 总负责人 节目组

姓名 XX XX

负责版块

年会总调度，协调工作。 统计跟进各部门节目， 统计收集 各部门节目所需道具服装， 视频 音频等。安排协调各部门排练场

备注

1

地时间，所有节目流程安排以及 彩排工作等

采购，人事调度 XX

年会奖品、礼品、道具、服装、 装饰等采购与租赁工作； 参会人 员往返统计及酒店对接安排住 宿，分公司人员往返行程安排。

安保

XX

年会整体过程中所有安保问题 备案，参会人员健康情况统计。 安全事项通告宣传工作。

设计，抽奖软件

XX

调试

年会舞台背景、签到墙、入场券、 礼品卡、游戏抽奖等道具设计工 作。抽奖软件制作挑选调试等。

年会举办阶段 ： 年会晚宴岗位 主持人

负责人 XX、XX、

年会主持工作，调动晚

XX、XX（女）

宴气氛，维持舞台秩序， 保证年会完美收官

礼仪

待定（四名）

参会人 员入场接待 工 作、入场券副券验收、 指导入场人员签到（签 到墙签字合影）、安排

2

负责内容 备注

桌号座位等

控制中心

XX

LED、灯光、 音响等设备 调试工作；配合节目控 制设备，满足节目组对 设备的要求。抽奖环节 对软件的操作工作，以 及其他相关工作。

现场总调度

XX

各项工作进度跟进，现 场控场，应急事件处理， 年会物 资前后清点 统 计、安全工作等。

摄影

XX

整个年会流程摄影摄像 工作。

五、年会流程安排

1、年会筹备阶段 时间

201X年 XX月 XX日前

内容

年会场地选择落实， 年会通知落实全公司 （包含所有分公司） 。

备注

3

201X年XX月XX日-XX日 各部门节目商议及确

认；所需服装道具上 报及视频音频准备工 作。

201X年 XX月 XX日-201X

各部门节目组排练； 年 XX月 XX日

时间及场地安排；彩 排。

201X年XX月XX日-XX日 所有年会所需道具、

所有物资购买前需

装饰、奖品等等物资

列清单经总经理批 时间场地安排表

附各部门节目排练

的审批、 购买、租赁、 准，财政室拨款后 制作工作

开展。

201X年XX月XX日-XX日 年会安全事项宣传工

作务必做到全员全部 知悉。

分公司同事行程安排：

1. XX分公司：201X年 XX月 XX乘坐 XXX，早上抵达 XX后自行解 决早餐后乘 XX自 XX站，筹备组安排人员接往公司集合。由于

XX至

XX机场最早班抵达机场时间为上午十点，赶不上公司计划出发时间， 故安排头天晚上高铁卧铺，返程同样乘坐动车卧铺返回 组相关人员安排往返车票；

2. XX分公司：201X 年XX月 XX日上午 XX，抵达后等待 XX大巴

XX，由筹备

4

接往酒店， 返程 XX小车送至 XXX站乘 XX返天河客运站； 年会结束后 往返费用于分公司正常流程报销即可。

3. XX、XX分公司：自行选择交通工具至公司总部集合。 2、年会进行阶段 时间：201X.XX.X 事件 上午 08:30-9:00

参会人员清点完毕

各部门清点人数并告知年会

09:00 准时出发。

备注

筹备组相关工作人员，由筹备 组统一分配上车车号及顺序。 筹备组清点统计年会所有物 资上车并备案。

11:30-1:30 午餐。 午餐完毕上车清点人数并告 知筹备组情况。确定无人员遗 漏出发酒店。

下午 02:00 抵达酒店安排住宿 筹备组于出发前一工作日公 布全体人员住宿房号并安排 房卡持有人，抵达酒店后根据 各自房号房卡持有人按秩序 领取房卡，并同室友回房。

下午 2:30 自由活动，泡温泉；

安保人员告知安全事项，确保

筹备组及节目组入 宴会厅准备晚宴场

所有人知悉，避免发生意外； 筹备组布置好晚宴现场以及

5

地以及化妆彩排工 作。

下午 5:00-06:00

全员入场

设备调试工作，节目组彩排两 次以上。

礼仪提前到场欢迎同事入场， 指导签到及签字墙签字合影 留念，并安排桌号座位。（附 晚宴座位安排）

晚上 06:00-07:00 XXX全体员工年度总

由总裁致辞，及各部门经理年

结大会

度总结并展望新的一年。

晚上 07:00-10:00 XX201X-201X年会晚

附年会晚宴流程表；场控注意

宴

应急事件及时处理妥当。

附晚宴座位安排：

晚宴安排主桌、 1-15 号桌共 16 桌。入场券号第二位数表示桌号， 如张三券号 086，即张三 8 桌入座。其中主桌券号 001-010，由公司 高层领导入座； 1 号桌安排各部门经理入座； 2 号桌安排年会筹备组 人员入座，且靠近控制中心位置；其他

3-15 号桌按券号第二位数对

号入座即可。入场时由礼仪辅导安排就座。

3、年会收尾阶段 时间

XX 日 晚 上 09 ： 30-10:30

事件

筹备组清点统计物 注意未拆酒水、可持续道

资备案并收拾上车， 具服装、未发礼品奖品等

6

其他人有序离场回 房休息。

物资的完好性。晚宴结束 后安保人员通告全司禁止 夜间户外活动以及泡温泉 等，全体回房休息。

XX日上午 08:30-09:30 早餐。 起床后收拾随身物品带上 房卡及随身物品，房卡统 一交由筹备组相关工作人 员，筹备组收好房卡确认 无误后与导游 22 对接退 房事宜。

上午 09:30-10:00 大堂或者门口集合 确认无人员遗漏后 10:00

清点统计人员； 抵达 准时出发回公司。午餐自 XX后安排 XX同事返

理，下午正常上班。筹备

程事宜。其他分公司 组就此次活动做好总结， 返程自行安排， XX

并就年会物资汇报总经理

另作安排。

处理。

六、节目组

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七、年会奖项设置

为更好营造年会现场气氛，调动大家积极性，设置四大抽奖环节，分 别是微信摇一摇个人竞技环节；众筹抽奖环节；幸运抽奖环节；老员 工回馈大抽奖。

1、微信摇一摇：

抽奖方式： 参与者通过手机微信扫码加入游戏抽奖界面， 点击参与摇 一摇抽奖等待主持人倒计时开始，开始后参与者通过上下摇动手机， 持续 30 秒。中奖名次由参与者摇动手机的频率决定，频率从高往低 排前十名。 奖项设置： 名 次

冠 军

亚 军

季 军

第 四 名

奖

电影票各两张 品

各充电宝一个

第 五 名

第 六 名

第 七 名

第 八 名

第 九 名

第 十 名

2、众筹抽奖

抽奖方式：首先众筹发起人设置 001-999有序号码。赠送所有同事入 场券号，剩余号码实行众筹，每个号码人民币

10 块，由众筹发起人

在年会前发起众筹， 公司所有同事自愿参与购买号码！ 所有号码众筹

8

完毕后主持人统计此次众筹现金 （若剩余部分号码未售出则标记为空 号）。年会现场电脑分别摇号三位数，分一至六等奖，摇到空号作废 重摇。 奖项设置： 奖项 人数 奖金

一等奖 一人 15%

二等奖 三人 15%

三等奖 五人 15%

四等奖 十人 15%

五等奖 十五人 20%

六等奖 二十人 20%

注：各项奖金为总众筹奖金 *奖项比例（暂定）。 3、幸运抽奖

所有同事入场时将入场券副券亲自撕下放入抽奖箱。 年会幸运抽奖环 节主持人摇晃抽奖箱搅拌均匀。 共设五等奖项， 分别由主持人邀请主 桌领导上台抽取中奖副券并公布中奖号码，所有同事切记自己的编 号。 奖项 抽奖人

一等奖

二等奖

三等奖 XX负责人 5 名 拍立得

四等奖 刘老师 8 名 5 斤装谷谷

零食大礼

灿灿 2 包

包 五等奖 周老师 10 名

上海负责人 XX负责人

3 名 豆浆机

中奖人数 1 名 奖品

RMB888

9

4、老员工回馈大抽奖

公司针对老员工单独设奖， 回馈广大兢兢业业同 XXX一同成长的 XXX 人。至少入职一年以上方可参与抽奖。 筹备组相关人员开发抽奖软件， 由颁奖人做出抽奖指示确定获奖同事，并颁发奖品。 奖项 抽奖人 奖品

荣耀奖 总裁 iPhone X

星耀奖 股东代表 iPad mini4

钻石奖 总经理 RMB1888元

八、年会安全工作

由于年会实行外出旅游模式， 务必保证全员安全第一， 故此安保工作 重中之重！ 各部门及分公司负责人需统计其部门同事食物过敏， 过敏或其他因素过敏状况以及晕车等一切可能导致意外的情况在 月 31 号前报与年会筹备组安保人员。年会筹备组物资筹备时需备好 药箱。

XXX年会安全须知： 1、安全第一，娱乐第二；

2、集体活动听指挥，切勿掉队，切勿单独行动； 3、泡温泉、蒸桑拿必须两人以上；

4、不得在水中开展闭气等具有危险性的比赛或娱乐活动； 5、在饮食方面有医学忌口的，比如过敏或药物相克，需在

12 月 31

药物 12

日前上报部门或分公司负责人， 由部门或分公司负责人上报年会筹备

10

组安保人员；

6、适量饮酒，任何人无论职务大小，不得劝杯、贪杯，晚宴中发现 饮酒过量可能产生意外者（饮酒脸红者需特别注意），同桌同事需及 时报予 XXX或 XXX处，并及时送医治疗， 因劝酒导致医疗意外的， 由 劝酒人及参与劝酒人承担全部责任并支付所有医疗费、救护车使用 费、后期康复费、误工费等；

7、晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴 后禁止泡温泉、蒸桑拿！各部门或分公司负责人必须监督到位，确保 晚宴后无人违禁。

8、若发生突发严重意外情况第一时间拨打

120 求救，并告知筹备组，

其他无关人员情绪保持稳定，切勿恐慌，造成现场混乱。筹备组维护 现场秩序，安抚相关人员，及时拿到药箱根据情况进行简单应急处理。

九、年会预算

XXX2017-2024年会预算表

项目

内容

价格

数量

合计

备注

11

出

包含司机导游食宿、往

往返大巴

3 辆

旅行社

住宿 午餐

80 间

打包合

25 元/ 位 160 人 计500元

农家乐 高级双、河景双 返过路费等，低于 150 人须补车差 100 元/ 人

/ 人，按 低于 150 人须补餐差

行

晚宴

130元/ 人 160 人

160 人计

共 80000

130 元/ 人

由旅行社代买包含在整

保险 10 元/ 人 160 人

元

体费用中

宴会厅、舞台、灯光、

场地设备 0

音响、LED等设备

XX差旅费 700 26 人 18200 往返 13 人

篇

XX差旅费

合计

iPhone X

8388

1 人

23

6 人

138 98338 8388

荣耀奖

奖

iPad mini4 现金奖

3288 1888 888 399

1 人 1 人 1 人 3 人

3288 1888 888 1197

星耀奖 钻石奖 一等奖 二等奖

品

现金奖 豆浆机

篇

拍立得

299

5 人

1495

三等奖

12

大米 10 斤 零食礼包 电影票 充电宝

合计

140 60 50 20

8 人 10 人 10 张 5 个

1120 600 500 100

四等奖 五等奖 摇一摇前五名 摇一摇后五名

45 人 19464 除众筹奖外中奖率 30%

道

签到墙 入场券 易拉宝 伴手礼

50/ 平

6 平

300

暂只调查一家价

0.9/ 张 160 张 200/ 个 10/ 个

2 个 160 个

144

格，后期多查几家，预 400

计价格有一定下降

1600

具

节目服装 节目道具 化妆 药箱及药品

此项还在调研中 由于节目名单节目所需 道具及化妆未等情况未 确定，预算暂无法给出。

篇

酒水

合计

400/ 桌

16 桌

6400 8844

加上节目道具服装化妆

总计

126646

等情况预算总预算控制 13 万以内。

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