度”中选择线型，颜色，宽度。
II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择图案的样式和颜色；
注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。 五．设置项目符号和编号
编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。
方法如下：.
I.选定要设置项目符号和编号的段落
II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。
注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。 自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。 六．制表位的设定
制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。
两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令 使用标尺设置制表位
取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。 1. 单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。
2. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置，若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。
用前导符字符设置制表符： 1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。
2.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：在目录中使 用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。
3.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。 4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。
第3讲高级文本编辑
第一节版面编辑
一．页面设置
页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。
在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择 、纸张页边距的设置等。
二．插入页眉页脚
页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。
（1）建立页眉/页脚
单击“视图”—“页眉和页脚”命令 （2）建立奇偶页不同的页眉和页脚
a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。 b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区 （3）页眉页脚的删除
“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。 （4）编辑页眉和页脚
若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选择相应文字并将其删除。
在设置好页眉和页脚以后，它们并不是一成不变的：您始终可以通过打开“页眉和页脚”工具栏来对其进行更改。然后，在页上的页眉和页脚区中，您可以选择文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设置，就像处理普通文字一样。
删除信息同样简单。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选择页码，并点击 Delete。
还可以改变页眉区和页脚区的位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置”按钮。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡上，可以调整页眉和页脚与页面边缘之间的距离。
如果您已经创建了页眉或页脚，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。
（5）提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚
您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。
这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设置”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。
文档的首页页眉区和页脚区现在将包含下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉或页脚，只需将该区域保留为空白。既然首页具有不同的页眉和页脚，您可以继续为该页创建一些特殊的内容。
2）使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
文档的奇数页和偶数页上的页眉不同。
对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。
您将再次使用“页面设置”按钮。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。
提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表明您是位于奇数页还是位于偶数页。该提醒信息仍然只是为您提供方便；它不会出现在文档中，而只出现在页眉和页脚视图中。
但奇数页和偶数页页眉和页脚适用于整个文档，那么如果您具有不同的章节或节，将会怎样？
通过分节符可以使用完全不同的页眉和页脚。
长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；您不希望第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使读者可以更轻松地浏览文档。
若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，包含
一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。
若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完成此操作。如果您将文档划分为多个节，并且已经设置了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。所以每个节都将设置奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不希望这样，您将需要调整各个不同节中的奇数页和偶数页设置。
“链接到前一节”按钮。
页眉区或页脚区上方的文字指示该节与上一节具有相同的页眉信息。
在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。
尽管您已经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或“链接”）断开。
若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一节”按钮
。
这会将两个邻接节之间的链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关的作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。
您之所以能够知道该链接是“打开”还是“关闭”的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相同，并且“与上一节相同”显示在页眉区或页脚区的左上方，如左侧图片所示。
注意 仅在将文档划分为多个节时，“链接到前一节”按钮才可用。
Microsoft Office日常基本操作手册
