文件名：样品管理制度 文件编号：YZRDA002
编制：张文连 日期2012-5-25
审核： 日期：
批准： 日期：
签发日期：
生效日期从签发当日起一，目的
1为了规范管理，对样品进行收集，防止样品丢失，确保样品齐全。
。 为了能更快速查找样品，正确使用样品，良好存放样品1.2二，使用范围
2.1适用于研发部样品管理
三、职责
3.1样品主管，统筹规范管理研发部所有样品，防止样品丢失。确保样品正确存放。
3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及
清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。
四，样品类别与属性
4.1（类别）标准参照样品，检测试验样品，对外展示样品。 4.2（属性）成品、半成品、原材料样品。
五，样品编号规则 5.1数字代表
公司 12 深圳远征技术有限公司 代号13 14 YZ 部门 15 代号 16 样品类别 17 18 19 研发部 YF 标准参照样品 B 成品 C 共计： 检测试验样品 对外展示样品 J 半成品 W 原成料 代号20 属性21 代号 B 件 Y 述描情请 年份代号 序号 2012年 12 阿拉伯数字 9 、8、7、6、5、4、3、2、1、0 代号
样式（YZYFBC12001
YZ YF B C 12 001 序号
年份
属性
类别 部门 公司
六，样品登录
6.1根椐工作需要，由样品持有人，向样品管理员提出样品登记。
6.2样品登记表应包涵样品的基本信息，样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。编写样品编号。
七，样品存放
7.1确认样品登记表信息完整。把样品正确包装存放在样品架。 7.2样品须保持清洁,维持制作时的原貌。
7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好，序列摆放、分类保存，如有体积过大的可特殊存放，且须便于拿取。 7.4每个样品需放有样品标签。样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。为防止标签丢落，可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。
7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。
八，样品领用
8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意，并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。
记录归样品是否原样。归还时接收人须对借出样品进行仔细检查，8.2．
还时间及数量、归还状态、归还人。 8.3确认完好后立即将其正确归位。
九，样品丢失处理
9.1有样品丢失时，要及时通知有关连的人士及部门。
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