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仓储管理科内部管理规定

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5.5.3 换班吃饭时间:三联东西库、实业公司仓库、206仓库、后仓库,白天中午换班吃饭时间11:00-13:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。新区东库、北库、成品库、天叶库吃饭时间:白天12:00-14:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。换班吃饭必须有一人在仓库值班。

5.5.4 值班人员要按照《员工行为规范》接听电话,应及时接听,拿起话筒应先道“您好”等礼貌用语,如上级部门或业务部门查询要做好记录,上级部门检查要及时向仓库班长汇报,仓库班长及时向主管汇报。来电显示未接电话应及时回复,礼貌告知。

5.5.5值班人员认真填写《黄金叶生产制造中心安全值班记录》《岗位安全检查表》,值班人员和接班人员应当面进行工作交接。严禁提前填写或滞后填写。

5.5.6按时交接班,交接班时,接班人员未到岗,当班人员严禁离岗,交接双方必须对仓库进行一次入库全面巡检。

5.5.7认真履行岗位职责,按时、按要求巡检,并及时、规范填写记录。

5.5.8值班巡检人员遇到紧急情况时,要立即通知班组负责人,同时上报部门负责人,启动仓库应急处置方案,及时组织当班人员进行现场处理。并拨打报警电话报警(62619119)。

5.5.9 仓库班长每周一送交巡更棒,仓库管理员负责检查巡检情况并导出保存,仓库管理员每周对仓库巡更棒进行一次检查,检查结果与下月5号前反馈考核组进行考核。

5.6 仓库巡检规定

5.6.1 成品库由当班人员负责巡检,每两小时巡检一次。 5.6.2 烟叶东库白班每两小时巡检一次,二三班每班巡检三次:

梗库:由东库负责巡检,

5.6.2.1 白班交接班各巡检一次,下午2点半巡检一次 5.6.2.2 二班交接班各巡检一次,晚上9点巡检一次 5.6.2.3 三班交接班各巡检一次,凌晨3点半巡检一次。 5.6.3 黄金叶(天叶)专属库白班每班巡检三次,二三班每班巡检三次

5.6.3.1 单层仓库二三班由东库当班人员负责,二班交接班各巡检一次,晚上9点巡检一次;三班交接班各巡检一次,凌晨3点半巡检一次。

5.6.3.2 综合仓库二三班由成品仓库当班人员负责,二班交接班各巡检一次,晚上9点巡检一次;三班交接班各巡检一次,凌晨3点半巡检一次。

5.6.4 烟叶北库:白班每两小时巡检一次,二三班每2时巡检一次。 5.6.4.1 后仓库、实业库、三联东库、三联西库和206库每班巡检三次:

5.6.4.2 白班交接班各巡检一次,下午2点半巡检一次 5.6.4.3二班交接班各巡检一次,晚上9点巡检一次 5.6.4.4 三班交接班各巡检一次,凌晨3点半巡检一次。 5.7 调运管理

5.7.1 调配员负责相关计划、准运证、合同的办理、票据手续传递及数据录入、车辆安排等,督促承运单位在规定时间内将货物安全运达目的地。

5.7.2 仓库核实调配员开具的调运单、原料、合同、内部调运通知单,无误后装车发货;成品卷烟发出需凭办公室盖章后的发货通知单装车。5.7.3 原料、成品装卸车仓库保管员必须在现场监督,装车前需进行包装、标识、虫情、霉变等质量检查,符合质量要求方可出库,并及时更新货位卡,填写相关记录。 5.8 票据管理

调运工作各个环节要完善处理相关票据,及时传递至下个工作环节,不得无故拖延、扣减押票据,以保证出入库和调运工作的顺利进行。业务结束后,办公室、各仓库要做好相关票据的整理归档工作。 5.9 重量管理

原料的科学公平检重。入库原料按照10%的比例进行抽检过磅;片烟入库重量按照±0.5%,当重量超出0.5时折算为标准水分,仍不能满足时,反馈仓库管理员协调解决,当差异较大双方都不能接受时,由公司物流中心查明原因处理解决。内部调配原料重量允差为±3%,当重量差异超出3%时,及时反馈仓库管理员协调解决,仓库管理员应在二个工作日内通知调出厂原料部门及时处理,差异较大时,由公司物流中心查明原因处理解决。 5.10 质量管理

各仓库必须严把出入库质量关,杜绝霉变、虫蛀等质量不合格原

料、卷烟成品进入仓库,如烟箱破损、标识不清、成品卷烟烂箱、少条等质量问题,应及时处置,留有影像资料,并悬挂暂存标识,并反馈办公室,办公室应在二个工作日内通知调出厂及时处理。 5.11 账务管理

各仓库应将调入调出的原料和成品及时登记记账,在各个工作环节即时做好系统的数据录入、确认工作,统计核算员对出入库账务进行监督。 5.12 安全管理

5.12.1仓库各岗位人员应认真履行岗位安全职责,贯彻各级防火安全管理制度。仓库应严格执行各级消防安全管理规定。

5.12.2仓库库区严禁烟火,值班人员要及时提醒入库人员上交火种。入库登记。

5.12.3仓库严禁私拉、乱接电源线路,不得随意增加电器设备。库房内不准使用电热器具和家用电器。

5.12.4电器设备必须由电器专业人员进行安装、检查和维修、保养,其他人员严禁擅自拆装。

5.12.5 储存物品应当分类、分垛储存,堆放要整齐,保持消防通道畅通。存放符合“五距”要求。

5.12.6 原料堆垛应及时检查、翻垛,防止自燃。

5.12.7仓库、露天堆场内禁止燃放烟花爆竹和焚烧物品,露天堆场内杂草、落叶等可燃物应经常进行清除并保持整洁。

5.12.8 仓库应定期检查消防设施设备,保证处于有效状态,发现异

常及时上报。

5.12.9 班组安全教育培训均为每月进行一次,每次不少于1学时;新进员工、转复岗人员部门级、班组级安全教育培训均不得少于8学时。

5.12.10 培训后按照培训计划组织人员考试或现场提问进行效果验证。

5.12.11 各种安全教育培训留存培训记录,建立培训档案。 6 检查与考核

6.1 办公室每月对检查情况进行总结和考核,将检查和考核情况在部门工作会上进行通报。

6.2 凡因个人原因影响部门月度考评者所有奖罚由个人承担,对等考核。

6.3 办公室每周检查不少于2次,少检查一次、记录不规范。当班责任人扣减100元。 6.4 值班检查

6.4.1安全检查每月考核一次。仓库班长未按时报检巡更棒每次扣减50元。未按时检查巡更棒每次扣减仓库管理员50元,检查异常情况未反映每次扣减50元。

6.4.2 在岗人员没有按规定着装责任人扣减50元。

6.4.3 一个月内脱岗一次扣减100元,脱岗第二次扣减500元,脱岗三次者扣减当月效益工资50%;

6.4.4 迟到、早退每次扣减100元。一个月内发现迟到、早退第二

仓储管理科内部管理规定

5.5.3换班吃饭时间:三联东西库、实业公司仓库、206仓库、后仓库,白天中午换班吃饭时间11:00-13:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。新区东库、北库、成品库、天叶库吃饭时间:白天12:00-14:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。换班吃饭必须有一人在仓库值班。5.5.4值班人员要按照《员工行为规范》接听电话,应及时接听,拿起
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