5套模拟文秘专业考题

[文秘专业]试题

一、判断题(下列各题，你认为正确的，请在题干的括号内打“√”，错的打“×”，并说明理由，每题1分，共10分) 1、古代公文文体唐朝改骈偶为古文。…( ) 2、用红色书写罪人的姓名，则远始于商、周暑期。…………………………………( ) 3、效率有两大要素，第一是准确，第二是迅速。……………………………………( ) 4、行使权力的部门越多，效率就越高。………………………………………( ) 5、提高信息的效用层次可以提高信息的质量。………………………………………( ) 6、查办部门不直接办案，也不多参与办案。………………………………………( ) 7、做协调工作时，不能拿党的原则作交易。………………………………………( ) 8、汉朝的采风、周朝的乐府都是了解了情、民意的调查方法。………………………( ) 9、衡量信息的质量，主要看信息是否准确及时。……………………………………( ) 10、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。………………………( ) 二、单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。 多选不给分。每题1分，共14分)

1、文件致发对象不同，撰写文件的内容、口气、用词也不同。如上行文件……( ) ①多提出请求和意见 ②多指令和通知 ③多指出行动原则 ④多是商量

2、“办公室自动性”一词提出的时间是…………………………………………( ) ①1905年 ②1936年 ③七十年代中期 ④八十年代中期

3、向有关主管部门提出请求用…………………………………………( ) ①请示 ②函 ③报告 ④指示

4、联合行文，需由所有联署机关主管负责

人…………………………………………( ) ①起草 ②审核 ③会签 ④执行

5、客观事物及其联系的变化的最新反映的表征是…………………………………( ) ①情况 ②消息 ③信息 ④信息量

6、控制论的创始人是…………………( ) ①审农 ②维纳 ③哈德 ④托夫勒

7、公文协调属于………………………( ) ①关系协调 ②会议协调 ③上下协调 ④业务协调

8、方针、政策和规定要办的事项要…………………………………………( ) ①查办 ②催办 ③督办 ④主办

9、新时期的秘书工作应从被动服务转变为…………………………………………( ) ①主动服务 ②力争主动服务 ③科学服务 ④综合服务

10、秘书工作的信息、耳目作用实质上是…………………………………………( ) ①枢纽作用 ②参谋作用 ③助手作用 ④协调作用

11、汉朝区别方件急缓标志是………( ) ①襄的颜色 ②牌的质色 ③牌的文字 ④襄的文字

12、实行一官一印制度的是 …………( ) ①周朝 ②汉朝 ③南朝 ④北朝

13、办公自动化系统实际上是一种 …( ) ①计算机系统 ②通信系统 ③U&C系统 ④终端系统

14、“四个转变”这一指导方针提出的时间是………………………………………( ) ①1983年 ②1985年 ③1986年 ④1993年 三、多选题(在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有两个或两个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号 内。少选、多选不给分。每题1分，共8分)

1、联合行文应注意的要求有………………

………………………( )( )( )( )( ) ①党政军机关应尽可能减少联合行文 ②联合行文时，一般只标注文件主办机关的发文字号 ③应将主办机关排在前面 ④可用文件主办机关一家版头，也可并用几家版头 ⑤起草要征求各联名机关的意见或共同起草 2、除主送机关以外，对需了解文件内容的其他机关可根据隶属关系或职权范围分别使用……………………( )( )( )( )( ) ①抄录 ②抄报 ③抄送 ④抄发 ⑤抄存 3、《尚书》中使用到的文种有…………… …………………………( )( )( )( )( ) ①典 ②命 ③敕 ④诰 ⑤谟 4、秘书工作的方针是…………………………………………………( )( )( )( )( ) ①追求效率 ②保密 ③实事求是 ④及时⑤准确 5、不靠积累而能立即起到决策依据作用的有………………………( )( )( )( )( ) ①事故 ②骚乱 ③水灾 ④火灾 ⑤震灾 6、增强秘书人员的智能，应着手于………………………( )( )( )( )( ) ①知识积累 ②反思能力 ③思维训练 ④临机智力应用 ⑤记忆训练

7、秘书所需要的才干有( )( )( )( )( ) ①办事 ②撰文 ③公正 ④技术 ⑤沉着 8、1912年公布的《公文程式条例》规定的文种有…………………( )( )( )( )( ) ①咨 ②表 ③示 ④令 ⑤状 四、名词解释题(每题5分，共10分) 1、三个服务—— 2、电子邮政—— 五、改错题(下列各题，如果你认为是错的，请改正过来，并简要说明其理由。每题5分，共10分) 1、《××市人民政府关于成立城市绿化领导小组的请示》……特此报告，请批复苏 2、以上各条热忱希望各地配合执行。各地接到本决定之后切盼不误工时，以便冬修水利工作任务能如期完成。 六、简答题(每题6分，共24分) 1、秘书应遵守哪些工作纪律？ 2、信访工作有哪些直接意义？ 3、怎样综合处理信息？ 4、写公文应掌握哪些材料？ 七、论述题(每题12分，共24分) 1、试论秘书如何处理好与领导的关系。 2、试论协调工作的意义。 答案

秘书学概论 一、判断题 12345678910 ××√×√√√××√ 二、单选题 12345678910 ①②②③③②④①②② 11121314 ①②③② 三、多选题 12345 ①②③④⑤②③④①②④⑤①②⑤①②③④⑤ 678 ①②③④⑤①②④①③④⑤ 四、名词解释题 1、三个服务——是为直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务的略称。 2、电子邮政——就是用电子的方法传递信件或文件资料。广义的电子邮政包括电报、电话、传真以及新出现的智能用户电报和图文传视。狭义的电子邮政，是指基于计算机的消息传递系统。 五、改错题 1、答：理由：文种前后矛盾；(3分) 改为：《××市人民政府关于成立城市绿化领导小组的请示》……特此请示，请批复。(2分) 2、答：理由：证据与行文方向、文种相矛盾；(3分)

改为：以上各条各地应切实配合执行，以使冬修水利工作能如期完成。(2分)

六、简答题 1、答：①要按领导意图和党的方针、政策办事； ②按规矩办事，按职权办事； ③自觉保密。 评分细则：每要点2分。 2、答：①以机关代表的身份出现在人民群众面前，代表一级机关领导； ②为人民群众排忧解难； ③从信访中获取社会信息。 评分细则：每要点2分。 3、答：①加强对信息的综合分析； ②把信息工作和调研工作结合起来； ③强化信息网络收集、提供高层次信息的功能。 评分细则：每要点2分。 4、答：①与写某一公文有关的各种情况； ②领导对写某一公文所谈的意图、观点和主张； ③积累对写文章有益，有用的知识、材料。 评分细则：每要点2分。 七、论述题(每题12分，共24分) 1、答：①要弄清秘书与领导的实质：工作关系； ②才干素养是处理好与领导关系的重要因素； ③品德素养是处理好与领导关系的更重要的因素。评分细则：每一点4分，不作阐述只能三分之一的分。 2、答：①协调工作能使主客体之间和谐统一、步调一致、齐心协力； ②协调是秘书工作的一项主要职能； ③协调失去秘书工作向深度和广度发展。评分细则：每一点4分，不作阐述只给一半分。