相信大家都制作过组织架构图,如果在不知道制作方法的情况下,还是特别麻烦的。
但是在Word中有一个SmartArt功能,我们使用这个工具,就可以很容易制作出组织架构图。
今天就来教大家制作组织架构图的方法,当你认真看完下面的步骤后,就会发现超级简单。
一、整理部门职位
首先我们在Word中,将部门名称和职位名称输入上去,用【Tab】键从高到底进行分级,我们可以分成6个等级,董事长为1级、总经理为2级、部门为3级,依次排列......
二、制作组织架构图 1.插入SmartArt
下面我们点击【插入】,在下方【插图】中点击打开【SmartArt】,然后从小窗口中选择【层次结构】,在右边找到【水平层次结构】图形,点击【确定】添加模板。
2.替换文本信息
组织架构图的模板样式就出来了,我们先将分级好的部门职位进行复制,然后选中这个模板,点击左侧边框中的小箭头,按下【Ctrl+A】全选文本并删除。 紧接着按下【Ctrl+V】粘贴部门职位,这样组织架构图就出来了,而且自动帮我们分级了,这也就是之前为什么要先进行分级的原因,到这里是可以自动生成的。
最终效果:
三、架构图后期处理 1.更改颜色
如果你觉得颜色太单一,那么你可以选中这个组织架构图,点击【设计】-【更改颜色】,就可以切换各种各样的颜色了,我们这里选择一个多彩的。
2.更改样式
如果你觉得样式太普通了,那么也可以更改SmartArt样式,切换成其他风格,这里我们选择一个细微效果;此外,你还可以切换其他版式、添加小分支。
制作组织架构图快速方法分享
相信大家都制作过组织架构图,如果在不知道制作方法的情况下,还是特别麻烦的。但是在Word中有一个SmartArt功能,我们使用这个工具,就可以很容易制作出组织架构图。今天就来教大家制作组织架构图的方法,当你认真看完下面的步骤后,就会发现超级简单。一、整理部门职位首先我们在Word
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