应届毕业生须知：报到证、户口和个人档案的问题

将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从 业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度 也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“?人档分离?体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档 案交由社会公共人事部门代管。 档案对用人单位的作用：

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为 单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依 据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况 等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈 报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。 因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工人事档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，

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为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

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