员工档案管理系统解决方案

员工档案管理系统

解决方案

XXXXXX科技有限公司

2015.8.31

目录

1.

系统管理 ..................................................................................................................................................... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 2.

组织机构 ............................................................................................................................................ 3 基本资料管理 ................................................................................................................................... 3 用户管理 ............................................................................................................................................ 3 权限组 ................................................................................................................................................. 3 修改密码 ............................................................................................................................................ 3 系统配置 ............................................................................................................................................ 3 日志管理 ............................................................................................................................................ 4

人事招聘管理 ........................................................................................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3.

招聘计划管理 ................................................................................................................................... 4 入职管理 ............................................................................................................................................ 4 离职管理 ............................................................................................................................................ 4

3. 员工档案管理 ........................................................................................................................................... 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

员工档案管理 ................................................................................................................................... 5 人员调动管理 ................................................................................................................................... 5 员工奖罚管理 ................................................................................................................................... 5 劳保福利发放管理 ......................................................................................................................... 5 员工培训管理 ................................................................................................................................... 5 员工考评管理 ................................................................................................................................... 6 人事工作提醒 ................................................................................................................................... 6

4. 系统报价及其开发周期 ........................................................................................................................ 6

1. 系统管理

1.1. 组织机构

即单位的部门设置。部门采用树形结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，定义职位。

1.2. 基本资料管理

增加、修改、删除各类基础参数项（如学历、专业、民族、岗位、地址、工作年限等信息），方便系统调用

1.3. 用户管理

为员工建立账号；可以为遗失密码的用户初始化密码；可以修改用户所在的权限组及部门。

1.4. 权限组

可以将每个用户设置到不同的权限组中，以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可以自由设置每个权限组的权限。可以设定权限到每个菜单，界面上的每个按钮。

1.5. 修改密码

修改当前用户的密码

1.6. 系统配置

设置当前系统的某些特殊功能的开启和关闭。

1.7. 日志管理

可以查看系统的使用情况，包括系统中的每个人，什么时候登录，什么时候退出，每个登录都操作了哪个功能，并且对使用者的IP地址和所在地区都做详细的记录。

2. 人事招聘管理

2.1. 招聘计划管理

新增、删除、修改、查询招聘计划，招聘计划关联到部门级别，包括招聘部门、招聘岗位、岗位职责、岗数需求数量等信息，经审核后，招聘计划不再变动。

2.2. 入职管理

新增、删除、修改、查询入职管理，入职可直接新增，也可取自招聘计划里面的信息，为员工办理入职手续，包括入职时间、入职地点、入职岗位、试用期、是否签署合同等，入职信息录入并审核后，自动为该员工创建员工档案，入职哪一天即为员工工龄计算的起点，自动显示员工工龄。

2.3. 离职管理

新增、删除、修改、查询入职管理，为员工办理离职手续，包括离职时间、离职地点、离职岗位、合同时否解除等信息，员工离职后，其员工档案状态更新为离职，并继续保留，方便以后查询。

3. 员工档案管理

5.1. 员工档案管理

新增、删除、修改、查询、打印员工档案信息，可以根据组织架构查看各个分公司各级单位目前在职的所有员工的档案信息，双击可以查看单个员工的个人档案信息，可通过Excel导入、或者导出Excel文件，可打印。

5.2. 人员调动管理

人员部门、职位、工资等信息的调动变迁，调动好后员工档案可自动同步更新，同时生成调动日志，可以按日期按部门查看员工调动情况。

5.3. 员工奖罚管理

新增、删除、修改、查询员工的奖罚记录，包括奖罚内容、奖罚原因、奖励日期、奖励金额，也可撤消奖罚信息，可记录撤消原因、撤消日期、批准人等信息，奖罚信息可自动更新到员工档案里面

5.4. 劳保福利发放管理

新增、删除、修改、查询员工的奖罚记录，包括发放原因、发放日期、发放数量、发放金额、发放人等信息，劳保福利发放信息可自动更新到员工档案里面

5.5. 员工培训管理

新增、删除、修改、查询员工的培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训单位、培训讲师、培训费用等；培训信息可自动更新到员工档案里面

5.6. 员工考评管理

新增、删除、修改、查询员工的考评记录，包括考评时间、考评内容、考评人、考评结果、考评等级、考评分数等；考评信息可自动更新到员工档案里面

5.7. 人事工作提醒

对系统档案中各类员工的人事信息进行提醒，包括员工生日提醒、员工合同到期提醒等。

4. 系统报价及其开发周期