分析信息技术中的办公软件的发展运用，中
国电子商务，
《中国电子商务》
分析信息技术中的办公软件的发展运用
：梁剑波
引 言：人类社会进入了计算机时代，为了满足桌面办公的需要，办公软件应运而生，其中office在办公软件市场占据着主导地位，对提高办公效率和办公质量起到了积极的促进作用。本文笔者分析了信息技术中的办公软件的功能，重点探讨了办公软件的测评体系构建方法，目的是为信息技术中的办公软件的发展运用提供参考和借鉴。
信息技术的发展和进步，推动了现代化软件的发展，与此同时，软件设计的复杂性也不断提高，这就导致了出现的错误和缺陷越来越多，因此需结合市场对软件质量和功能的需求。在众多的软件中，办公软件应用最为广泛，对实现办公的自动化和智能化起到了积极的促进作用。
一、办公软件的功能分析
办公软件是一种独立的设备装置，能够从键盘等输入设备中获取数据信息，然后将这些数据通过打印机输出，同时也可以将这些数据存储在内存等主要的媒体介质中。在对数据信息输出
前，办公软件可以对数据进行不同的处理，以便满足用户对数据信息的审美需求，近年来，办公软件已经成为一种能够被微型计算机读写的重要软件程序。
办公软件具备多种功能：能够接收用户借助硬件设备进行的信息输入；按照用户的实际需求进行恰当的排版；将数据信息输出到硬件设备。在办公软件的不断发展中，办公软件的功能也逐步增多，已经不是单纯的输入信息，还包括文字处理软件、电子表格软件、幻灯片制作软件、电子邮件收发软件以及数据库软件等等。文字处理软件是在计算机上建立文档、并进行信息输入的软件，在软件的使用中，不仅可以输入文字信息，还能够将图片或者是插图作为文档的背景图画，同时还可以添加地图和各种图表，极大的丰富了文档的内容。此外，文字处理软件还提供了多种创建文本的帮助器，方便用户编写各种业务文档，如可以打印明信片或者是电子信封等。
电子表格软件是一种常用的办公软件，用户通常用来创建表格、计算数据、分析处理数据。同时可以自动的计算出输入数据的总和、平均数等，并且还可以对数据进行排序，该办公软件在会计工作的财务报表制作中发挥了重要的作用。此外，幻灯片软件可以创建出通过投影仪可见的材料，即对编辑的内容进行演示，在幻灯片软件中，可以插入彩色的文本以及声音等，其制作形式也是多样的，能够借助动画形式展示幻灯片，并且可以对制作的材料进行打印。
二、信息技术中办公软件的发展应用 （一）功能测试
由于办公软件的三大部分有许多类似的功能，所以测试大纲中将其归并为基本共用功能和高级共用功能。功能测试检测两
个方面：软件承诺的功能是否正确实现和用户所需的功能是否正确提供。测试难点在于由于办公软件发展的历史较长，对于用户需要的理解也越来越深刻。功能越来越强大，对于一般用户来说，往往只能用到10%左右的常用功能。而对于测试来说，需要尽可能发现和使用其全部功能。因此，需要像开发软件一样了解办公软件的各项功能用法及目的，工作量巨大且需要对办公软件有极其深入的了解。
（二）兼容性测试
兼容性测试分为两方面：操作系统的兼容性和与微软办公软件的格式兼容性。操作系统的兼容性测试将检查办公软件的跨平台性，包括Windows平台、国产Linux平台。我们定义跨平台Office版本的判别标准为：1.具有同一品牌；2.具有同一个版本号；3.功能、界面与操作基本相同；4.文档格式一致。凡是同时符合上述四个条件的Office版本，我们认同为一个跨平台的Office版本。在微软MS Office垄断的今天，大多数企事业单位的电子文档均为微软办公软件的格式，国产办公软件要想生存，必须实现与微软办公软件的读写兼容。文档兼容性在很大程度上与文档具体格式及内容相关，需要大量测试案例。由于微软未公开其办公软件格式，因此测试难点在于定义兼容性的测试项。与功能测试一样，测试项可以无穷细分，因此将在今后的测试中不断进行调整细化。
（三）安全性测试
办公软件的安全性主要指文件的安全性，目前主要测试文档加密和自动保存的实现。测试难点在于制造错误，如使用过程中试图多次打开同一文件、试图猜测密码、突然断电等情况，检查软件能否保护文档及尽可能修复未正确保存的文档。
（四）可靠性测试
可靠性测试指办公软件程序运行的稳定性、对错误操作的屏蔽能力及对用户的提示。测试软件的可靠性需要长时间的使用，将通过测试者在进行功能等其他项测试的同时对可靠性指标进行测试。测试难点在于制造错误，如使用中使软件异常退出、突然断电等情况，可靠性测试的另一方法是组织用户试用。通过用户反映进行统计分析得出，此时引导用户使用并有效收集、分析用户反馈，是测试结果有效性的重要保证。
（五）性能测试
性能测试从资源占用率和性能两方面进行测试.测试采用对比测试方式，测试相同的硬件测试环境下的同类软件各测试项的值。资源占用率测试指测试软件对系统资源的占用、安装文件大小等采用对比测试方式，测试相同的硬件测试环境下同类软件各测试项的值。测试难点在于：对不同的办公软件，对相同内容所保存的文档大小不同，但由于格式不同，对测试安全所应包括的内容尚无统一认识。
（六）综合应用性能测试
综合应用性能测试实际上属于敏感性测试，考察的是各办公软件在真实应用环境中的综合表现能力。测试过程中应模拟办公软件的真实应用，兼顾不同被测软件对模拟真实应用的彼此识别能力，按照纸介质测试案例，使用被测软件完成案例要求，按照完成案例的能力和方便程度给予评判.此处测试的内容不针对具体功能点，而主要依赖于测试用例库提供的各种综合应用案例，重点考核各被测软件对真实应用的各种大型复杂文档的综合完成能力。测试难点在于如何选择测试案例，以及测试过程中功能组合的问题。
结束语
办公软件的出现是信息技术发展的必然产物，满足了办公的需求。办公软件具备多种功能，不仅能够建立文档，并对文档进行编辑，同时可以利用表格对数据进行分析和处理，是一种实用性和可操作性较强的软件。为了提高办公软件的效率，需要对办公软件进行测试，我们建立的上述办公软件测评指标体系覆盖了办公软件的大多数功能，但还需要进一步完善和改进。
分析信息技术中的办公软件的发展运用,中国电子商务.doc
