XXXXXX公司
受 控 状 态 发 放
编 号
质 量 管 理 体 系
Quality Management System
SA8000社会责任程序
Employee Handbook
（依据SA8000标准而制定）
FL-EH-06 （第A/0版） 拟编： 审核： 批准： 发布日期： 实施日期：
地址：中国. 福建. 电话：++86-592- 传真：++86-592 邮政编码：
XXXX有限公司 SA8000社会责任程序 编号 FL-EH-06 版本版次 A/0 2018年7月16日发布 第 1 页共15页
法律法规和其他要求收集和更新程序
1.0目的
为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2.0适用范围
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3.0职责
人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其他要求。 4.0工作程序 4.1 获取途径
4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；
4 .1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取，也可以从相关网站获得相关资料。 4.2 确认适用性
4.2.1 人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规其他要求的适用性；
4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；
4.2.3 人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； 4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； 4.2.5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
4.3.1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。
4.3.2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监
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XXXX有限公司 SA8000社会责任程序 编号 FL-EH-06 版本版次 A/0 2018年7月16日发布 第 2 页共15页 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5.0相关文件（略） 6.0记录（略）
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XXXX有限公司 SA8000社会责任程序 编号 FL-EH-06 版本版次 A/0 2018年7月16日发布 第 3 页共15页 招工程序
1.0目的
为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。 2.0适用范围
本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层工人。 3.0职责
人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。 4.0工作程序
4.1 人事部根据公司需要制定招工要求，内容包括职位、工作岗位、技术及工作经验要求等，避免任何歧视性要求。招工广告通过报纸、布告栏等方式发布。
4.2 招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别工人的真实年龄，确保工人入职时至少达到 16 周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证者一律不招。 4.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4.4 招工时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件。
4.6 根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
4.7 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向人事部经理甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。 5.0相关文件（略） 6.0记录（略）
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XXXX有限公司 SA8000社会责任程序 编号 FL-EH-06 版本版次 A/0 2018年7月16日发布 第 4 页共15页 救济童工程序
1.0目的
为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工，根据标准和法规要求妥善处理童工事件，特制定本程序。 2.0适用范围
本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。 3.0职责
人事部根据标准和法规要求，负责调查、处理童工事件，确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有工人传达。 4.0工作程序
4.1 人事部应定期抽查工人的实际年龄，鼓励员工举报使用虚假身份证进入公司的事件，尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2 一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，并通知当地劳动局。公司不得立即辞退童工，以致他们可能陷入更加严重的困境。 4.3 如果该童工身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司应负担全部费用直到其痊愈。
4.4 根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到超过儿童年龄为止。
4.5 公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。 5.0相关文件（略） 6.0记录（略）
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