1.6.6.4 信息项描述
信息集名称:员工休假申请审批表 信息项 类型 说明 信编号 字符 息集休假人 代码 与人员表关联 名休假类别 代码 与休假类型表关联 称:起始时间 日期 员工截止时间 日期 休假父母居住地 字符 记录配偶居住地 字符 表
往返路途天数 数值 休假天数 数值 本假类剩余天数 数值 备注 字符 信息项 类型 说明 休假人 代码 与人员表关联 休假类别 代码 与休假类型表关联 起始时间 日期 截止时间 日期 休假天数 数值 本假类剩余天数 数值 备注 字符 无。
1.6.7 换休审批管理
1.6.7.1 功能描述
1、待命补休审批:员工在申请补休前,应填写待命补休申请表,报所在科的科长审批。或按照审批权限逐级报批。
2、加班换休审批:员工在申请换休前,应填写加班换休申请表,报所在科的科长审批。或按照审批权限逐级报批。
3、补(换)休天数审核:根据员工申请的补(换)休类别、补(换)休时间、本年度剩余的待命补休天数或加班换休天数进行审核。审核方式为人工审核和自动审核。自动审核是在领导审批完结时,若审批结果为同意,则系统自动检测申请补(换)休员工
醒
信
息
1.6.6.
的申请补(换)休天数与剩余补(换)休天数,当申请补(换)休天数大于剩余补(换)休天数时,应提示“审核未通过”。
4、历史信息浏览:根据员工申请的补(换)休类别,浏览申请员工在选定时间区间内的待命值班、加班的登记情况以及分别的补(换)休记录。
5、培训审核:根据员工申请的补(换)休日期,与考勤基础信息设置模块中定义的该员工的培训安排日期进行审核。若培训日期与补(换)休日期冲突,审核结果为“审核未通过”并列表显示冲突的日期,否则显示“审核通过”。
6、授权转移:为了保证补(换)休工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,委托其它人员行使自己的审批权限。本功能可通过工作流系统实现。
7、跨级浏览:上级领导可以跨级浏览下级领导未审批的补(换)休申请业务。 8、跨级审批:下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证补(换)休工作审批的正常进行,上级领导可直接进行跨级审批。
1.6.7.2 用例描述 1.6.7.3 业务流程图
待命补休审核(同休假审核)。 加班换休审核(同休假审核)。 培训安排审核(同休假培训审核)。 换休授权转移(同休假授权转移)。 换休跨级浏览(同休假跨级浏览)。 换休跨级审批(同休假跨级审批)。 历史信息浏览: 补(换)休天数审核:
1.6.7.4 信息项描述
信息集名称:员工待命补休申请审批表 信息项名称 编号 类型 字符 说明 补休人 起始时间 截止时间 补休原因说明 补休天数 补休前剩余天数 备注 信息项名称 编号 换休人 起始时间 截止时间 换休原因说明 换休天数 换休前剩余天数 备注 代码 日期 日期 字符 数值 数值 字符 类型 字符 代码 日期 日期 字符 数值 数值 字符 与人员表关联 说明 与人员表关联 信息集名称:员工加班换休申请审批表 1.6.7.5 提醒信息
无
1.6.8 倒班排班管理
1.6.8.1 功能描述
1、周期维护:倒班周期名称的增加、修改、删除操作。
2、周期设置:设置倒班周期的天数,每天对应的班次(班次已经在考勤基础信息设置模块中定义),周期起始日期。
3、team设置:设置team的个数、对应的名称、包括的人员。
4、team排班:设置倒班起始日期、截止日期,选择单个team排班还是整体排班。单个排班:选择team名称,选择起始日期对应的倒班周期中的班次,生成team排班。整体排班:设置参加排班的所有team次序,设置相邻team班次间隔数,一次生成team排班。
5、排班查询:通过选择team名称和欲查询的起始日期、截止日期,系统显示该team在查询日期内的每天的排班班次情况。
6、生成倒班表:按要求生成所有参加倒班team的综合排班表,并支持显示和打印输出。
1.6.8.2 用例描述 1.6.8.3 业务流程图
略
1.6.8.4 信息项描述
信息集名称:倒班周期表 信息项名称 编号 周期名称 周期执行时间 备注 信息项名称 班次序号 周期名称 班次名称 班次符号 类型 字符 字符 数值 字符 类型 字符 字符 字符 字符 说明 说明 信息集名称:倒班班次表 1.6.8.5 提醒信息
无。
1.6.9 统计分析
1.6.9.1 功能描述
1、分析报表:提供管理者决策时所用到的相关报表。由于管理者在决策时,所用到的只是一些比较简单的统计表,统计图表,能够获得本月绝对出勤数,相对出勤率,本年度比上一个年度其出勤情况和休假情况有所增大还是减少即可。能够对指定的时间内
进行分析。
2、查询统计:查询员工在一定期限内的总出勤情况,包括应出勤天数、出差天数、公出天数、迟到天数、迟到总时间、早退天数、早退总时间、旷工天数、年休假天数、事假天数、病假天数、婚假天数、产假天数、丧假天数、员工出勤率。人力资源部门所需用的部门考勤报表。
1.6.9.2 用例描述 1.6.9.3 业务流程图
略
1.6.9.4 信息项描述
无
1.6.9.5 提醒信息
无
1.7 自助流程
1.7.1 考勤管理自助流程
1、详见《劳资工作流程之一――考勤、倒班、加班、值班工作》 2、详见《承包商考勤管理流程图》。
1.7.2 请假审批管理自助流程 1.7.3 加班审批管理自助流程
参见请假审批管理自助流程。
1.7.4 公出审批管理自助流程
参见请假审批管理自助流程。
1.7.5 休假审批管理自助流程
参见请假审批管理自助流程。
1.7.6 换休审批管理自助流程
参见请假审批管理自助流程。
1.8 信息发布
1.8.1 考勤汇总信息发布
用户可以通过信息发布系统将员工月考勤汇总情况在网上发布,发布的时间和内容由用户自己选择。
1.8.2 休假信息发布
用户可以通过信息发布系统将员工年假休假情况在网上发布,发布的时间和内容
由用户自己选择。
1.9 附录
时间管理业务需求



