总裁办公室文秘职位说明书

总裁办公室文秘职

位说明书

职位说明书——总裁办公室文秘

职位名称 所属部门 文秘1 总裁办公至 无 职位编号 直接上级 ZC04 综合协调副主任 基 本 情 况 直接下属 职位名称 1

2020年4月19日

文档仅供参考 职位设置目的 满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通 1.负责按规范、标准起草、处理好一般公文 2.负责信息、咨讯的综合处理 3.参与会务组织协调工作 4. 5. 6. 7. 8. 1.登记、传递、下发公司文件资料 ，提咼公文质量，提咼办文效率 工 作 职 责 ，保证信息的顺利传达 ，编制 ＜某传媒公司快讯＞ 2.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备 3.收集、整理各部门、单位的信息 4.起草、校阅一般公文 工 作 内 容 5.协助高管秘书组织协调会务工作 6.完成领导交办的其它工作 7. 8. 9. 10. 11. 1.公文处理的建议权和执行权 2. 工 作 职 权 3. 4. 5. 6. 7. 8. 个人专用 部门共用 台式电脑（互联网接入） 长途电话、市内电话、机动车辆 复印机、传真机、打印机 办 公 设 备 公司共用 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 汇 报 内 部 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 工 作 工 作 关 系 关 系 督 导 2

2020年4月19日

文档仅供参考

协调各部门的工作关系，传达信息

外部 工作 关系 学历 本科

专业 文秘、语言、财务、法律 ■ ■电?H!???^M???n■ n-■ ■ ■ ■ ■■!I

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与其它相关单位保持信息传达联系

年龄 20岁以上

性别

不限

3年以上文秘工作经验

工作 经验

任

职文字功底好，熟悉公文写作

工作 资 ■计算机操作熟练：普通■话标准一__--—- 「口 格

技能 头表示能力强…「良好的沟通、、协调能力 公司相 职前 关规章制度培训 培训 其它 工作认真扎实严谨，工作态度热情

要求 修订时间

修订内容

修订者

.09.05

新规作成

3

2020年4月19日

审核者

审批者