现场管理者的沟通艺术
什么是沟通?沟通的原意是指开沟使两水相通;后来延深到人际关系,指人及人之间的信息交流过程。沟通的类别主要有四类:按方法分为口头沟通、书面沟通、非言语沟通、体态语言沟通、语调沟通、电子媒介沟通;按组织系统分为正是沟通和非正式沟通;按方向分为上行沟通、下行沟通、平行沟通;另外还有单向沟通和双向沟通。
总之,不管是什么样的沟通都必须体现平等、时效、准确、效果等原则。 人及人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。而这一切的桥梁就是沟通。 …让我们看出沟通的重要性。在工作中的沟通,尤其重要的是部门及部门、上级及下级、同事及同事之间的互通信息,可以密切感情、统一认识,加强理解、融合关系,化解矛盾、加强团结,步调统一、塑造形象。上级关心下级,善于听取下级的意见和建议,充分发挥其聪明才智及积极性,可以提高下级的工作效率和成绩。部门及部门之间的互通,可以迅速的传递各种信息,增进配合,提高默契配合。同事及同事之间的沟通,可以增进信息的共享,吸取不同的经验和教训。可见,工作中的沟通,对于一个单位、一个部门、一个人来说,是何等的重要。
沟通是协调上下级及各个体、各要素之间的润滑剂,是工作事业的推进剂,是生活愉快的增效剂,是拉近心灵距离的粘合剂。
下面我从干部上下沟通技巧方面作简要讲解,仅供大家参考。 一、及上级沟通的技巧
在沟通过程中,沟通的准备尤其重要。首先,要把握上情,吃透下情,把普通的东西具体化,一般的东西典型化,理论的东西实践化。其次,要上
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下兼顾,个人进步,作为党员干部要顾上,但上下兼顾,方为上策。顾上不顾下,容易失去人心;顾上不顾下,难以开展工作;顾上不顾下,难以最终赢得领导的信任。再次,要善讲道理,一通百通,把大道理讲浅,把小道理讲深,把老道理讲新,把新道理讲实。
大家都知道,及上级沟通在日常工作中是非常重要的,它会将上级的命令指示,很好地传达到下级,也会使下级的一些建议和想法,及时地传递给上级,它也将使平级协作得更好。凡是在工作过程中形成一个顺畅的沟通渠道、和谐的沟通环境,工作过程中就会少出现失误和问题。一旦工作过程中出现问题,往往有很多的时候都是因为沟通不好而形成的。 及领导沟通交流要掌握以下十条准则,一是随时让领导了解情况;二是切忌越级上报;三是切忌报喜不报忧;四是及领导约定时间跟领导碰头;五是提出自己的观点、建议或意见时,要简明扼要,绝不能长篇大论,不着边际;六是提供重大情况汇报重大信息时,最好有书面材料,必要时附上支持的证据;七是提出问题时,拿出解决方案,可提供几套供领导选择;八是及上级领导意见相左时,服从上级;九是及上级领导意见相同时,将功劳归功于上级领导,切忌争功;十是如果你对自己的建议或决策有相当的把握时,不妨表现出信心十足的模样,挺直胸膛;否则,应虚心向别人请教,尤其是向上级领导请教。
及领导沟通,要重点把握好以下两条原则:
第一,相信上级的正确。当我们不了解上级信息的情况下,不要武断地认为上级不正确,这是错误的。因为,你不了解信息。举个例子,有三个人都是干部预提对象,当然也排按一、二、三排名,但是这次只能提拔一个,
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排第三的人上去了,排第一和第二的没上去。为什么?排第三的那个人善于协调,人际关系好,乐观、外向。三个人都工作也很认真,大家说配谁呢?从组织角度考虑,当然配一个善于协调、善于沟通的领导,这是最好的结果。站在我们这个角度永远看不清问题,那我们就认为领导是正确的,一般规律是这样的。但是有两个原则一定要把握,就是让我们做违法的事坚决不做,让我们做违纪的事坚决不做!
第二,了解落实上级的需求和命令。 接受领导命令有三个非常重要的要点:
一是做什么。如果你连接受什么任务都没有弄清楚的话,就可能会出现执行上的错误,会带来单位资源的浪费。浪费资源,耽搁时间,影响单位业绩,领导到关键的时候肯定会打你的板子。你要弄清做什么,就需要在领导面前复述命令,让领导确认;领导确认了,你再去做,就不会有问题。如果领导觉得有问题,他会二次再向你布置任务,这样你就会理解做什么了。
所以说,你是下级,你要控制自己的情绪,最好你能控制别人的情绪,别让别人发火,这是沟通艺术的最高境界。
二是怎么做。这是执行命令的本领所在,是党员干部历练的一个非常重要的方式。其中最重要的一点是,领导说的要去做好,领导没有说的,要想着去做,成为岗位上最胜任工作的人。
三是完成时间。这是你价值和能力的体现,领导关注你何时完成,关注的是结果,而不是过程。 二、向领导汇报工作的技巧
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