南阳师范学院招标采购工作流程图（图1）
项目主管（使用）单位论证预算采购项目后，10万元以上（含10万元）
提交校长办公会。预算内100万以上（含100万元）预算外50万元以上（含
50万元）提交党委会
项目主管（使用）单位填写采购与招标项目审批意见书 工程类：招标控制价、工程货物类：论证资料、单项价服务类：市场论证 量清单 格对比表 书。 报送审计处审核 报送国有资产处列入采购序列，按预算资金国有资产处向省财政厅申报，根据 审批的采购方式进行采购或自行组织采购 货物类项目主管使用工程类项目主管使用单服务类项目使用主管单 单位需提供货物需求、位需提供图纸、招标控制位需要提供服务需求。 技术需求、三个品牌以价、工程量清单。 上的的论证报告、参数 对比表、价格预算对比 表，验收要求。
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进入招标采购程序见（图2） 项目（使用）主管部门拟定采购合同学校审计处、财务处、国有资产处、校办法制办审定合同，合同会审完成后，加盖“南阳师范学院合同专用章”合同正式生效 生效的合同由国有资产处向省财政部门备案，合同签订之日起2个工作日内将政府采购合同在省政府采购网上公告，未进行公告不予办理支付手续 合同备案所需资料及办理流程见（图3） —2—
备案所需材料及办理流程图（图2）
合同纸质版原件（两份）送至国有资产处N505办公室留存 招标文件、评标报告、投标文件电子版由国有资产处提供给主管使用单位 备案人需提供优化后的电子版材料及要求 电子版（要求：合同原件盖章扫描件（红章）插入合同电子版内一份，word电子版一份不盖公章） 招标文件电子版 评标报告电子版 投标文件（要求只保留报价表、分项报价表、营业执照、投标人授权书） 中标通知书（中标企业提供）（要求：中标通知书原件扫描件（红章）扫描件插入Word文档中） 以上五个文件各自独立制作，缺一不可，所有文件加起来不能超过10M，超过无法备案. 合同原件一式两份交国有资产处存档
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南阳师范学院招标采购工作流程图(图1)
