号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代码“F00E”），每个框后分别输入：包食、包住、自理食宿、提供食宿。 6）用光标将第9行合并单元格，右击选择“字体”，设置为字符居中，字符缩放150%，字符间距加宽10磅。“面试结果”行的设置与第九行相同。 7）将第10-15行全部选中，选择【拆分表格】命令，并从对话框中设置行列分别为4行6列 8）将第11行文字居中，设为楷体，并用格式刷改动第18行。再将第16行文字居中，将17、18、19行分别拆分合并为3行6列。 9）将末行除第一个单元格外的单元格合并。 10）将光标定位于第15行尾，按【enter】键，插入一行，将该行单元格合并，输入书本上要求的内容。 11）将光标放置在第一行，在表格上方输入“员工入职登记表”，选中这几个字在工具栏里选择居中，设置为黑体、三号、加粗。按【Enter】键转入下一行，在【样式】下拉框中选择【清除格式】，输入“应聘职位”和“填表日期”，按【Shift】键切换到英文输入法，按住【Shift】键的同时。连续按【-】键，分别在两处画线。 12）选中表格右击将表格外框加粗，再选中“工作简历”行右击选择“边框和底纹”，将其底纹颜色设置为灰度20%。用格式刷将“面试结果”行设置相同。 13）选中表格，鼠标右击选择表格属性，将行高改为0.8厘米，再分别调整不一样的部分行高。14）最后将该表格另存在我的U盘里，文件名改为“员工入职登记表” 3、EXCEI、数据表的创建及设置 1）在桌面上鼠标双击excel图标，输入书本上所给数据，并将销售单号设置为字符形式，用序列填充方法（此操作不会） 2）用鼠标选中标题行右击合并单元格，选中标题文字，居中于A-J列间。 3）根据前面word文档操作法，将第4行和第9行设置底纹为灰色，字体为华文新魏，16号，点击“格式”中的“列”选择最适合宽度，再选中整个数据表，右击选择“单元格格式”加所有边框线。 4）点击下利润率，在编辑栏里输入=(H5-G5)/H5*100%把光标放在所要求的单元格右下角，出现星型下拉至18行，放开光标则求出利润率，保留两位小数。 5）选中E5：E18区域，选择“数据”中的“有效性”要求日期介于2010/5/1和2010/5/10之间，信息提示为“销售日期必须是五月上旬”。选中E4单元格右击插入批注，内容为“注意销售日期的有效范围” 6）再将E5：E18设置为类似于2010/5/1的格式 7）选择格式中的“条件格式”将销售量大于或等于3的单元格格式设为6.25%灰度浅黄色图案填充效果。 8）选中数据表下的“sheetl”输入“五月上旬基本销售表” 9）在销售总额下填入=F5*H5字样，同样出现星型下拉至18行，计算出总额。 10）分别在F19、G19、H19、J19单元格中用求和函数求和即总计。例销售量总计公式为=SUM(F5:F18) 11）将该表复制粘贴到第二张工作表上，重命名为“数据分析表” 12）选定a4:j18单元格区域，选择数据中的排序，按“销售总价”进行降序排列 13）选择数据里的“高级筛选”，列出小周利润率大于20%的销售记录。自动筛选出利润率在15%-25%之间的记录。具体操作依照前面书本上的例题。 14）取消自动筛选结果，先按商品种类排列，对每类商品的利润率求平均值 15）创建数据透视表，数据源区域为A4：J18，将透视表放在一张新工作表中，布局中将“销售日期”放在“页”区域，“销售员”放在“行”区域，“商品种类”和“商品型号”放在“列”区域，“销售总额”放在“数据”区域。其他项目默认。 三、实训总结 （简述本次实训收获、体会及总结，不少于1000字， 字数不达标评定成绩时降档处理） 一开始，我并不知道什么是办公自动化，但通过书本并因为要靠理论知识的缘故，我终于弄懂它的含义，办公自动化（Office Automation，简 称 OA）在此就不必详细说明了。像这次的word文档的处理和excel数据库的编辑，在高中也接触过，但那时候只是为了考试，自己并不能灵活运用。也只知道固定的几个操作，上学期因为考了计算机一级，对这几个应用系统进一步了解。但还是比较陌生，对于 excel 电子表格和 PowerPoint 了解甚微。而现在这一周的实训下来，经过请教同学和书本，我的确长进了不少， 很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了， 也亲自动手实践操作过了。 虽然不到一周的时间训练，但这几天过的很充实，每天用心做着老师交给的任务，一步一步写着每个操作步骤。通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识.体会计算机无穷的用处，比如Word 文档就是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表 格,文字及表格可以通过 打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根 据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人 赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的 生活和工作中 这三大系统是处处可用到的.尤其是对我们学文秘专业的学
办公软件及办公自动化实训报告书
