综合实训3
办公设备及办公软件的使用
和维护
实训报告书
院 系: 人文与数理系 专 业: 文秘 姓 名: 学 号: 班 级: 文秘1111 指导教师:
南京工业职业技术学院人文与数理系
2012年5月
填 表 说 明
请务必仔细阅读如下说明:
1、请在封面对应栏处如实填写本人姓名、学号。 2、学生只负责填写第二、三项的内容
3、实训过程要有步骤,无步骤一律判为不合格。 4、不得更改表格中已有文字和文档的格式。
5、封面和填表说明页以及内容页请正反打印,第四项“考核评定”页请单独打印。
6、打印纸张大小选择A4。
7、装订时,请将第四项“考核评定”单页请置于最后,在纸质稿左侧订上两个订书钉。
一、实训要求: 1、实训目的 掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作,掌握常用办公设备的操作使用。 2、实训设备(请列出本项目中使用到到的软件和设备) Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等 3、实训要求 Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。 二、制作过程 (请将制作每一步操作表述出来) 1、word文档的编辑排版 1)创建文档。在电脑桌面上双击【我的文档】图标,打开一个word文档窗口,输入要求的素材文字。而像查尔斯.道等的人名中间的点的设置首先在工具栏里选择【插入】菜单下的【符号】对话框,设置字体为【拉丁文本】,子集为【几何图形符】,自己输入字符代码为25AA。 2)移动操作。将第二段文字移至文章最后,按住SHIFT键用光标点击第二段末尾。右击选择剪切,再将光标移至文章最后右击选择粘贴项。 3)拼写检查。经检查文中出现的红色波浪线处无误。 4)查找替换。选择【编辑】菜单下的【替换】命令,按要求输入要替换的“道琼斯”,并点击【高级】,设置字体格式为加下划线和引号、斜体的格式。最后点击【确定】 5)字母转换。按住【CTRL】键,选中所有英文单词,选择【格式】菜单下的【更改大小写】命令,然后各词首字母就变成了大写。 6)复制文中的第1、6、8、9段内容于原文之后。我将每段文字选择复制粘贴于文字末尾。 7)字符格式。用光标选中标题,右击选中“字体”打开对话框,选择中文字体为华文新魏,字形为加粗,字号为一号,字符间距框点击加宽设置为1.5磅,点击确定。并在工具栏内单击“居中”按钮。 再选中第一段文字,在工具栏内设置字体为楷体,点击“格式刷”按钮单击复制后的第一段文字,则其格式也变为楷体。 8)段落格式。将光标放置标题后,选择【格式】菜单下【段落】设置段后一行间距。再用鼠标选中所有正文内容右击段落项,选择特殊格式中的首行缩进,度量值为1.5倍。选中“一是”“二是”开头的两段,鼠标右击选中“项目符号和编号”项,加和书本上所给出的项目符号。然后选中最后一段,右击选择“边框和底纹”我选择了底纹为淡灰色。 9)其他格式。将光标点击在第一段段首,选择【格式】下的“首字下沉”,字体为华文中宋,下沉两行。将6、7、8、9段选中。选择【格式】菜单下的“分栏”选择分两栏,带分隔线。 10)保存文档。单击【文件】菜单下的另存为,保存在我的U盘里,文件命名为“道琼斯的由来”。 2、制作员工入职登记表 1)同上新建一个word文档。选择【表格】中的插入、表格,为20行7列的表格。 2)选定第7列的前4行单元格区域,右击鼠标“合并单元格”,并输入“照片”两字,右击“文字方向”为竖排并中部居中。 3)同上合并第二行的第4-6个单元格,输入“年月”,两字前各留出一定空间 4)将第3行的第2、3个单元格合并,第5、6个单元格合并,第5行的第4-7个单元格合并。第7行除第一个单元格外的单元格合并 5)再将第8行除第一个单元格合并,插入4个方框(在【插入】菜单的【符
办公软件及办公自动化实训报告书
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