教学档案管理办法

教学档案管理办法

教学档案管理是学院教学管理和档案管理的一项重要的基础工作。用战略的眼光和现代管理的观念，认真做好教学档案工作，加强教学档案管理，是提高我院整体管理水平的重要举措，是维护学院历史面貌的重要事业。

为了实现我院教学档案管理工作的规范化、标准化，保证工作的层次性和科学性，进而有效提高服务工作上水平，根据我院的具体情况和国家骨干院校建设的总体要求，特制定以下档案管理工作执行标准。

一、教学档案管理的基本任务

（一）贯彻落实国家关于档案工作的法规、政策、遵守档案管理工作规范，认真执行我院档案管理办法。

（二）在院中心档案室的指导下，收集所属工作范围内的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的组卷、归档。 （三）按时上交归院中心档案室收存保管的档案资料。 （四）妥善保管部门自存档案资料。

（五）在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作。 （六）参加学院统一自制的档案人员的业务培训。 二、教学档案管理的基本要求

（一）各系部要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围。

（二）建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的作用。要保证档案资料的完整、准确、系统，严把成果鉴定关、学生毕业离校关、教师职称评定关和评奖考核关。

（三）教学档案实行分级管理，编目造册，同时应充分使用现代化管理手段。凡系（部）形成的具有保存价值的档案资料，填写卷内目录和备考表后归档。 （四）归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声响清晰，案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。

（10）其他有必要立档的教学文件和资料。

三、教学档案管理的的归档范围

教学档案主要包括教学综合类、教学基本建设类、教学运行管理类、教学质量管理与评价类、教学管理与教育研究类等。

（一）教学综合类，具体包括：

1、上级主管部门有关教学工作的文件。

2、学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及其它教学文件。

3、学院有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表。 4、各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。 5、各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。

6、各层次教学工作会议资料，各部门及其科室的工作计划（要点）、工作总结等。

7、档号：年份—JX11—01、02、…… （二）教学基本建设类。具体包括：

1、专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。 2、各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。

3、各级重点课程、课程建设规划、管理的有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等。

4、教材（专著）的编写、出版等相关资料。

5、实验室建设及评估系列材料、实习基地建设相关材料等。 6、档号：年份—JX12—01、02、…… （三）教学运行管理类。具体包括： 1、教学常规：

（1）教师业务档案、专兼职及外聘教师基本情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等。

（2）课程表、调课、停课、代课申请表等。

（3）关于考试和成绩管理的文件和有关规定，学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等。

（4）实训课程、实验项目一览表，实训教学大纲汇编，实践教学管理文件

汇编等。

（5）档号：年份—JX13—01、02、…… 2、学籍管理：

（1）上级及学院有关毕业管理、学籍管理的相关文件。

（2）学籍管理、学籍异动（休、复、退、转、升、留）的有关文件及其相应的附件材料。

（3）毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料。

（4）新生登记表、学生学籍卡片、学生名册。 （5）专升本有关文件与材料等。

（6）毕业证发放登记册，缓发毕业证及补发毕业证明书登记表。 （7）档号：年份—JX14—01、02、…… （四）教学质量管理与评价类。具体包括：

1、办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。 2、教学检查、各类教学情况调查（座谈会）总结材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。

3、各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。 4、各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料，学生职业技能鉴定相关资料。 5、教师培训及社会实践有关材料等。 6、档号：年份—JX15—01、02、…… （五）教育科学研究类。具体包括： 1、各级教育科学研究性文件。

2、各种教学改革与研究活动等系列资料（科研活动记录等）。 3、国家级、省市级、院级科研项目申报及其系列材料、研究成果等。 4、教学奖励办法，各类教学奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等。 5、档号：年份—JX16—01、02、…… 四、教学档案的保管和利用

教学档案是供学院及部门内部进行日常管理的原始材料，各教学部门必须依照档案管理权限，遵守档案安全、保密、消防的规章制度、妥善保管自存档案资

料。未经批准，任何部门或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损。

部门自存教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，经学院中心档案室及本部门负责人共同鉴定核准后，由两名监销人员负责监销。销毁的教学档案要登记造册，并永久保存。

五、本办法从发布日起施行。 附件：《教学档案管理明细表》

教学档案管理明细表

表1/4 档 号 JX11 年份-JX11-01 归 档 范 围 一、教学综合类 上级主管部门有关教学工作的文件 学院及教务处有关教学管理工作的规建档部门 保管部门 保管期限 教学部门 院存自存 永久 年份- JX11-02 章制度、办法、规定及其它教学文件。 年份- JX11-03 年份- JX11-04 年份- JX11-05 年份- JX11-06 年份- JX11-07 学院有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表 各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复 各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料 各层次教学工作会议资料，各部门及其科室的工作计划（要点）、工作总结等 上述内容之外的教学综合类建档文件 教学部门 院存自存 长期 教学部门 教学部门 教学部门 教学部门 教学部门 院存自存 院存自存 院存自存 院存自存 院存自存 长期 长期 长期 长期 长期 JX12 年份- JX12-01 年份- JX12-02 二、教学基本建设类 专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料 各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件 各级重点课程、课程建设规划、管理的 教学部门 教学部门 院存自存 院存自存 永久 长期 年份- JX12-03 年份- JX12-04 年份- JX12-05 有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等 教务处 院存自存 院存自存 院存自存 长期 长期 长期 教材（专著）的编写、出版等相关资料 教务处 实验室建设及评估系列材料、实习基地建设相关材料等 教学部门 年份- JX12-06 上述内容之外的教学基本建设类建档文件 教学部门 院存自存 长期 JX13～JX14 JX13 三、教学运行管理类 1、教学常规 教师业务档案、专兼职及外聘教师基本 教学部门 教学部门 教学部门 院存自存 院存自存 院存自存 长期 长期 长期 年份- JX13-01 年份- JX13-02 年份- JX13-03 情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等 课程表、调课、停课、代课申请表等 关于考试和成绩管理的文件和有关规定，学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等 年份- JX13-04 年份- JX13-05 实训课程、实验项目一览表，实训教学大纲汇编，实践教学管理文件汇编等 上述内容之外的教学常规类建档文件 教学部门 教学部门 教学部门 教学部门 院存自存 院存自存 院存自存 院存自存 长期 长期 长期 长期 JX14 年份- JX14-01 2、学籍管理 上级及学院有关毕业管理、学籍管理的相关文件 学籍管理、学籍异动（休、复、退、年份- JX14-02 转、升、留）的有关文件及其相应的附件材料 毕业生资格审查的规定及历届毕业生教学部门 自存 长期 年份- JX14-03 年份- JX14-04 年份- JX14-05 年份- JX14-06 年份- JX14-07 资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料 教学部门 院存自存 院存自存 院存自存 自存 院存自存 长期 长期 长期 长期 长期 新生登记表、学生学籍卡片、学生名册 教学部门 专升本有关文件与材料等 毕业证发放登记册，缓发毕业证及补发毕业证明书登记表 上述内容之外的学籍管理类建档文件 教学部门 教学部门 教学部门 附： 教学档案管理明细表

保管部门 保管期限 表2/4 档 号 JX15 年份- JX15-01 归 档 范 围 四、教学质量管理与评价类 办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料 教学检查、各类教学情况调查（座谈会）总结建档部门 教学部门 院存自存 长期 年份- JX15-02 材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、教学部门 评奖结果与记录 自存 长期