工作行为规范系列 某酒店钥匙管理规定
(标准、完整、实用、可修改)
编号:
某酒店钥匙管理规定
Hotel key man ageme nt regulati ons
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理 秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规 定如下:
一、 钥匙类别
酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系 统,二是机械门锁系
统。电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。 机械门匙, 适用于除客房楼层外之其他门锁。
二、 钥匙的种类及控制
1、电脑门锁应急匙一开启所有电脑门锁 应急匙设有两套,一套由总经理保管
;另一套存放在前
厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管 在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编 上号码
(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥 匙的交
收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认 收到该应急匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人 员,行政总值
(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执 行任务,并需在
记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况, 包括:
a. 用匙的日期和时间 b. 用匙的目的
c. 用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人) d. 应急匙放回保险箱的时间 e. 用匙人和证人的签名
f. 用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值 前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码
g. 所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度 存档。
2、电脑门锁主匙
行政管家主匙一开启客房区所有客房
;
楼层主匙一开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层