XX职业技术大学
关于做好延期到校居家办公期间相关工作的通知
各位老师：
我校20XX-20X1学年第二学期已于X月X日线上开学，因疫情防控需要，按照学校总体工作要求，X月X日起，全体中层干部到校上班，其余教职工延期返校，居家办公，现就相关工作通知如下：
一、工作纪律和总体要求
自觉调整作息时间，努力从意识上和行动上尽快进入到工作状态。考虑到居家的实际情况和困难，工作时间不作统一要求，请各位老师在处理好家庭事务的同时，确保做到以下几点：
1、每天查看学校办公系统，及时查看所有邮件，处理相关事项。 2、“XX职业技术大学大群”微信群为官方工作群，特殊时期，一些即时统计或比较急的任务会通过微信群发布，请随时关注群内信息，并按照要求回复。（个别事项或较大文件通过QQ群上传或发布，请在微信群内做好提醒。）
3、及时接听工作电话，如因故未能及时接听，请尽快回复。 4、努力提高工作效率和工作质量；树立时间观念，按时按要求高质量完成材料上交等各项工作任务。
5、按要求参加疫情防控相关知识、学校规章制度、各类指导性文件等学习，提升自身素质和水平。
6、党员同志要自觉提高政治站位，认真参加支部活动，利用学习强国
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平台等加强理论学习，在各项工作中充分发挥模范带头作用。
二、教学相关工作 （一）在线教学
按照教务处排定的课表时间开展在线教学，认真做好X教学平台的资源准备和更新，辅助QQ、X课堂、X会议等进行直播辅助教学。充分利用学习通的相关功能实施教学，如讨论、发帖、作业发布、测验等。
直播前，请检查电脑、麦克风等设备，提前做好调试工作，关闭弹窗和插件等，保证直播教学的顺利进行。
做好在线教学的学生考勤工作，如发现学生旷课现象，及时与班主任沟通，并进行上报。
（二）专业和课程建设
1、修改和完善X级X专业课程标准。职业基础平台课由课程组长组织研讨修订，专业课课程标准由专业或模块负责人组织修订。完成的课程标准经模块负责人审核后，于X月X日前发教务处，经学校审核后汇编成册。
2、课程组长(或课程负责人)要做好课程资源的建设工作，在线课程建设要求微课拍摄，可提前写好微课脚本，为教学能力比赛做好相关准备工作。
3、完成面向社会招生的各专业人才培养方案修订。进行第一学期的X专业和职业素养在线课程建设。
4、根据在线教学的实际情况，调整和完善课程授课计划，于返校后一周内交教研室主任。
（三）教学质量监控
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1、督导按照任务分配要求，做好听课、评课工作。
2、青年教师（40岁以下）或有职称申报需要的教师必须开设在线公开课。课程直播平台链接提前发教务处，教务处负责汇总后，上课前20分钟向全体教师公布。
3、进行抽查性听课检查，汽车学校全体教职工需完成相应的听课任务，听课后一周内上交听课评教记录表。
（四）大三学生顶岗实习及毕业论文指导
1、根据学校组织顶岗实习的通知要求，做好第一批恢复顶岗实习学生的指导和日报工作。对于没有获准顶岗实习的学生，加强与学生联系，及时处理学生的顶岗实习申请，并指导学生完成相关任务。
2、指导教师按照毕业设计（论文）指导书的要求，指导学生完成毕业论文，加强论文质量审核，按照要求于X月X日-X月X日完成论文答辩。
（五）X级模块化分班的宣传动员工作
充分利用在线教学的平台，加强与学生家长的联系。择期召开X级学生及家长在线会议，宣传介绍模块化人才培养模式改革相关安排，与家长之间互动答疑，为开学后实施模块化分班做好准备工作，同时做好专接本的宣传工作。
（六）教师培训
根据教师需求，利用返校前，做好教师的培训、交流研讨工作。主要为直播平台的使用、课题申报、专利申报等。
（七）技能竞赛
特殊时期，加强与兄弟院校的沟通和交流，时刻关注大赛群的信息，
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制定科学合理的训练计划和训练方案，做到有计划，有实施，有反馈。时刻关注参训学生的心理动态，使学生保持积极的心态。训练计划和训练方案X月X日上交分管领导。实施周例会制度，每周X下午X:00，由指导老师和分管领导参加，指导老师总结本周计划实施情况，布置下一周训练计划，同时交流经验，解决问题。
（八）实训室管理
1、按照动态管理的原则，根据本学期课程开设情况，确定实训室功能，明确兼职实训室管理人员。做好个别课程的授课地点更改相关工作。
2、专职实训室管理人员要尽快按要求完成实训室设施、设备、工具、耗材的全面登记和盘点，开学前学校将组织检查，确保做到账物相符、资产清晰。
3、学生返校前完成实训耗材的申报、审批和采购工作。返校上课前两天，完成实训室的设施设备工具配置和维护，保障正常的实训教学需要。
三、学生管理工作
（一）认真做好学生信息摸排及上报（纳入班主任X月份考核内容） 各班主任要切实担负起班级疫情防控第一责任人的职责，按要求于每日上午X：X前完成每日信息查报工作，并在班主任群中上报。
本着对学生高度负责的精神，信息查报要深入细致，随时与学生保持联系，除听取本人反馈外，还要利用班委、信息员等渠道，通过各种方式开展学生情况抽查，切实了解真实情况，必要时跟家长进行联系确认。如有学生擅自打工等异常情况，务必及时上报年级辅导员。学校将组织辅导员等人员开展学生信息查报情况抽查。
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（二）加强学风教育，配合做好教学管理
辅导员每周汇总学习委员提交的《教学日志》，统计学生旷课情况，并通报班主任，进行相应处理。班主任要主动联系任课教师、班级学生干部，及时了解班级学生思想动态和学习情况。
（三）配合开展各项活动
辅导员要按照各项工作要求，及时开展条线工作和年级工作，以及各类临时性工作。各班主任按要求开展主题思想教育，完成评奖评优、助学金核对等条线工作，并对学生进行教育和引导，鼓励他们积极参加学校组织的各项活动，如心理健康活动周、团日活动、雷锋月活动、抗疫战线联盟系列活动等，让学生的居家生活获得素质拓展学分的同事，切实提升学生的综合素质。
（四）就业与创业工作
处理好保护学生生命安全和促进学生实习就业的关系，按照上级文件要求，持续细致做好顶岗实习审批工作，有序推进学生顶岗实习。开展大三学生就业创业情况的详细调查，积极开拓实习就业机会，加强就业指导，多措并举，为切实提高X级学生就业率打下基础。
四、各项工作计划
相关人员要结合XX职业技术大学X规划，制订各专项工作计划，包括但不仅限于督导工作计划、教研室工作计划、工会工作计划、校企合作项目组工作计划、教职工政治理论学习计划、心理工作计划、二级关工委工作计划、招生就业工作计划等，并于X月X日前提交分管领导。
五、宣传思想工作
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（一）尽快完善和更新XX职业技术大学网站，确保每个栏目均有更新内容。具体要求另行通知，完成时间：X月X日前。
（二）修改完善校企合作项目宣传材料，制作宣传单页，电子稿定稿时间：X月X日前。
（三）各党支部、分工会、分团委要齐心协力。重点宣传XX职业技术大学师生，弘扬身边的正能量，报道师生喜闻乐见的内容，使之真正成为汽车学校自己的自媒体平台。对已发推送的阅读量进行统计分析，开展学生调查，提升推送质量。制订推送计划，及早准备，近期完成“抗疫战线联盟”系列活动的展评；配合分工会开展“XX职业技术大学最受欢迎主播”评选活动等。
六、疫情防控及师生返校准备工作
（一）继续做好疫情防控的宣传教育；制订《XX职业技术大学师生返校工作实施方案》，并于开学前一周下发；按照学校要求提前发布《开学须知》并确认送达，认真开展各类培训工作。
（二）继续按要求做好师生每日信息的排查工作，一旦确定返校日后，立即按要求开展返校健康申报和审批。
（三）严格执行疫情防控期间校园封闭式管理的要求，人员、物资、车辆统一从X门进出，X门临时出入口关闭。教职工如需临时到校，需提前向X副院长报备，并在约定的时间内进出。
（四）按照学校统一要求，做好防控物资领取及环境消杀工作。
XX职业技术大学 X年X月X日
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