社团活动月闭幕晚会策划精选模板4篇合集
通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。下面就是小编给大家带来的社团活动月闭幕晚会策划精选模板4篇合集,希望大家喜欢!
一.活动名称:20XX年社团联合会活动月闭幕晚会
二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间:20XX.5.15(暂定) 四.活动地点:逸夫楼音乐厅 五.活动主题:
六.主办单位:社团联合会 七.前期宣传:
在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。 由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。 八.前期准备: 1、节目组: 组长:企划部部长
成员:企划部干事 任务:节目衔接和叫场 2、宣传组: 组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传 (2)舞台背景海报的制作 (3)晚会当天的摄影摄像 3、外联组: 组长:公关部部长 成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系 4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长 成员:文艺类社团管理中心干事 任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾) 5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长 成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置 (2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试 6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事 任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护 10、主席团:大会总负责
一、活动地点: 二、活动时间: 三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2.第二项目组:节目组 组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员 筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团 任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 3.第三项目组:宣传组 组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部 任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。 4. 第四项目组:外联组 组长:待定 组员:社联外联部 任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。 5. 第五项目组:礼仪组 组长:待定 组员:社联办公室 任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ; (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6. 第六项目组:舞台组 组长:待定 组员:社联监察部 任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 7. 第七项目组:后勤组 组长:待定
组员:社联人力资源部 任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ; (3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。