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浅谈房产档案数字化中的潜在问题与对策
作者：梁荃
来源：《祖国》2024年第06期
摘要：房产档案是在房屋产权归属问题中的关键依据，在我国经济高速的发展的今天，房地产行业也发展的越来越好，房产的档案管理工作也是房产行业的重要一环，加强房产的档案管理工作也是保护信息资源的有效措施，使用更为先进的信息设备可以更好地管理房产信息，不但可以大幅度提高工作人员的工作效率，还可以降低人工管理造成失误的概率。本文就我国现阶段研究数字化管理房产档案所潜在问题以及对策进行阐述。 关键词：房产档案 数字化 潜在问题 对策
房产档案是在房屋产权归属问题中的关键依据，对于城市建设和信息资源的保护方面都有着重要的意义。而原始的档案管理方法已经无法跟上信息化时代的步伐，利用现代电子设备对房产档案进行数字化管理，可以最大程度的加强档案管理的效率，也可以提高房产档案信息的安全性。
一、数字化管理房产档案的意义
纸质档案不便于查借阅。由于现在房产行业的日益发展，房产档案对存放空间的要求比较高，大量的纸张存放在一个空间内不仅不利于查阅，更不利于管理。基于以上的问题房产档案管理工作应该结合现代社会的新科技产品，实现房产档案的数字化、信息化管理[1]。 电子档案是业务自动化的必然形态。电子档案是采用先进的信息化设备不但可以降低人工管理造成失误的概率，还可以优化档案管理工作，提高工作人员的工作效率，防止造成档案丢失，确保档案的安全性。从房产档案调档工作的角度来说将档案数字化管理是可以节省一定人力和物力的，为我国的房产经济的发展做出了贡献。
数字档案有利于查找利用和资源共享。只有提高信息时代数字化房产档案管理工作的效率才能够从根本上提高数字档案的便利性，便于工作人员进行查找以及应用。通过对档案管理过程中出现的不足之处进行有针对性的弥补，才能够突出档案管理的资源共享性，最终实现数字档案的高效管理。
二、数字化管理房产档案的潜在问题 （一）工作人员的专业技能问题
浅谈房产档案数字化中的潜在问题与对策
