小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态（如图2-16），然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
图2-16
§2-1-3传真电报编辑
在日常办公中，传真电报也是最为常见的一种行文方式了。传真电报有自己独特的格式。如图2-17所示，就是一个比较典型的传真电报模板。
图2-17
我们来分析一下这个传真电报，报头文字没有难度，中间的报头部分也可以用表格轻松解决，正文部分更是不在话下。难点在于首页的页脚要显示承办单位、联系人、电话以及电报的总页数等信息，而从第2页开始则不显示这些信息，页脚中仅有一个页号就好了。其实，这也不难。跟我来：
从【插入】菜单选择【页码】，在页脚中插入页码，（注意：如果想在第2页（即除报头外的第1页）显得“－1－”，将“起始页号”设置为“0”即可。）。然后双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选【首页不同】项（图2-18）。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。
图2-1
接下一页的页脚处插入一个1行1列的表格，并在其中输入“承办单位”一行的所有内容，再表格的下边线和左右两边的边线设置为“无”，只留下上边线。至于“共×页”，则可以先输入“共页”，然后将光标定位于“共”和“页”之间，在“页眉和页脚”工具栏上点一下“插入页数”按钮即可。
现在，第一页已经完全呈现在我们眼前，在第一页的正文区输入文字试试，当正文文字超出第一页的范围后，会自己转入下一页，由于在版式中设置了页眉页脚“首页不同”，因此，首页的页脚显示的是“承办单位”一行，而从每2页起，页脚中显示的就是页号了！
§2-1-4领导修订文稿
现在的办公族真是有福了。写了稿子，送领导批阅后，可以直接在电脑上修改输出就好了。想当初，我刚刚到机关工作时，都是用钢笔誊写到稿纸上的，一篇几千字的稿件，即使领导只修改一两个字，也必须重新抄写一遍！
更有许多领导自己也会用电脑，修改下属的稿子时，直接拿电子文档来，自己就在电脑上修改了，秘书真是连打字都不用了。只是这样一来，也少了许多学习的机会，领导到底改了哪些地方，也很难查找了。不过，如果让领导开启“修订”模式，他在文稿上的每一处增删，都会清楚地标识出来（如图2-19）。
图2-19
要实现这样的效果，其实是非常简单的，只需要在【工具】菜单中选中【修订】即可。此时，“修订”菜单图标呈选中状态（如图2-20），此时对文档做的任何修改都不会立即生效，而是会像图2-19所示那样，将添加的内容和删除的内容用不同的颜色标记出来。不过，可能你的电脑上显示的与图2-19所示会有一些细微的差别，比如新添加的内容并不是绿色的，而是红色的，比如在“删除内容”标识后面并没有修订者的标识，甚至修改后与没有启动“修订”状态没有什么区别，这是为什么呢？
图2-20
其实修订后的文稿如何显示，都是可以自行定制的。从【工具】菜单调出【选项】，在弹出的面板中切换到【修订】选项卡，你会发现这里可以设置的项目非常多样化，包括“插入内容”、“删除内容”格式和颜色，修订行的边框和颜色，批注、编号的颜色以及是否使用批注框、是否显示与文字的连线、是否显示作者缩写等等（如图2-21）。由于这些内容非常直观易懂，我就不多说了。
图2-21
此外，当文档进入“修订”状态后，WPS文字会自动调出“审阅”工具栏（图2-22），如果没有自动调出，或者不小心关闭了，可以在工具栏空白处右击鼠标，选中“审阅”将其调出。在“审阅”工具栏上，从左到右功能键依次是显示状态按钮（前两个），定位按钮（第3、4个），“接受修订”按钮（第5个，包括“接受（当前）修订”和“接受所有修订”），拒绝修订按钮（第6个，包括“拒绝（当前）修订”和“拒绝所有修订”），插入批注（第7个），突出显示（第8个，可设置修订内容底纹颜色）和修订状态形状（用于切换修订状态和普通状态）。
图2-22
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