图2-55
提示：
1、要使用“邮件合并”功能，必须安装VBA环境。关于如何安装VBA环境，请在WPS官方论坛中搜索相应的贴子。
2、在WPS表格文件中，要将收件人邮编列的格式设置为文本，因为收件人邮编的对齐方式是分散对齐，若设置为数值型，则在打印时邮编会出现打印不全的问题。 喜获丰收打印贺卡
将贺卡以正确的方式放入打印机，以笔者的打印机为例，把收件人邮编那一边朝上，竖直放入打印机；在打印设置窗口中，纸张大小选择为自定义，并将宽度设置为1000、长度为1840，单位选择为0.1毫米；然后将纸张方向设置为“横向”，点“确定”开始打印，打印结果见图2-56。
图2-56
提示：
在正式打印之前，建议朋友们准备一张与贺卡一般大小的白纸，先放入打印机进行实验，然后与贺卡重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。
本方法不仅适用于贺卡，还可用于批量“写”请柬、信封、奖状等，有兴趣的朋友不妨自己试一下。
第五节 编辑一本杂志
学完了前面的内容，是不是感觉自己离“高手”这个称谓不远了？或者，你已经成为同
事们心目中的“英雄”！那么，请继续完成一个“高手”最后的晋级――编辑一本杂志吧。在编辑之前，还是让我们先看一看杂志有哪些特点（图2-57）：
图2-57
我们看到，在版面设计方面，相对于报纸来说，杂志的版面要更简单些，编辑起来也更容易些，大多数内容都可以用分栏和插入文本框的方法来实现。关于分栏的问题，我们在初级教程中已经有所介绍，这里就不重复了。 §2-5-1 个性化的页眉和页脚 与报纸不同的是，杂志的页眉页脚通常比较个性化，如图2-57所示，页眉中有个性图标、栏目名称、责任编辑以及投稿地址等内容。这些内容随专栏的不同而变化，主要是应用了“分节符”，将不同的章节（或杂志的专栏）用“分节符”分开，再分别在各栏插入不同的内容即可。需要注意的是，默认的情况下，后面的页眉和页脚会自动继续前面章节的样式，比如，在第一节设置好页眉和页脚的前提下，在编辑第二节的时候，第二节的页眉和页脚会自动继续第一节的内容和样式，这时，我们需要先断开两节之间的联系，在“页眉和页脚”处于编辑状态的前提下，“页眉和页脚”工具条上的“同前节”按钮是处于“按下”状态的（图2-58），我们用用鼠标点它一下，使之呈“弹起”状态，就可以单独更改第二节的页眉和页脚了。
图2-58
最后再讲一讲页码的问题。在一些排版风格比较活泼的杂志上，经常会看到页码并不是在页脚或页眉上，而是在页面的翻口中间的位置上，并且页码上方还有一个米妮的头像（如图2-59）。这是怎样实现的呢？首先，我们要澄清一个问题，就是页眉页脚其实并不是仅仅局限于页面上下那么狭小的空间里。甚至整个页面都可以插入页眉或页脚的内容。
图2-59
首先，从“视图→页眉和页脚”菜单，使页眉和页脚处于编辑状态。然后插入事先准备好的米妮头像图片，用鼠标将其拖到翻口中间部位适当的位置。然后在其下面插入一个文本框，并利用“页眉和页脚”工具条在文本框中插入页码，最后将文本框的边框风格设置为“无边框”即可（以上以奇数页为例，偶数页设置方法相同，然后在“页面设置”中选择“奇偶页不同”）。注意，以上操作过程中，需要页眉或页脚始终处于可编辑状态，而不能回到正文编辑状态。这样，我们整本杂志的页码都会有位于翻口位置，且页码的上面会有一个米妮的头像！
§2-5-2 详解分隔符
很多时候，我们的杂志并不像上面提到的那么花哨，很多纯文学杂志（如《人民文学》）的排版则更像是一本书，从标题到正文，绝大部分内容都是文字。如何将文字“各就各位”地安排好位置呢？这就需要大量运用“分隔符”。常用的分隔符有分页符、分节符、分栏符，可以在【插入】菜单中找到它们（图2-60）。下面，我们就逐一介绍这些分隔符的用法。
图2-60
1、分页符
当一页的内容未满，而我们又需要进入到下一页的时候，你是怎么办的？在单位里，我看到好多同事是在当前页中拼命的按回车键，直到光标进入到下一页为止。与在段落首行打空格一样，这也是一个很坏的习惯。也许当时看不出什么，但如果以后对文档的内容、版式做调整的时候，你会发现，你所键入的回车符不是多了就是少了，多了，导致下一页文字的“开头”并不在页面的第一行；少了，则会在上一页的底部出现，你不得不再次增加或者删除一些回车，来使“下一页”的开头重新定位到页面的第一行。其实，正确的做法更有效也更简单，只需在当前页按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。这个快捷键的作用就是插入一个“分页符”，它的作用是：不管光标当前所在位置是页面的第1行还是第20行，插入分页符后，都会进入到下一页的开头，而不论你以后做怎样的调整，分页符后的内容永远都在“下一页”的开头。在编辑杂志时，如果一篇文章的内容输完了，但页面尚未排满，需要进入下一页的时候，我们就按下快捷键【Ctrl+Enter】吧，真是既潇洒又快捷！ 2、分节符
前面我们在讲页眉和页脚的时候，已经提到过分节符。分节符的作用就是把文档分成不同的“节”，为什么要分成不同的“节”呢？我不知道还有没有更多的应用，我用的最多的情况，一是用来设置不同的页眉和页脚，二是在同一篇文档中设置不同的文字和页面效果。下面我们还是举例说明吧。
我们经常遇到这样的情况：同一篇文档需要不同的页面大小或方向。比如一篇文档，多数页面要求是纵向16开纸，但第4页的图表需要采用16开横向，这就需要分节符来大显身手了。首先，在页面设置中设置好16开纵向，然后把光标定位在第3页的末尾，从菜单中执行【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】，系统就会在第3页末插入一个分节符，并将光标定位在了第4页，用同样的办法在第4页再插入一个“下一页分节符”，然后将光标置于这两个分节符之间，用鼠标双击横标尺，调出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中将【方
向】设置为“横向”，【应用于】设置为“本节”（图2-61），按“确定”退出，你会发现，除了第4页是横向，其他部分仍是纵向。
图2-61
其实，以上操作还可以更简单些，甚至可以不必手工插入分节符，就是先在第4页中输入一些内容（可以是文字，也可以是图表等），然后选中第4页中的所有内容，双击横向标尺，进入【页面设置】面板，做如图2-61同样的设置，唯一不同的是在【应用于】中选择“所选文字”即可，系统会自动在所选内容的前后各插入一个“下一页分节符”。
在刚才的操作中，也许你已经注意了，除了“下一页分节符”之外，还有一个“连续分节符”。它们有什么区别呢？顾名思义，“下一页分节符”在下一页出现的，而“连续分节符”则不分页，与分节符之前的内容在同一页。大概可以这样理解吧：【下一页分节符】=【连续分节符】+【分页符】。
那么，连续分节符有什么用呢？还是举例来说明好了。如图2-62，是一页杂志的截图。
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