（ERPMRP管理)ERP编
码原则
****实业有限公司ERP编码原则
目录
1 前言1 2 编码基本原则1 3 物资编码2 3.1金属材料4 3.2机电类6 3.3辅料10 3.4工具类11
3.5化工、木材、油料23 3.6标准件24 3.7机床备件31 4 半成品编码34 5 产成品编码34 6 仓库编码34 6.1仓库编码34 6.3 入库类别编码35 6.4 出库类别编码36 7 供应商编码36 8 客户编码38 9 员工编码38 11 固定资产编码39 12 部门编码40
1前言
为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1)
唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而
一个代码只唯一表示一个编码对象。 (2)
合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合
理定义。 (3)
可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不
断扩充的需要。 (4)
简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的
差错率。 (5)
规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式
应当统一。 (6)
适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领
域，支持系统集成。 (7)
系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统
化，并形成一个合理的分类体系。
3物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。
图3-1物资编码结构图
编码说明： (1) (2) (3)
第一层：大类码，由2位数字组成， 第二层：中类码，由2位数字组成，。 第三层：小类码，由2位数字组成，。
第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一
(4)
品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表3-1物资分类与代码
大类编号 01 02 03 04 05 06 大类名称 金属材料 机电 工具 化工、木材、油料 标准件 机床备件 大类编号 …… 大类名称 ……
2020年(ERPMRP管理)ERP编码原则
