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前台培训计划

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前台培训计划

培训目的: 使员工了解:

1、酒店的性质和本岗位的工作内容;

2、客人是主要的,一切工作围绕客人的需求; 3、酒店团队合作; 4、了解酒店前厅部的作用。

培训内容

1. 酒店前厅概述及产品介绍

2. 酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等 3. 对礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求

4. 酒店十大意识(团体、服务、服从、角色、销售、安全、沟通与协

调、预前控制、时间、效率和质量意识) 5. 宾客订房: 电话预订、更改、取消预订

6. 团队行李的寄存和分发,宾客物品递送,委托代办服务 7. 办理宾客代付款手续,离店准备、散客结账 8. 前厅与酒店其他部门的沟通、协调、配合

9. 抽查前一天班组工作,处理突发事件,当日本班工作记录 10. 电脑操作培训,考核,消防培训,实地模拟操作

岗前培训

入职前三天的新员工先到楼层熟悉房型,学习员工手册。三天后通过考核的到总台实习

上岗培训

通过考核到总台实习一个月,认真学习前台服务手册。考核通过可转为正式员工。在此期间跟老员工学习预订,开房,退房,上传,开发票等业务技能。

前台工作程序与标准

工作项目名称 工作项目承担

工作项目程序 标 准 仪表端庄,整洁。头发要干净整齐,佩戴头花。不得涂有色指甲油。眉毛要修饰,涂睫仪容仪表 毛膏,眼影颜色不宜太明显,太浓艳,唇彩要涂有色的,并随时补擦,打粉底及腮红。衬衣要扎到裙子里面,穿黑色高跟鞋及黑色丝袜,工装要勤洗勤换 1在客人距离前台10米的时候,起身微笑,在距离5米的时候向客人问好,并欢迎光临。“先生/小姐您好,请问有预订吗?办理退房结账之后向客人送行,并欢迎下次光临 2 接听电话礼节:铃响三声,“您好,鸣鹭酒店/前台,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?通话结束后 “很高兴为您服务,再见 礼貌礼节 3站姿:腰背挺直,头微向下,两脚脚跟着地,脚尖离地约45度 4遇老总与同事要微笑电梯有示意 5步态:步速适中,脚步要轻,在电梯或楼层遇到客人或同事要主动让位。 6 不能在上班期间打私人电话,做与工作无关的事情

工作项目名称 工作项目承担

接待班前准备工作程序及标准

前台接待员

工作项目程序 1、 按规定着装 着装签到 2、 检查自己仪表仪容是否符合规范 1、 备齐资料、用具 接班准备 2、 了解当日酒店重要事项 标 准 仪容仪表,礼貌礼节 前厅员工前台工作程序与标准

1、听上一班接待员交待工作情况,了解遗留问题

交接班

2、阅读交班记录本 3、处理未尽事项

工作项目名称 工作项目承担

标 准 电话接听礼仪 前台接待

操作步骤 铃响三声接听; 标准问候语 普通话 表示倾听用语 复述 不急于挂电话 道别 接听电话的时候必须面带微笑; “您好!鸣鹭酒店,有什么可以帮助您?” 接听电话过程中应使用普通话或外语 好的,明白,是的。 不用“嗯”“啊” 领导和客人交待的事项(如预订、留言、叫醒) 确定客人其他述求:“先生/小姐还有什么事需要我帮助您?” 有问候的道别。比如:“××先生/小姐,很高兴为您服务,祝您愉快,再见“谢谢您的预订,期待您的光临,先生再见!” 不因为接听电话而怠慢其他客人。 不打私人电话,保证电话不占线能够呼入。 操作标准 其他

工作项目名称 工作项目承担

工作程序

标 准

换房程序 前台接待

1客人若要换房,须先询问客人要换什么房型,先看今日是否有次房型,并告知新的房型价格。换房之后重新制作新的房卡,更改押金单,并通知客房。更换公安系统及客账带。2有偿换房:换房时间为14:00之前,超过14:00在18:00前加收半天房费,超过18:00加收全天。免费换房:A由酒店的特殊原因造成

客人无法入住,可免费换房。B入15分钟以内且没动过房间的可免费换房。

工作项目名称 工作项目承担

工作项目程序 标 准 1、 铃响三声以内接听电话,讲“,您好!/鸣鹭酒店/前台,很高兴为您服务。”询问客人有什么帮助 2、 根据客人提出的有关问题耐心回答,抓住机会向客人推销 3、 客人提出预订房间,我们介绍我们房类,请客人选择 接听电话, 回答客人问询 ① 仔细聆听客人的订房要求,问清什么时候来、什么房型迅速查询电脑是否有客人需要的房间类型,确认后回答客人 ② 如不能满足客人要求,可建议客人提高等级,选择折衷办法,尽可能满足客人需要 ③ 确实不能满足时,要致歉,并给客人推荐同等星级的酒店或建议客人改期 ④ 再次致歉,希望客人光临 1、根据订房预订单的每项内容逐一登记,填完后向客人重复一遍(谁来住,什么时间,大概住几天,用什么房,用多少间,房价是多少,预订人,预订人联系电话,保留时填写订房预订单 间,接受预订人,接受时间,日期) 2、核对无误后注明订房日期并签名。对客人和我们的特殊预订要求,要在备注栏内记录清楚 1、告诉客人预订已OK,并告诉客人自己的姓名;2、感谢客人来电话,并欢迎其光临向客人道谢 酒店 如是当日预定,进行预分房,并输入电脑,备注栏信息应尽可能详尽、全面。 处理预订资料 电话预订 前台接待

工作项目名称 工作项目承担

工作项目程序 1、 审销售部预定2、 单 3、 预订不清楚时,应及时询问销售部预定人,直至清楚 了解房间预订情况; 对重要情况或有疑问的预定 标 准 仔细审阅销售部预定单内容,根据不同内容进行分类 销售部预订 前台接待

1、 将预订资料按要求放进资料架 2、 如是当日预定 处理预订资料 3、 进行预分房 4、 输入电脑

工作项目名称 工作项目承担

工作项目程序

标 准

1、 客人走近前台大约两米时,当班员工应目视客人,微笑并向客人致意“早上好/下午

好/晚上好/先生/女士/小姐

迎接客人

2、

有什么我可以为您服务的吗?

a、如当时接待员正在忙碌:待员正接听电话,需目光注视客人,点头微笑,用

手势示意客人在休息处休息

直接订房处理 前台接待

前台培训计划

前台培训计划培训目的:使员工了解:1、酒店的性质和本岗位的工作内容;2、客人是主要的,一切工作围绕客人的需求;3、酒店团队合作;4、了解酒店前厅部的作用。。培训内容1.酒店前厅概述及产品介绍2.酒店组织机构、各
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