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公务车辆运营中心车辆管理办法

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公务车辆运营中心车辆管理办法

为做好XX学院公务用车辆运营与服务工作,满足学院公务 用车需要, 提高车辆的使用效率, 有效节约成本, 确保安全运行, 特制订本办法。

一、基本原则 集中管理、安全高效、有偿用车、文明服务、绩效奖惩。 二、车辆使用调度

(一) 实行提前预约和应急保障制度:用车部门可通过填写用 车申请

单、学院 OP 平台发送用车申请单、电话预约三种形式申 请用车。

1. 实行提前预约制度,用车部门应提前半天或于当天上、下 午上班后

的 30 分钟内与车辆运营中心联系。 长途用车, 需在前 两天的 16 :30 之前提出, 经学院领导批准后 ,填写用车申请单, 由运营中心根据用车申请单给予安排。 超出该预约时段的视为临 时用车,运营中心根据实情决定是否派车。

2. 应急公务派车可通过电话联系车辆运营中心负责人,派车 后再补办

用车申请单。。

(二) 用车程序:填写用车申请单、经部门负责人审核或部门 负责人

通过办公平台发送用车申请单―联系车辆运营中心―填 写派车单f出车f驾驶员填写派车单其他内容f核对车辆运行 相关数据f乘车人确认签字。

(三 )正常派车时间为每日 7:30—17:30(因公出差、学院 在周

六、周日、节假日安排的公务活动除外),其他情况下,若 部门周六、周日、节假日用车,须按程序审批。

(四)车辆集中停放在学院行政办公楼、城区老校大门前(因 任务需

要可停放在指定地点)。

1

三、车辆费用核算管理

(一) 费用管理

用车实行市场化管理模式,车辆运营中心执行原XX学院车 管科确定的收费标准, 实行单车核算, 一车一单管理, 独立核算, 整体运营效益管理。

1. 计费方式:根据收费标准,按照出车天数或公里数结算费 用。 2. 部门用车每月一结算,由车辆运营中心于次月 10 号前核 算,在学

院办公平台公示后, 由学院财务通过部门车辆费用列支 渠道划转入车辆运营中心车辆费用账户。

3. 车辆运营中心在财务处单设账户,独立核算,计入车辆

成本的费用按照《XX学院公务车辆管理办法》有关条款执行。

(二)收费原则和标准

用车费用核算依据是派车单。 车辆运营中心根据各部门用车 情况核算用车费用后,报表至财务处,扣减相应费用。

1.车辆以运营中心办公地点为计算里程始终点。车辆运营中 心各种车辆

使用收费按保本运营原则确定, 成本包含: 合同工驾 驶员工资及保险、正式工奖励工资及补助、燃油费、保险费、维 修费等直接费用。收费标准(见附件)

2?等时计费标准。用车等候时间V 20分钟不计算,〉20分 钟V 0.5

小时的按20公里收费,〉0.5小时V 1小时按40公里收 费,〉2小时 V4

2

小时按1次收费,〉4小时 V 8小时按1天 收费,超过 8 小时按照以上标准叠加收费。 车辆外出运行时间在 7:30—17:30 之内停放,住宿当晚不收等时费。因车辆出现故 障或事故等,所耗里程和时间不计费用。

3. 每次用车结束后的高速公路费、 过路费、 过桥费、停车费、 轮渡

费等,由用车部门支付。

4. 部门用车去外地,驾驶员住宿费、餐费由用车部门负担。

四、驾驶员管理

(一 )驾驶人员及其职责。驾驶员包括学院正式工、合同工。 正式工

驾驶员其学院编制性质及待遇不变; 合同工驾驶员由运营 中心负责招聘, 按照学院规定与其签订用工合同, 按合同及运营 中心管理办法执行。 驾驶员要自觉遵守交通法规, 做到文明服务、 安全行车。 驾驶员维护不当造成车辆损失, 由驾驶员负责承担损 失。驾驶员负责车辆的年审、维护维修,保障车辆保持良好的运 行状态。

(二 )驾驶员考勤制度。按照学院考勤制度和学院实业总公司 的考勤

要求实施,做到不迟到、不串岗、不早退,有事请假,病 假要有医院证明。

(三 )驾驶员补贴奖励。驾驶员档案工资及保险、统一补贴、

3

节日补贴、岗位津贴,正式工由学院正常发放 ,临时聘用人员由 学院保障,纳入运营成本核算。运营中心所有人员绩效工资、值 班费、里程补贴及安全奖励等费用结合单车核算效益情况, 本着 “多劳多得” 原则由运营中心发放。 驾驶员补贴实行基础补助和 里程补助相结合的办法,月补助参考标准为 120 元 /月;里程参 考补助标准为 0.10 元 /公里,超过运营中心车辆平均效益里程可 上浮 10%-

30%。驾驶员奖励实行安全效益奖,年度运行无事故、 无违章、无违纪,按照单

车核算效益情况另给予安全效益奖。

五、 驾驶员工作纪律管理、车辆燃油、维修管理执行《XX 学院公务车辆管理办法》。

六、 车辆保险由车辆运营中心进行招标, 实行统一定点保险。 七、 本办法由学院实业总公司负责解释。 八、本办法自发布之日起实施。

附件:

一、 XX学院公务车运营中心车辆收费标准

二、 XX学院公务车运营中心驾驶员工作纪律、车辆燃油、维修 管理办法

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XX学院公务车运营中心车辆收费标准

附件一 :XX学院原公务车用车收费标准 费 '、项 标准车型 _\\ ----一计程用车 备注 起价 起价 费包车 价 日用 公日用 小超时 费 超公 里公里 计等候 费 元/ 小 公里 元/日 里 用 时 元海 小费 元/车 价 元/车 时 公里 公里 时 计日用车 1.8T或2.0排量以 下公务轿车 1.8T或2.0排量以 上公务轿车 大捷龙、奥康赛、 SUV等商务车 面包车 270 300 400 100 6 10 10 15 1.50 1.50 10 10 15 3 3 3 8 2.00 3.00 2.00 3.00 8 12 500 15 4.00 4.00 15 3 15 考斯特中巴 大客车 600 700 20 20 5.00 5.00 20 20 3 3 20 6.00 6.00 25 5

公务车辆运营中心车辆管理办法

公务车辆运营中心车辆管理办法为做好XX学院公务用车辆运营与服务工作,满足学院公务用车需要,提高车辆的使用效率,有效节约成本,确保安全运行,特制订本办法。一、基本原则集中管理、安全高效、有偿用车、文明服务、绩效奖惩。二、车辆使用调度(一)实行提前预约和应急保障制度:用车部门可通过填写用车申请单、学院OP平台发送
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