L36修订履历表
编号: 名称:供应商绩效考核管理办法 版次 A B C D E F G H I J K 签核栏 制行单位 质签章 量保证部 日期 收发栏 发 生效日期 2015-3-23 修订内容 初版发行 备注 项目 核准 审核 作 单位 制造 人力 行政 保 质工程 技术 购 采市场 务 财 发行数 回收数 签收人 1 0 0 0 11 00 10 00 00 供应商绩效考核管理办法
通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确的保采购能力满足公司持续发展的要求。 本办法适用于所有原辅材料、外协加工件的合格供应商绩效考核。 ●责权 ■ 质量部:验收外购原辅材料、外协件并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。 ■ 物控部:核对订单交货期,并做好记录。 ■ 采购部:负责价格水平和服务水平的评分,综合其他部门考核结果建立、保存供应商业绩档案,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供货比例、供货资格,依照规定进行奖惩。 核● 供应商业绩评价流程 围 ■ 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评管价方法见供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月5日前报采理购部。 细■ 采购部收集、汇总各部门的评价结果,每季度对供应商进行一次综合则 评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“A、B、C、D”四个等级,具体的等级标准如下: 级别 综合绩效 奖惩情况 A级供应商,新产品优先开发采购,下季度货A级 100~91分 款酌情缩短付款账期或者支付一定比例现汇。 B级供应商,对其采购策略维持不变,要求其B级 81~90分 对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。 C级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整C级 71~80分 改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 D级供应商从“合格D级 70分以下 供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。 ■ 评价结果由各打分部门的会签后,报送分管副总、总经理。 ● 供应商综合评定的作用 原则: 供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下1) 独家供货 1 若该供应商被评定为A级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。 2 若该供应商被评定为B级, 对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。 3 若该供应商被评定为C级, 减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 ④ 若该供应商被评定为D级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。 2) 有2家以上同时供货 1 供应商评定等级相同时: a.同为A级时,则平均供货; b.同为B级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施; c.同为C级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 d.同为D级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方。 ② 供应商评定等级不同时: a.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为B级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为B级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。 b.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为C级,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。 c.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为D级,被评定为D级的供应商取消其供货资格。 d.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为C级,采购部应对评定为B级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。 e.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为B级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应商取消其供货资格。 f.若一方评定等级为C级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为C级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应商取消其供货资格。 ● 供应商年度评审 ■ 每年12月,采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送分管采购副总审核,总经理批准后执行。 ■ 评价结论界定: (1)评价结果91~100分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增加采购,优先采购,货款优先支付。 (2)评价结果在81~90分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成。 (3)评价结果71~80分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。 (4)评价结果70分以下,根据实际情况后上报总经理批准,取消其合格供应商资格。 ● 供应商评价标准 ■ 质量状况 由质量部负责原辅材、外协件的评分,评分标准:质量(35分)=制程PPM≤400值评分 每增加100分扣1分 (PPM值=不良数/交货数*1000000) ■ 交期情况 交付情况包括交货准时性和交货量准确性方面,由物控进行评分。评分标准:交期(30分)= 30×实际到货批次/要求到货批次 ■ 价格水平 价格水平由价格因素、降本因素养、配合度三方面进行考核,由采购部负责评分。 ■ 服务质量 服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分: 考核指标 评分标准 对订单、交货、质量投诉等反应是否及反应表现 时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。 2 分值
供应商绩效考核管理办法
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