(财务出纳管理)出纳通操
作手册
1、系统初始化
1.1、启动软件
点击工具栏中【出纳】启动该软件或者点击左边的【出纳管理】启动软件
首次启动后会提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套”,因此初次使用需要创建一个账套
点击‘是’之后,系统将自动建立一下的出纳通账套 点击确定之后,系统会提示:成功创建账套 点击确定后,弹出登录窗口,选择账套登录
以上提示,是首次登录出纳需要建立与总账对应的账套
出纳建立多账套操作流程:
在登录窗口,账套名称选择【系统管理】,登录用户为“管理员”,密码为空,点击“确定” 点击确定按钮后进入到系统管理界面
在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作,如有关账套的操作,修改账套备份路径,以及修改管理员密码等操作。 点击【账套管理】,进行账套的增加 点击新建,弹出账套信息对话框
账套名称:一般都是该账套的公司名称或单位名称 账套年度:该账套的启用年度 输入相关信息后系统提示: 点击确定按钮,账套建立成功
账套备份路径的选择
进入【系统管理】,点击备份路径设置 选择要备份的路径
点击确定按钮,路径设置完成
账套备份的路径设置完成之后,可以对账套进行备份
进入【系统管理】里面再点击账套管理,弹出账套管理对话框,选择要备份的账套,点击备份按钮,进行备份
点击备份后弹出账套备份对话框 点击确定按钮 过几秒后系统提示: 点击确定按钮,账套备份完成
建账完毕后,请重新进入程序选择账套登录。可在左上角“账套”下拉菜单中选择“重新登录”,选择账套名称进行重新登录。
1.2、登录系统
进入用友通界面,点击【出纳】或者点击左边菜单栏中的【出纳管理】弹出登录窗口 弹出登录对话框,选择账套登录 点击确认后进入出纳通界面
2、系统设置
登录账套后,首先您可以进行系统设置,如下图所示:系统设置中包括了用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接参数操作
2.1、用户管理
系统建立完善的权限管理机制,能有效地保护各项数据。软件的权限管理是针对模块进行授权管理。在本系统中您随时增加一个操作员,并对它授权。
管理员拥有操作各模块的最高权限,由管理员设置添加其他用户并给予其使用各功能模块的权限。
进入用户管理界面后,点击【添加】按钮,可以添加用户
点击添加后弹出用户信息编辑框,输入用户名、密码,点击确认,用户名可以是中文 用户添加之后可以通过【设置权限】设置其具体的使用权限。 点击【设置权限】后,弹出权限设置对话框
在权限设置中包括了“账务处理”、“票据”、“票据管理”、“基础数据”、“系统设置”不同模块所有操作内容权限的设置,用户可以根据不同需要来定义各种详尽的权限。
2.2、修改密码
修改密码是用来修改当前操作员的用户密码的。 例如,如果当前以管理员身份登陆系统,则选择修改密码
弹出修改密码对话框:在此输入旧密码、新密码以及确认密码项,完成后点确定按钮。 说明:
当前用户:进入该窗口后,会自动显示当前操作员的名称,如图: 旧密码:即该用户之前设置的密码。如果之前没有设置密码,则此项为空。 新密码:即该用户要更新的密码。 确认密码:再次输入要更新的密码。
修改管理员密码也可以通过登陆【系统管理】界面,选择【系统设置】-【修改管理员密码】来操作。如图:
进入系统管理界面,点击菜单栏中的【系统设置】 单击【系统管理】选择修改管理密码
弹出修改密码对话框:在此输入旧密码、新密码以及确认密码项,完成后点确定按钮。
2.3、会计月历
会计月历是用来设置每一个会计期间的开始日期和结束日期的。可以直接选择按自
然月设置,也可以单独调整每个月的会计期间。
在【系统设置】里面点击【会计月历】 弹出会计月历对话框
窗口会显示当前账套名称、账套年度
说明:
1.按自然月设置:如果选择按自然月设置,则每月的会计期间便会按照当前自然月份设置。
2.减少一天:将选中的月份的截至日期向前移动一天,移动后,后一月的起始日期自动向前调整一天。
3.增加一天:将选中的月份的截至日期向后移动一天,移动后,后一月的起始日期自动向后调整一天。
4.向下调整所有月份:如果不选择此项,则调整当前期的截至日期不会影响后期的截至日期,只会影响后期的起始日期;选择此项,则当调整某期会计期间的截至日期后,自动之后所有会计期间的截至日期随之相应调整。
2.3、账套参数
点击【系统设置】下的【账套参数】如图: 点击【账套参数】后弹出账套参数对话框
说明:
?
日记账出纳编号类型:设置日记账中出纳编号一列的排序规则,可以选择按照字符
型排序,也可选择按数字类型排序。默认为字符型。 ?
日记账凭证号类型:设置日记账中凭证号一列的排序规则,可以选择按照字符型排
序,也可选择按数字类型排序。默认为数字型。