资产
货币资金一、库存现金
(一)备用金
开立备用金 借:其他应收款——备用金贷:库存现金 借:管理费用等贷:库存现金 借:库存现金 贷:其他应收款——备用金 报销时补回预定现金 撤销或减少备用金时 (二)现金的清查
现金短缺时 批准前 借:待处理财产损溢贷:库存现金 借:其他应收款(过失人或保险赔偿) 管查明原因,批准后 理费用(无法查明原因的) 贷:待处理财产损溢 批准前 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 现金溢余时 借:待处理财产损溢 查明原因,批准后 贷:其他应付款(应付给 X 单位或个人) 营业外收入(无法查明原因的) 二、其他货币资金
(一)银行汇票存款 购货企业 企业填写“银行汇票申请书” 将款项交存银行借:其他货币资金——银行汇票贷:银行存款 时 借:材料采购/原材料/库存商品 企业持银行汇票购货,收到有关发票账单时 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金——银行汇票 采购完毕收回剩余款项时 销货企业 收到银行汇票,填制进账单到 借:银行存款 贷:其他货币资金——银行汇票 借:银行存款 1
开户银行办理款项入账手续时,根据进账贷:主营业务收入 单及销货发票等 应交税费——应交增值税(销项税额) (二)银行本票存款
购货企业 企业填写“银行本票申请书” 借:其他货币资金——银行本票将款项交存银行时 贷:银行存款 借:材料采购/原材料/库存商品 企业持银行本票购货,收到有应交税费——应交增值税(进项税额) 关发票账单时 贷:其他货币资金——银行本票 收到银行本票,填制进账单到借:银行存款 销货企业 开户银行办理款项入账手续贷:主营业务收入 时,根据进账单及销货发票等 应交税费——应交增值税(销项税额) (三)信用卡存款
企业填制“信用卡申请表”,连同支票和有借:其他货币资金——信用卡关资料一并送存银行,根据银行盖章退回的贷:银行存款 进账单第一联 企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开借:管理费用 户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附贷:其他货币资金——信用卡 发票账单 企业在信用卡使用过程中,需要向其账户续借:其他货币资金——信用卡存资金的 贷:银行存款 企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时, 应持信用卡主动到发卡银行办理销户,销卡借:银行存款 时,信用卡余额转入企业基本存款户,不得贷:其他货币资金——信用卡 提取现金 (四)信用证保证金存款
企业填写“信用证申请书”,将信用证保证借:其他货币资金——信用证保证金金交存银行时,应根据银行盖章退回的“信贷:银行存款 用证申请书”回单 借:材料采购/原材料/库存商品/应交税费 企业接到开证行通知,根据供货单位信用证——应交增值税(进项税额) 结算凭证及所附发票账单 贷:其他货币资金——信用证保证金 将未用完的信用证保证金存款余额转回开 借:银行存款 2
户银行时 贷:其他货币资金——信用证保证金 (五)存出投资款
企业向证券公司划出资金时,应按实际划出借:其他货币资金——存出投资款的金额 贷:银行存款 购买股票、债券等时 借:交易性金融资产等 贷:其他货币资金——存出投资款 (六)外埠存款
企业将款项汇往外地开立采购专用账户时, 借:其他货币资金——外埠存款 根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账贷:银行存款 务处理 借:材料采购/原材料/库存商品 收到采购人员转来供应单位发票账单等报应交税费——应交增值税(进项税额) 销凭证时 贷:其他货币资金——外埠存款 采购完毕收回剩余款项时,根据银行的收账借:银行存款 通知 贷:其他货币资金——外埠存款
应收及预付款项
一、应收票据(均以面值入账)
取 得 因债务人抵偿前欠货款而取借:应收票据得的应收票据 贷:应收账款 应收票据 因企业销售商品、提供劳务等借:应收票据 贷:主营业务收入 而收到开出、承兑的商业汇票 应交税费——应交增值税(销项税额) 商业汇票到期,收回款项时,应按实际收借:银行存款到的金额 贷:应收票据 应收票据的转让 借:材料采购/原材料/库存商品(按应计入取得物资成本的金额) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应收票据(按商业汇票的票面金额) 如有差额,借记或贷记:银行存款 借:银行存款(按实际收到的金额) 财务费用(按贴现息的部分) 票据贴现 3
贷:应收票据(按应收票据的面值)
二、应收账款
借:应收账款 企业销售商品等发生应收款项贷:主营业务收入 时 应交税费——应交增值税(销项税额) 收回应收账款时 借:银行存款贷:应收账款 企业代购货单位垫付包装费、借:应收账款运杂费时 贷:银行存款 收回代垫费用时 借:银行存款贷:应收账款 企业应收账款改用应收票据结借:应收票据算,在收到承兑的商业汇票时 贷:应收账款 三、预付账款
企业根据购货合同的规定向供借:预付账款应单位预付款项时 贷:银行存款 借:材料采购/原材料/库存商品 企业收到所购物资,按应计入应交税费——应交增值税(进项税额) 物资成本的金额 贷:预付账款 当预付货款小于采购货物所需借:预付账款支付的款项时,应将不足部分贷:银行存款 补付 当预付货款大于采购货物所需借:银行存款支付的款项时,对收回的多余贷:预付账款 款项 四、其他应收款
其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回。
五、应收款项减值(坏账准备的会计处理) 企业计提坏账准备时 借:资产减值损失——计提的坏账准备(按应减记的金额) 4
贷:坏账准备 借:坏账准备 贷:资产减值损失——计提的坏账准备 借:坏账准备 贷:应收账款/其他应收款 冲减多计提的坏账准备时 企业发生坏账损失时 借:应收账款/其他应收款贷:坏账准备 已确认并转销的应收款项以后同时: 又收回时 借:银行存款 贷:应收账款/其他应收款 也可以按照实际收回的金额 借:银行存款贷:坏账准备
交易性金融资产
取得 现金股利和利息 借:交易性金融资产——成本投资收益 贷:其他货币资金——存出投资款等 确认现金股利和利息 借:应收股利/应收利息贷:投资收益 借:其他货币资金——存出投资款等贷:应收股利/应收利息 借:交易性金融资产——公允价值变动贷:公允价值变动损益 借:公允价值变动损益 贷:交易性金融资产——公允价值变动 收到现金股利和利息 期末计量 公允价值上升 公允价值下降 处置 借:其他货币资金——存出投资款等 贷:交易性金融资产——成本(按该金融资产的账面余额) ——公允价值变动 按其差额,贷记或借记“投资收益”科目。同时: 将原计入该金融资产的公允价值变动转出: ①总体上升时: 借:公允价值变动损益贷:投资收益 ②总体下降时: 借:投资收益 5