第六章 项目的时间管理
1.你是如何理解项目时间管理的?
项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。项目的时间管理是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。这包括:项目活动的界定和确认(即分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动),项目活动内容的排序(即分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件),估算项目活动工期(即对项目各项活动所需时间做出估算),估算整个项目的工期,制定项目工期计划,对作业顺序、活动工期和所需资源进行分析,制定项目工期进度计划;管理与控制项目工期进度等。这些项目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联,它们在理论上是分阶段展开的,但在实际项目实施和管理中,它们却是相互交叉和垂叠的。
2.项目时间管理与其他项目专项管理是什么关系和什么不同之处?
严格的时间管理是有效项目管理的关键之一。通常来讲,如果一个项目经理不能很好地控制自己的时间,那么他也不可能对项目加以控制。在规定的时间、费用和绩效要求下进行项目管理,说着容易做着难。项目管理的环境是极为杂乱的,总是由大量的回忆、数模报告、冲突解决、持续的计划、再计划和客户的沟通以及危机管理等组成。理想的讲,左右成效的项目经理是个管理者,而不是执行者。但实际情况确实,项目经理总是发现时间既花在了管理上,也用在了执行中。
3.项目时间管理与项目集成管理是什么关系?为什么?
项目集成管理是在项目管理过程中为确保各种项目工作能够很好的协调与配合而开展的一种整体性、综合性的项目管理工作。项目的集成管理,从本质上就是从全局的观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目各专项管理(包括:项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目采购管理等等)的协调与整合为主要内容,所开展的综合性管理活动与过程。
4.项目时间管理有哪些基本特性,什么决定了它会有这些特性? 项目时间管理的核心和特点是时效性及时性
5.项目进度计划有哪些主要作用?为什么会有这些作用?
项目工期计划实施情况无论快还是慢都会对项目的最终完工时间产生影响。通过比较项目工期计划和项目工期计划实施情况报告可以发现项目工期计划实施的问题和差距。 6.项目进度计划控制有哪些方法?为什么要有这些方法? 1、 项目工期计划变更的控制方法
项目工期计划变更的控制方法是针对项目工期计划变更的各种请求,按照一定的程序对于项目工期计划变更进行全面控制的方法 2、 项目工期计划实施情况的度量方法
项目工期计划实施情况的度量方法是一种测定和评估项目实施情况,确定项目工期计划完成程度和实际情况与计划要求的差距大小与幅度的管理控制方法,它是项目工期计划控制中使用的重要方法之一。 3、 追加计划法
在整个项目的实施过程中,很少有项目能完全依照工期计划实施的。一些项目活动会提前完成,而另一些项目活动则会延期完成。实际项目工期计划实施情况无论快还是慢都会对项目的最终完工时间产生影响。因此,项目工期计划控制方法中还有一种是追加计划法。 4、 项目工期管理软件法
这种方法可以用来追踪和对比项目实际实施情况与工期计划要求的差距,预测项目工期计划的变化及其影响和调整、更新与追加项目工期计划。
7.项目进度报告的周期为什么要在项目或项目环境出现问题时而缩短?
8.项目进度计划的变更控制与项目变更总体控制是什么关系?
项目变更的总体控制比项目进度计划的变更控制更高一层的全局性的项目变更控制。项目变更的总体控制是针对项目变更的单项控制而言的,在项目实施中项目的目标、范围、计划、进度、成本和质量等每个方面都会发生变更,所以需要对这些各方面的变更进行总体的控制。虽然项目实施中的变更的都需要通过开展单项变更的专项管理予以控制,但是有关这些单项变更对于项目其他方面的影响必须通过项目变更的总体控制予以解决,由此来协调和管理好一个项目各个方面的变更和全体项目相关利益者所提出的各种项目变更要求。