百度文库 - 好好学习,天天向上
保障企业资产安全 全面提升资产效能
——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》 资产作为企业重要的经济资源,是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质基础。资产管理贯穿于企业生产经营全进程,也就是通常所说的“实物流”管控。在企业初期的资产管理实践中,如何保障货币性资产的安尽是内部控制的重点。在现代企业制度下,资产业务内部控制已从如何防范资金挪用、非法占用和实物资产被盗拓展到重点关注资产效能,充分发挥资产资源的物质基础作用。鉴于资产管理的重要性,《企业内部控制大体规范》将合理保证资产安全作为内部控制目标之一,同时单独制定了《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》,着重对存货、固定资产和无形资产等资产提出了全面风险管控要求,旨在增进企业在保障资产安全的前提下,提高资产效能。本文就此进行解读。
一、资产管理的整体要求
为增进实现资产管理目标,资产管理指引要求企业增强各项资产管控,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,采取有效办法及时加以改良。
(一)全面梳理资产管理流程
一般工商企业,存货、固定资产和无形资产在资产总额中占比最大。无论是新企业或是存续企业,为组织生产经营活动,都需要或已经制定了相关资产管理制度,依照严格的制度管理各项资产。为了保障资产安全、提升资产管理效能,企业应当全面梳理资产流程。在梳理进程中,既要注意从大类上区分存货、固定资产和无形资产,又要别离对存货、固定资产和无形资产等进行细化和梳理。比如,存货需要从原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材
-1
百度文库 - 好好学习,天天向上
料等进行梳理;固定资产需要从衡宇建筑物、机械设备和其他固定资产进行梳理;无形资产需要从专利权、非专利技术、商标权、特许权、土地利用权等进行梳理。企业梳理资产管理流程,应当贯穿各类存货、固定资产和无形资产从“进入到退出”各个环节。比如,对存货通常可以从验收入库、仓储保管、出库、清点和处置等环节进行梳理。梳理存货、固定资产和无形资产管理流程,不仅要对照现有管理制度,检查相关管理要求是不是落实到位,而且应当审视相关管理流程是不是科学、是不是能够较好地保证物流顺畅、是不是能够不断减少物流风险、是不是能够不断降低相关本钱费用、各项资产是不是最大限度地发挥了应有的效能,等等。
(二) 查找资产管理薄弱环节
通过全面梳理资产管理流程,查找资产管理薄弱环节,是企业强化资产管理的关键步骤。这些薄弱环节若不引发重视并加和时改良,通常引发资产流失或运行风险,或企业资产不能发挥应有的效能。资产管理指引针对当前企业资产管理实务中存在的实际问题,别离存货、固定资产和无形资产,要求企业着力关注下列主要风险:一是,存货积存或欠缺,可能致使流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断;二是,固定资产更新改造不够、利用效能低下、保护不妥、产能多余,可能致使企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费;三是,无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术掉队、存在重大技术安全隐患,可能致使企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。企业应当在全面梳理资产管理流程的基础上,着重围绕上述三个方面的主要风险,结合企业实际进行细化,全面查找资产管理漏洞,确保资产管理不断处于优化状态。
(三)健全和落实资产管控办法
在全面梳理资产流程、查找管理薄弱环节以后,企业应当对发现的薄弱环节和问题进行归类整理,深切分析,查找原因,健全和落实相关办法。企业应
-2
百度文库 - 好好学习,天天向上
当依照内部控制规范提出的各项存货、固定资产和无形资产管理要求,结合所在行业和企业的实际情况,成立健全各项资产管理办法。属于缺乏相关资产管理制度的,应当成立健全相关制度;属于现行管理制度不健全的,应当对现行制度予以补充完善;属于现行制度执行不到位的,应当加大制度执行力,避免形式主义作“表面文章”。一些企业由于“实物流”管控不严,致使重大风险的发生,往往不是属于制度不健全,而是制度一大堆,手册处处有,更多的是用于应付检查,实际执行是两码事。这种做法是自欺欺人,到头来是企业自身蒙受损失。在激列的竞争时期,企业只有科学管理,强化管控办法,确保各项资产安全并发挥效能,才能防范资产风险,提升核心竞争力,实现发展目标。
二、关于存货
存货主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等;企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范围。不同类型的企业有不同的存货业务特征和管理模式;即便同一企业,不同类型存货的业务流程和管控方式也可能不尽相同。企业成立和完善存货内部控制制度,必需结合本企业的生产经营特点,针对业务流程中主要风险点和关键环节,制定有效的控制办法;同时,充分利用计算机信息管理系统,强化会计、出入库等相关记录,确保留货管理全进程的风险取得有效。下列图一、2别离列示了生产企业和商品流通企业存货流转的程序。
-3