第一章工程概况
画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了
架构图流程图在我们的学习工作中很常见，我们都知道，专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做，论这类作图软件，我恨不得一口气能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵，经过我们这么多年的实战案例检验，由于客户的需求千奇百怪，基本上没有软件能够兼顾各种需求的，即使勉强有，获得成本和学习成本也不允许我们那样做，即在灵活性上有欠缺。
比如，客户交来的东西，你三下五除二的做完了，但是可能后期还得改，还可能有调整不是么？拿某宝的这类客制化服务来讲，客户经常会有这样的需求，碰上学生党或者办公小白菜鸟，尤其是一些女性朋友（这里绝对没有歧视的意思），在完成领导交代的任务的时候，不确定老板的后续要求，如果一会老板打回重做或者修订完善，妹纸不会，那肿么办？那得求你来帮忙不是么？你说你是收钱还是不收钱？收钱吧，确实很简单的东西；不收吧，隔三差五就来帮忙，做完了还没有成就感，很费时间，妹纸自己都不好意思。
何解？所以我们选择office三件套来做，看到这里，有人可能又要开喷了，有专业软件不用，你这是炫技么？还真不是。一是大家平常都接触过，多多少少都用过，一说大家都懂，比较好交流，即使不会的，自己摸索一下就可以了；二来很多需求本身就是基于office文档，弄完了还是得以报告或者文案表格的方式公司内部进行传递，避免二次加工；再者，office操作很灵活，可以实现很多软件可能本身没有的功能，随心所欲（比如一些分支备注等等，不是所有的软件都能兼顾到，但是office总有办法能够实现，即使是眼睛上看到的一致）
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第一章工程概况
可能耳畔又会响起鄙夷的声音，你这样不会显得很low么？居然用office来画？！很多时候这样就够了，老板要的是结果！老板要的是结果！老板要的是结果！重要的事情说三遍！（一味追求一步到位却不讲求效率和性价比才是真的炫技）
我先前的推文里面有提到过刘万祥老师的《图表之道》，他老人家总结的做出专业商务图表的三件法宝，其中有一条就是“利用一切元素”，其实说的就是这个意思。你甭管用的什么方式，最后能做出来才是王道，甭管白猫黑猫，能抓老鼠的才是好猫。Office三件套——word/excel/ppt里面我用得最多的作图工具还是首推PPT，相较于另外2个，优势如下：
1.更好的对象选择方式通常在PPT中只需要框选就可以选择图形对象了，而在word和excel中却不一样。画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了选择对象其实这两个软件也有这样的操作方式，只是要多一步（这点很多人都不知道），以excel为例，我们在【开始】菜单，【编辑】工具栏找到【查找和选择】下面，有个【选择对象】，选中这个后，就能像PPT里面一样自如框选了，否则你得按住shift或者ctrl键一个个的选中，虽说只是多了一个步骤，但是这多出来一步在效率上还是让人耿耿于怀。
2.更多的快捷键比如我画完了想组合成一个整体，PPT里面可以按住ctrlG就完了，但是在excel中这个却是定位的快捷键
3.更灵活的版式设置可以自由设置页面为A4，横版还是竖版，而excel中还得在打印模式下查看边界
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第一章工程概况
4.更强大的对齐功能PPT中有参考线和网格线，可以靠他们对齐，而且在对齐的时候有智能提醒，这个在word里面就比较困难了
其他方面其实大同小异，并没有什么太大差别，因为是相通的，你在一个平台作图后，复制粘贴到其他平台后都是可以编辑的。
可编辑就带来了很多的灵活性，为后期再处理提供了便利。那么我们这里以PPT为例，讲述如何正确的画出专业好看的架构图（组织结构图以及流程图或者示意图等等都属于这个范畴） 一、了解目的
是要达到什么目的？方便管理还是企业宣传？仅仅作为档案还是要上墙展示？是普通A4纸还是需要广告展板放大？企业风格是国企还是外企？学术型的还是攻关型的？人事用还是毕业论文用？等等，一系列的问题，都要事先心里有数 二、整理内容
这一块很重要，就像写作文或者绘画一样，必须先规划思路，搜集素材。
1.对于流程图：我们要确定主线，是以时间为主线？还是以事件为主线？或者以人物为主线亦或是以地名为主线？有的时候单条主线能够把主题说明清楚，但是有时候信息量是多维呈现的，这时候我们就要立体设计，比如纵轴是时间线，横轴是部门，中间是事件处理顺序。要设定节点流转，比如yes和no，下一步的流向。要熟悉各个节点的符号，尽可能按照约定的图形语言来设计，比如流程图就有专门的图形符号，大家可以把鼠标定位到上面查看各符号代表的意思（实际应用中，除非是相当专业的，一般都没有
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画组织架构图流程图别费劲找高大上的工具了身边的这个就够了
