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画组织架构图流程图别费劲找高大上的工具了身边的这个就够了

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第一章工程概况

画组织架构图流程图?别费劲找高大上的工具了,身边的这个就够了

架构图流程图在我们的学习工作中很常见,我们都知道,专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做,论这类作图软件,我恨不得一口气能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵,经过我们这么多年的实战案例检验,由于客户的需求千奇百怪,基本上没有软件能够兼顾各种需求的,即使勉强有,获得成本和学习成本也不允许我们那样做,即在灵活性上有欠缺。

比如,客户交来的东西,你三下五除二的做完了,但是可能后期还得改,还可能有调整不是么?拿某宝的这类客制化服务来讲,客户经常会有这样的需求,碰上学生党或者办公小白菜鸟,尤其是一些女性朋友(这里绝对没有歧视的意思),在完成领导交代的任务的时候,不确定老板的后续要求,如果一会老板打回重做或者修订完善,妹纸不会,那肿么办?那得求你来帮忙不是么?你说你是收钱还是不收钱?收钱吧,确实很简单的东西;不收吧,隔三差五就来帮忙,做完了还没有成就感,很费时间,妹纸自己都不好意思。

何解?所以我们选择office三件套来做,看到这里,有人可能又要开喷了,有专业软件不用,你这是炫技么?还真不是。一是大家平常都接触过,多多少少都用过,一说大家都懂,比较好交流,即使不会的,自己摸索一下就可以了;二来很多需求本身就是基于office文档,弄完了还是得以报告或者文案表格的方式公司内部进行传递,避免二次加工;再者,office操作很灵活,可以实现很多软件可能本身没有的功能,随心所欲(比如一些分支备注等等,不是所有的软件都能兼顾到,但是office总有办法能够实现,即使是眼睛上看到的一致)

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第一章工程概况

可能耳畔又会响起鄙夷的声音,你这样不会显得很low么?居然用office来画?!很多时候这样就够了,老板要的是结果!老板要的是结果!老板要的是结果!重要的事情说三遍!(一味追求一步到位却不讲求效率和性价比才是真的炫技)

我先前的推文里面有提到过刘万祥老师的《图表之道》,他老人家总结的做出专业商务图表的三件法宝,其中有一条就是“利用一切元素”,其实说的就是这个意思。你甭管用的什么方式,最后能做出来才是王道,甭管白猫黑猫,能抓老鼠的才是好猫。Office三件套——word/excel/ppt里面我用得最多的作图工具还是首推PPT,相较于另外2个,优势如下:

1.更好的对象选择方式通常在PPT中只需要框选就可以选择图形对象了,而在word和excel中却不一样。画组织架构图流程图?别费劲找高大上的工具了,身边的这个就够了选择对象其实这两个软件也有这样的操作方式,只是要多一步(这点很多人都不知道),以excel为例,我们在【开始】菜单,【编辑】工具栏找到【查找和选择】下面,有个【选择对象】,选中这个后,就能像PPT里面一样自如框选了,否则你得按住shift或者ctrl键一个个的选中,虽说只是多了一个步骤,但是这多出来一步在效率上还是让人耿耿于怀。

2.更多的快捷键比如我画完了想组合成一个整体,PPT里面可以按住ctrlG就完了,但是在excel中这个却是定位的快捷键

3.更灵活的版式设置可以自由设置页面为A4,横版还是竖版,而excel中还得在打印模式下查看边界

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第一章工程概况

4.更强大的对齐功能PPT中有参考线和网格线,可以靠他们对齐,而且在对齐的时候有智能提醒,这个在word里面就比较困难了

其他方面其实大同小异,并没有什么太大差别,因为是相通的,你在一个平台作图后,复制粘贴到其他平台后都是可以编辑的。

可编辑就带来了很多的灵活性,为后期再处理提供了便利。那么我们这里以PPT为例,讲述如何正确的画出专业好看的架构图(组织结构图以及流程图或者示意图等等都属于这个范畴) 一、了解目的

是要达到什么目的?方便管理还是企业宣传?仅仅作为档案还是要上墙展示?是普通A4纸还是需要广告展板放大?企业风格是国企还是外企?学术型的还是攻关型的?人事用还是毕业论文用?等等,一系列的问题,都要事先心里有数 二、整理内容

这一块很重要,就像写作文或者绘画一样,必须先规划思路,搜集素材。

1.对于流程图:我们要确定主线,是以时间为主线?还是以事件为主线?或者以人物为主线亦或是以地名为主线?有的时候单条主线能够把主题说明清楚,但是有时候信息量是多维呈现的,这时候我们就要立体设计,比如纵轴是时间线,横轴是部门,中间是事件处理顺序。要设定节点流转,比如yes和no,下一步的流向。要熟悉各个节点的符号,尽可能按照约定的图形语言来设计,比如流程图就有专门的图形符号,大家可以把鼠标定位到上面查看各符号代表的意思(实际应用中,除非是相当专业的,一般都没有

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画组织架构图流程图别费劲找高大上的工具了身边的这个就够了

第一章工程概况画组织架构图流程图?别费劲找高大上的工具了,身边的这个就够了架构图流程图在我们的学习工作中很常见,我们都知道,专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做,论这类作图软件,我恨不得一口气能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵,经过我们这么多年的实战案例检验,由于客户的需求千奇百怪,基本上没有软件能够兼顾各种需求的,即使勉强有,获得成本和学
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