管理时间要重视时间管理的精细化
时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。要管理好时间就要重视时间管理的精细化：
一、糟糕的时间管理，可怜的工作效率
汪中求的精细化管理团队做过一个游戏性的数据分析，一个人以有效工作40年计算，出去各类非工作耗时，实际能用于工作的时间只有3.3年。
每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3年
站在一个国家的角度看，数据变得更为可怕：龚其国的《做事的科学》一书列举的2006年的数据，中国消耗了全球资源总消耗的12%，仅实现了全球GDP总额的4.5%。以具体的时间数据分析，中国人一年人均工作2200小时，按8小时工作制折算为275天，每小时平均创造财富5.75美元;美国人一年人均工作1610小时，按8小时工作制折算为201天，每小时平均创造财富35.6美元。
网络调查数据显示，多数人出现的 垃圾工作 一般具备以
下十大特征：
1、 没有具体交待启动时间; 2、 没有具体进程安排; 3、 没有明确完成时间; 4、 没有明确工作量大小; 5、 没有具体质量评估指标; 6、 没有奖励或惩罚措施; 7、 封闭式、单独完成; 8、 负责高管不详; 9、 负责高管过多;
10、 可随时为其他工作让路。
这里，10大特征中的1、2、3、10等4条都是时间管理的问题。
我们平时的时间使用常常很不恰当，但往往视而不见： 比如，在我们一天的有效工作时间里，每8分钟就会受到一次包括来人、来电的打扰，每小时约7次，每次打扰用时约5分钟，专家的调研认为其中50%的打扰是没有意义或者极少有价值的，因此我们一天有效工作时间中有近1/4的时间被这样的打扰浪费。
还比如，我们的办公室桌、文件柜、抽屉、计算机文件夹等乱七八糟，平均每天会为找材料、查数据花90分钟，每周在这一项将整整浪费一个工作日的时间。
再比如，做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍，常常因为我们对此估计不足，致使计划被打乱，反而使整体时间使用效率极大地降低。
总之，我们一直以来对时间问题认识不足，时间管理还谈不上精细化。
二、重新认识我们自以为非常有概念的时间概念
人的一生以当今时代的平均寿命75岁计，一个人的生命长度实际只有3900个礼拜。我们不妨买来一个特制的精美的储罐，里面装上3900个彩色的玻璃珠子，每周的周末扔掉一个，我们每天会增加一份紧张，因为我们眼见着 日子 迅速减少。 韩国这些年非常流行一种 死一把 的活动。参加活动的人首先要进行一个以 生命的意义 为题的测试，留下肖像，写下遗嘱，穿上麻布做的寿衣躺进棺材里。体验者能在棺材中听到哭声，大约15分钟后，工作人员再打开棺材，体验活动结束。目的让人们反省过去，珍惜现在，更好地面对未来。参与者感触： 在棺材里，我非常害怕，想起了母亲和逝去的亲友，我要创造一个没有遗憾的人生。
英国心理学家弗兰克 托里斯博士作过一次调查：如果意识到生命是一场租赁，你会对生活有些什么样的再认识呢?
占24%的参与者的体会是 有了危机与压力 26%的参与者的体会是 处处按规矩办事 35%的参与者的体会是 珍惜身边的一切 。
我们为什么非得等到与生死相关时才对时间易逝产生感触呢?我们只需要向下列人员咨询，就能迅速加深对时间的认识：
要体会一年的价值 去问问没有通过升学考试的学生; 要体会一月的价值 去问问生下早产儿的母亲; 要体会一天的价值 去问问日报的编辑; 要体会一分钟的价值 去问问没赶上火车的旅客;
要体会一毫秒的价值 去问问奥运会获得短跑银牌的亚军。
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