输电工程档案管理实施细则
1 目的和使用范围
1.1 为规范公司工程档案资料管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。
1.2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装 调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。 1.3 本办法适用于供电局负责实施建设管理的输变电工程。 2 编制依据
2.1《 中华人民共和国档案法》 2.2《 中华人民共和国档案法实施办法》
2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》 2.4 GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.5 国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
2.6 国家档案局1997年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）》
2.7 原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》
2.8国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》
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3 档案管理体系
3.1 根据公司输变电工程管理特点，工程档案管理工作按照“统一领导、分级管理、谁形成、谁负责”的原则，建立工程档案网络管理体系。
3.2 供电局指定档案管理人员，负责其自身档案资料的归档立卷的组织管理工作，负责组织、协调、监督和指导输变电工程项目档案管理、过程控制及工程档案竣工验收工作。 4 职责分工
4.1建设单位档案管理职责
4.1.1在局主管部门领导下，负责建设单位工程现场施工阶段档案的全过程组织管理。根据局计划编排，负责落实项目参建单位档案管理职责，针对具体工程牵头成立工程档案协作组，明确责任，统一要求。 4.1.2 贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定工程档案管理的有关规章制度及实施细则。
4.1.3 负责组织对各参建单位档案管理人员实施业务指导和业务培训工作。
4.1.4负责组织建设单位有关部门收集、整理形成的工程档案资料，督促各部门做好归档工作。
4.1.5分阶段定期对工程各参建单位档案资料的形成、积累进行指导、监督和检查。参加设备现场开箱，及时检查设备文件材料的收集、归档情况。
4.1.6督促监理单位按照合同要求，对设计、施工等参建单位档案资料
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进行验收、检查，实施全过程管理。
4.1.7工程结束前，负责督促监理单位组织各参建单位及时审核、汇总项目竣工档案。在监理单位配合下，组织各参建单位档案全引目录数据审查工作；并组织各参建单位完成工程全套档案资料数据的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录和档案文件目录数据库。并上报局档案室。
4.1.8负责督促监理单位组织工程档案自检工作，并将验收结果上报供电局。参与工程档案预验收、竣工验收，督促监理单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。
4.1.9 完成局主管部门布置的工作，及时做好工程档案统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。
4.2工程设计、监理、施工和调试等单位档案管理职责 4.2.1工程设计单位档案管理职责
4.2.1.1按照《设计合同》规定，向建设单位移交各设计阶段文件材料，均为正本，并加盖公章。
4.2.1.2设计变更通知单应根据有关要求进行编号，格式规范、标准。 必须归档原件，并填写《设计变更汇总表》。
4.2.1.3根据合同规定，设计单位根据施工单位竣工草图编制出版竣 工图，设计单位还应根据设计变更通知单的内容，按国家编制竣工图的规定进行编制、审核，杜绝漏编、错编。 4.2.2.2 监理单位档案管理职责
4.2.2.2.1参加设备开箱，负责审核设备文件材料齐全完整性，审核设
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备材料供应商资质、质保文件。
4.2.2.2.2负责审核工程竣工档案编制质量，确保工程档案内容的完整、准确和系统性，并签署意见。
4.2.2.2.3负责工程监理工作档案的形成、立卷和归档移交工作。监理文件材料的形成应按专业编号，建立工程监理文件包。
4.2.2.2.4负责编制监理档案案卷全引目录及数据，并报送公司。配合建设单位档案管理人员完成竣工档案数据的审核工作。
4.2.2.2.5负责组织工程档案自检工作，并将验收结果上报建设单位。参与工程档案预验收、竣工验收，督促各参建单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。 4.2.3工程施工安装单位档案管理职责
4.2.3.1在建设单位和监理单位组织下，负责施工过程档案资料的管理，协调解决工程档案工作中存在的问题。
4.2.3.2负责所管辖工程施工阶段（自工程开工直至工程竣工验收、移交）档案资料的收集、整理、归档和移交。主要包括工程项目开工、竣工报告，施工组织设计，施工中的地质水文资料，建筑、安装工程原始记录，隐蔽工程验收记录，质量验评记录及签证书，消缺记录及永久性缺陷记录，重要施工材料的性能证件、检验报告、复试报告，重大的设备、人身伤亡事故报告、施工安装验收总结等文件材料。 4.2.3.3工程开工，参加工程档案协作组，负责贯彻执行《国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）。向监理单位报送工程档案负责人和档案管理人员名单及联
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系方式。接受建设单位档案管理培训，按统一的归档要求建立工程施工安装文件包。
4.2.3.4参与工程竣工档案自检和预验收，对不合格档案提出整改要 求。根据预验收中提出的本单位不合格档案问题，在规定时间内整改。 4.2.3.5工程竣工后，对施工技术资料进行汇总，编制竣工草图2套， 合并整理档案目录。经监理单位审核通过后，向建设单位、设计院移交。
4.2.4工程(物资采购代理)设备材料供应厂商档案管理职责
4.2.4.1根据合同、协议负责提供设备材料的产品合格品、出厂试验报告、说明书、装箱单和质保资料等设备文件。如为物资采购代理单位，应形成设备材料供应明细表，以备核查。
4.2.4.2 参加现场设备开箱工作，提供设备材料的资质、质保文件,形成设备开箱文件资料。
4.2.4.3工程项目的设备交接、开箱工作根据工程实际进行，设备材料供应厂商在交接设备材料时必须将质保资料提交给监理单位审核。设备档案统一由设备材料供应厂商或指定的单位负责收集、整理和移交（含档案电子数据移交）。
4.2.5工程设备监造单位档案管理职责
4.2.5.1根据合同或协议负责提交设备监造计划、实施方案、措施，在监造过程中形成设备监造技术记录及设备监造会议纪要，与生产厂家、建设单位的来往函件等，完成监造工作时需提交设备监造总结。4.2.5.2负责设备监造档案的收集、整理和移交工作。配合建设单位在
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