2020资料员个人工作计划

2020 资料员个人工作计划

2020 资料员个人工作计划 （一 ）

新年伊始， 我有幸加入了这个大家庭， 成为公司的一员， 由于是首次接触工程资料员工 作，在实际工作中处于边工作边学习的状况， 但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱， 尽心尽力做好这项工作。下面是 2020 年我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位 签字、盖章、审核。

2、分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理， 在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、 分类别设立 专门的档案盒， 每个盒子都贴上明确的案卷脊背， 方便查找。 对于用于施工中的各种表格分 编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内 里有他们所要资料的情况下， 在第一时间内为他们拿到， 如果没有所要查找的资料， 也给予 他们明确的答复，没有。 对资料的借阅、 领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借 阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作 1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验， 取现场有代表性的土样送实验室 做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2、同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组 织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料 1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告 28 天强度的出厂检验单 ;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

（有 CMA 标志的，必须

是原件 ）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是 水泥要有

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。 3、收集试验报告

需要熟悉各种试验， 试验完成后的试验报告应收集完整， 跟资料中的桩号、时间、 混凝 土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作 1、汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况

;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写

工序质量评定汇总表、 部位质量评定表、 单位工程质量评定表， 完成后需监理及业主方签字 盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订

复印所需的套数 （业主、 接受单位各一套 ），装订成册。 送备案馆的一套需用牛皮纸装订， 送档案馆的一套为不装订的原件， 且档案馆对竣工固有特殊要求， 编制竣工图目录， 有监理 盖章。

3、竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容， 如实反映竣工后的现状， 道路所处地段若有大型设施的也须 标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、 工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完 备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

2020 资料员个人工作计划 （二 ）

2020 年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们 的共同努力下， 做了一定的工作，但还有很多的不足。今年， 我将按照公司发展方向及项目 年度生产计划，以去年工作情况为基础，我订立了

一、日常工作

1、用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。 2、收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效

;编制资料盒内目录， 。目录

2020 年度工作计划：

按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。 资料目录随施工进度、 资料的增加不断更新， 对所有资料情况一目了然。 大学城工程质量目 标是创深圳市优质样板工程， 资料室要根据深圳市建筑协会编制的 《深圳市创优工程统一用 表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。

4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收 技术资料统一用表 （深圳版 ）编制施工技术资料， 其编制的工程资料必须做到规范化、 标准化。

5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的 并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档。

6、监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工。 7、材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作 材料的质量证明文件。

8、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写， 避免使用规范性语言。

9、工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其 整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制 立卷，工程竣工后 3 个月内资料具备交档条件。

二、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施 工工艺进行施工及监督管理， 并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范， 协助工程师严格 控制质量关 ;

2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录

;

A、B 类归档目录、

;收集各种

3、对收文和发文进行认真记录， 每月至少一次对所有工程资料、 档案进行全面的收集、 整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便 ;

4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。 2020 资料员个人工作计划 （三 ）

送走忙忙碌碌的一年，迎来了满怀希望的 2020 年。“凡事预则立，不预则废” ，要想做 好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的 2020 年，我非常 有信心把本职工作做好，现在此将工作计划做如下计划。

工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。 如果把工程现场施工管理比作是 一个项目的硬件部分， 那么工程档案管理就是它的软件部分， 是评定一个工程合格与否的重 要依据。 对于一个工程， 无论是在施工前、 还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段， 工程档案资料管理都必须贯穿始终。 作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工 程资料的检查和收集整理工作， 并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、 完整性等原则 需要对工程档案进行检查与复核， 保证工程档案资料与工程实际形象进度同步， 从而保证工 程顺利展开。

一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理：

在工程开工前就有很多重要的工作需要完成， 包括前期方案策划、 施工单位及监理单位 的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段， 我建议公司在各类手续办好后， 原件统一由转行政部存档， 然后在第一时间内将各类相关手 续的复印件转交工程部，以备上级检查时用

时由行政部门通知其它相关部门。

2、对施工单位的管理：

要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗， 证人合一， 同时要检查 施工单位的施工现场质量检查记录、 图纸会审、地基承载力复查记录， 施工组织设计、 专项 施工方案及专家论证意见、 施工技术交底、 建筑物定位测量记录、 桩基检验报告、 验收证明、 验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

二、施工中期档案管理工作重点 1、施工过程中对施工单位的管理：

在施工过程中， 对施工单位的档案编制人员严格要求， 通过检查发现做的比较好的， 可 以将其作为学习的榜样， 向其他施工单位推荐学习， 建立档案样板制度， 严格按照样板制度 检查整个阶段的档案管理工作。 。

对需要做 a、b 两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工 单位做好交底工作， 使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录， 以保证的竣工档案资 料的顺利交档。

在施工过程中， 作为内业工程师必须要了解工程的实际进度， 按照实际形象进度对档案 进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查， 还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。举个例子：现在 有好多施工单位都认为室外工程 （景观、道路、管网、挡土墙等附属工程 ）不重要，不需要写 资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦， 档案资料虽然对他们来说可有可 无，但对一个建设单位来说的确十分重要，

就拿地下管线这块来说， 好多单位施工时没有按

造成不

（避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，

）。同

导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响

照实际发生的做资料， 导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路， 必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不论是单体工程还是室外管网， 料，方便后人，有据可查。

都要认真做好资

配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记 录，检查合格后方可在记录中签字， 签字后才能进行下道工序的施工， 同时要求施工单位及 监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作， 杜绝后补资料 的现象。

2、施工过程中与公司各部门之间的协作：

对施工过程中公司各个部门下发的文件、 图纸、 变更等和本工程有关的资料， 都要做到 及时进行编码记录并做好存档 ; 需要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。 认真仔细阅读各类合同， 对付款要求这项做到心中有数， 配合好工程部长做好工程请款工作， 并将每次请款记录登记清楚。

3、施工过程中与外部各部门的沟通协调：

保持与档案馆、 质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通， 及时了解一些新的建 设标准及规定， 以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。 对竣工档案编制要求中要求必 须存放的试验资料做到心中有数，在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验， 保证无遗漏。

在施工过程中， 充分发挥工程监理单位的作用， 使监理单位能够真正的为我们建设单位 服务，严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查， 在签署档 案的过程中要做到认真仔细的核查， 我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查， 避免 出现漏签和错签等不负责任的行为。

三、竣工及保修期档案管理工作重点

工程收尾时， 主要工作内容是以档案移交、 竣工验收备案资料准备为主， 提前与相关部 门进行沟通， 了解哪些资料需要准备原件， 哪些资料需要准备复印件， 需要提供哪些检测报 告等， 编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。 凡事提前做好准备， 对下 一步工作的开展有很大的帮助。

鉴于以往工程的经验，这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管， 以方便其在工程保修过程中参考使用。 不论是向哪个部门进行资料的移交， 一定做好签字手 续，方便日后查找，有证可寻。

四、工作展望

2020 年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创造新辉煌的一年，在顺利完 成本职工作的同时， 我将努力提高自己的专业技术水平， 努力争做一名优秀的管理者、 合格 的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下， 我们一定会交给公司、 交给业主一个满意的工程， 让我们一起为公司的发展壮大而做出更大 的努力吧 !

2020 资料员个人工作计划 （四 ）

2020 年，我将按公司发展方向及项目年度生产计划，以以往工作情况为基础，我订立