浅谈商务谈判中的提问技巧
任何一门学科都有其科学性与艺术性,商务谈判这门学科亦是如
此。所谓谈判,我们可以分开来看,谈即为沟通,判即为决定。谈判是人类交往行为中一种非常广泛和普遍的社会现象。在生活中,我们需要谈判,通俗层面上来说,去商店购物去菜市场买菜,都是商务谈判的其中一个种类。从更高层次上来说,工作中我们需要与他人进行谈判,来为公司获取利益。对于商务谈判的定义则为人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。它的特征是以获得经济利益为目的、以价值谈判为核心、注重合同条款的严密性与准确性。
而在我看来,商务谈判中一个重要的环节就是提问技巧。提问在商务谈判中很重要,也是商务谈判中经常运用的语言技巧,通过巧妙而适当的提问可以摸清对方的需要,把握对方的心理状态,并能表达己方的思想,其目的是了解情况、启开话题、以利沟通。谈判中的提问不同于生活中的提问,一个巧妙的提问或许能够获得一个重要的信息,所以说谈判提问我们应该掌握以下一些技巧。
提前准备问题:提前准备的问题主要是为随后所要提出的比较重要的问题作前奏。这些问题可能看上去很一般,也比较容易回答。所以对方在回答这些看似无关紧要的问题时可能会比较松懈,同时也就暴露出他的思想,当你再向对方提出重要问题时,对方只好按照原来的思路作答,而这个答案正是你所期望的。
把握提问时机:确定一个提问是否恰当,时机是一个非常重要的因素。提问的时机有四种:在对方发言完毕之后提问;在对方发言停顿、间歇时提问;在自己发言后提问;在议程规定的辩论时间提问。你可以根据问题的性质选择合适的提问时间。在自己发言前后提问;在议程规定的辩论时间提问。
保持提问的连续性:谈判中,当围绕着一个事实进行提问时,应
考虑所提问题的内在逻辑关系。不要在正谈这个问题时,突然又提出一个与此无关的问题,这样一方面会使对方无所适从,另一方面会分散对方的精力。当各种问题纠缠在一起时,你的提问当然也不会得到圆满的答复。
提问后保持沉默,等待对方回答:提问的目的是得到对方对此问题的答复,所以,应该给对方足够的时间答复。千万不要在对方没有回答之前,就提出第二个问题,或者自问自答。
提问态度要诚恳:谈判人员在谈判时,态度应该诚恳。当你用诚恳的态度向对方提问时,能激发起对方对问题的兴趣,因此乐于回答。这样也有利于谈判者感情上的沟通,有利于谈判的顺利。
提问句式简短:谈判人员提问时的句式应尽量简短,如果提问的话比对方回答的话还长,将处于被动,显然这种提问是失败的。以简短的问题引出越长的回答越好。
语速要适中:提问时语速太快,一方面会导致对方听不明白,另一方面可能会引起对方的误会,觉不耐烦。语速太慢,容易使对方感到沉闷、不耐烦,从而影响你提问的力度。所以,语速要快慢适中。
关于商务谈判,我们需要学习的内容还有很多,但是只有实践才会出真知,我们只有在不断的实践中才能总结经验教训,获得谈判的成功。而提问作为商务谈判中非常重要的技巧,一定不能被我们所忽视,我们可以根据理论告诉我们的知识,再结合自己实践中产生的经验,二者合一创造出属于我们自己的谈判技巧,在今后的工作生活中发挥运用,真正做到学以致用。
邵逸伦