(ERPMRP管理)连锁erp
解决方案v11
连锁加盟ERP解决方案 一、系统示意图
一、软件模块详解 0、基本信息管理 1、采购及入库流程
2、连锁配货流程 滞销及换季产品 系统自动生成 库存预警单 ①、 ②、 ③、 ④、 系统管理 财务报表管理 营业员管理 市场采购销售开单 营业员档案资料、销售业绩 新品采购计划单 淘汰单 库存商品管理 销售分析 畅销产品 整体及各分类的库存款数及金额报表 店面销售处理 老品采购单 会员管理 整体库存结构分析 会员卡、积分、短信问候 配货中心数据支持:库存、图片 连网订货 管理员设置采购入库单 系统操作员设置 店 面质量审核未通过 二、要点概述 系收货上架 数量误差及报损系统反馈 销权限设置 操作员的操作权限设置 统售1、总公司子系统: 管产品退换货处理 管库存盘点 通盘、抽盘、补录 理 系统日志入库审核 每位操作员的行为登记 理 1)完备的商业管理系统功能:后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。 定价管理 审核通过 单据号管理 差数补齐 针对店面地区的定价策略 单据号定义 前台销售、退单、数据上传下载 有数量误差 2)简明的业务流程,灵活的操作方式:工作流程简明清晰,易于理解,操作简便。同时提供每月统计、每日统计、营业员统计 营业额统计 产品入库,库存增加 盈亏报表 货损统计、进销统计、盈亏总表 多种操作途径,业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。
3)丰富的报表功能,多样的图形显示方式:系统提供丰富的图形报表功能,简明、直观地体现销售业务状况,供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况,以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维,三维等方式)显示统计数据,用户可设置图形显示效果。
4)功能强大的销售数据分析能力:对于大量的销售数据,系统做出各种情况下的统计分析,并可灵活设置用户设定的日期区间,提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据分析,及商品的滞销及畅销情况;反映收银员的销售业绩,了解商品的销售情况以及客流量动态信息;产生各种销售日报表,销售月报表。
5)前台POS系统实时监控功能:系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据,实时对POS前台进行管理,以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。
6)安全可靠的系统管理和权限控制系统:用户分为系统管理员和一般操作员,系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限,使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能,以保证操作员在各自的权限范围内操作,达到保证系统安全的功能。
7)完善的会员管理体系会员既可以实行累计积分,分级别打折刺激消费,也可实行会员价格,应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯。 8)财务核算功能:可计算购进、销售、库存成本,盘点盈亏分析。客流量分析、销售排名分析。
9)物流配送系统无缝集成:通过互联网形成连锁配送供应链管理系统,将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业,实现各个分部(连锁分店)既可单独管理各自的库存和销售,并根据自身的业务进行分析处理;总公司又能随时监控各个分部(连锁分店)的业务状况并生成相关分析报表。
2、门店子系统:
1)支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、刷卡机、盘点机等多种外围设备。
2)支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 3)支持全键盘操作:无需鼠标、键盘来回调换,简单易用。 4)实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能。 5)支持各种个性化处理及查询:
支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、零售记录的修改删除、收款员的出入款查询、锁机解锁操作。
支持合计后回退,单品取消,交易全清。
支持钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式。 支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。 支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 支持正常价、会员价双重价格管理。
支持前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。
支持大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。 库存上下限:库存上限下限,可根据货商商品的类别自动生成。
6)收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。
3、网络结构图 4、个性化定制功能
开发采用“宏图SOD中文开发平台”进行开发。可以根据您的个性化需求,确定需要定制的个性化功能,按需进行开发。并且在使用过程中发现可以优化的功能,可以快速的进行调整。
二、软件流程及主要功能介绍
总部管理: 1、库存预警单
增加一张单据后,直接双击商品编号(绿色为可选项),会列出所有低于最低库存数量的商品,对每个商品可以选择需要的处理操作,包括采购、淘汰、返回(即不做任何动作),做完预警单确认之后审核单据,以便在接下来的采购计划单中调用此单。审核后自动把淘汰的商品在商品档案中对应的商品下状态置为淘汰。
2、采购计划单
选好指定的采购员后,直接双击预警单号就会列出对应预警单号下需要采购的所有商品,接着填入计划采购的数量。
还可以根据后面的供应商信息(包括手机等联系方式)联系厂家,准确的确定采购数量。也可以不通过预警单号而直接双击商品编号来做采购计划。此单据审核后会改变对应库存预警单的‘采购派单款数’的数量,以及处理状态被更新成‘已派单’,同时对应的商品状态更新成‘采购中’。
3、入库单
入库单可以直接根据采购过来的供应商做商品入库,也可以通过计划单号来调出所需入库的商品.入库审核后商品的库存数量增加,分类库存表里对应的小类数量增加,供应商的未付款增加,同时商品档案的商品状态更新成’正常销售’。