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室设计管理流程
编制 审核 批准
日期 日期 日期
修订记录
日期 一、流程概况 流程目的 流程围 定义 规室设计工作流程,加强外部监控和部沟通,确保施工阶段质量、进度、成本。 室装修工程的设计及施工。 室装修工程:指项目销售示单位(样板房)、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室(带装修)、创意室(不带装修)等装修工程。 修订状态 修改容 修改人 审核人 批准人 流程主导部门 设计管理中心 流程参与部门 成本管理部、项目部、市场策划部、物业管理公司 上游流程名称 施工图设计管理流程 下游流程名称 项目营销策划管理作业指引 子流程名称 - -优质专业-
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二、流程图 三、职责 3.1 设计管理中心
3.1.1负责装修设计资料收集——建筑图纸;
3.1.2负责编制“室设计计划”、编写《室设计任务书》; 3.1.3负责组织室设计单位、室配饰公司的选择;
3.1.4负责监控设计单位完成室方案、深化设计和施工图设计,提供完整有效的装修施工
图纸给成本管理部、项目部;
3.1.5负责组织部评审室方案设计、深化设计和施工图设计等; 3.1.6负责组织设计交底,明确设计任务; 3.1.7负责组织室配饰公司完成配饰设计方案;
3.1.8配合招标/采购管理部进行销售示单位(样板房)室的家具、饰品等采购; 3.1.9负责监督销售示单位(样板房)室家具、饰品的摆放; 3.1.10配合市场策划部、物业管理公司对家具、饰品进行验收。 3.2 项目部
3.2.1负责组织装修施工图会审; 3.2.2提供满足进场条件的施工场地; 3.2.3负责组织项目现场协调会; 3.2.4负责装修工程施工现场组织工作; 3.2.5负责组织装修工程收尾清洁、搬运; 3.2.6负责组织进行室装修工程验收;
3.2.7负责组织室竣工验收并向物业管理公司移交。 3.3 市场策划部
3.3.1负责提供“室装修建议书”和对《室设计任务书》提出建议; 3.3.2参与室设计方案的评审; 3.3.3参与饰品、家具的摆放和验收;
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3.3.4参与室装修竣工验收; 3.3.5负责标识系统的设计和安装。 3.4 招标/采购管理部
3.4.1负责组织投标单位提交材料样板供室设计师确认;
3.4.2负责组织室装修工程施工供方(一体化)的考察和工程招投标,及合同签订; 3.4.3负责室饰品、家具采购、清点、运输;
3.4.4负责与物业管理公司交接销售示单位的饰品家具。 3.5 成本管理部
3.5.1负责室设计概预算、工程预算等。 3.6 公司领导
3.6.1审批室设计任务书、设计成果及材料样板。 四、工作程序
4.1 设计管理中心负责收集室装修所需设计资料。
4.1.1设计管理中心严格按照项目总体计划时间组织进行室设计、施工及装修所需部位建
筑施工全套图纸。
4.1.2市场策划部提交经部评审审批的“室装修建议书”,建议书容应当包括装修风格、
项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示单位的选址、数量、启用时间等建议。对于示单位需提出:示单位具体选址、风格、装修标准、时间节点安排、展示通道要求、展示区要求等建议。 4.1.3成本管理部参照“室装修建议书”,提出室设计成本建议。 4.2 编制《室设计任务书》
4.2.1设计管理中心根据收集资料和室设计要求编制《室设计任务书》。
4.2.2设计管理中心组织《室设计任务书》评审,市场策划部、成本管理部、招标/采购
管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与评审并形成决议。 4.2.3设计管理中心负责整理评审纪要,并负责将评审意见落实最终版的设计任务书中,
修改《室设计任务书》,填报《设计任务书会签表》,分管副总、决策委员会审核、董事长审批后定稿。
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4.3 室设计方案、深化设计和施工图设计
4.3.1设计管理中心根据【设计供方选择及管理流程】组织设计单位选择,组织建筑设计
单位与装修设计单位进行设计交底,形成交底记录,并将审批后的《室设计任务书》提交设计单位组织设计。
4.3.2设计管理中心负责设计过程中对设计单位的沟通和管理,重要交流事项保留记录,
保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
4.3.3设计单位根据《室设计任务书》和设计计划要求完成方案设计、深化设计和施工图
设计,并提交设计管理中心。设计管理中心负责初审和签收。 4.3.4成本管理部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。 4.4 室设计方案、深化设计和施工图评审
4.4.1设计管理中心组织对室设计方案和施工图的评审,市场策划部、成本管理部、招标
/采购管理部、项目部、物业公司、分管副总、决策委员会参与方案设计成果评审并形成决议,成本管理部、项目部、物业公司参与施工图设计成果评审并形成决议。评审要点包括但不仅限于此:销售专场设计要否满足,示单位设计要否满足,销售环境是否满足等。评审时,成本管理部反馈造价概算结果。
4.4.2设计管理中心负责整理评审纪要,并填报《设计文件评审表》,上述各部门人员会
签。
4.4.3设计管理中心负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单位
进行修改。设计管理中心负责评审意见在设计方案中的落实。
4.4.4设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交设计管理中心。 4.4.5设计管理中心负责初审并签收设计单位提交的设计成果,并组织再次评审后填报
《设计文件评审表》,评审参与部门同4.4.1,经评审通过后,设计管理中心提交设计成果经分管副总、决策委员会审核,董事长审批后定稿。 4.5 施工图设计交底和图纸会审
4.5.1设计管理中心组织设计单位进行室设计交底,成本管理部、招标/采购管理部、项
目部参与。
4.5.2项目部组织设计单位、施工单位、监理等进行施工图会审并形成施工图会审纪要。 4.5.3设计管理中心负责完成材料设备选样定板参见【材料选型定板管理作业指引】。
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4.5.4招标/采购管理部完成工程供方及工程材料采购事项。 4.6 施工准备
4.6.1项目部根据装修单位的装修进场要求提供现场条件,在室装修进场前完成相应工
程,并对其进行详细检查。
4.6.2项目部配合室的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。 4.7 施工管理
4.7.1项目部负责室施工监理并控制质量、进度、成本,具体按【工程管理流程】实施。 4.7.2设计管理中心配合室装修施工提供现场技术服务。
4.7.3室装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修,在防火门选择等方
面应征得装修施工单位的认可。
4.7.4项目部负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。 4.7.5项目部负责施工队伍进场前,按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工
程的改造。
4.7.6项目部负责协调装修施工与相关的土建、水电等专业的配合工作。
4.7.7项目部负责组织现场协调会,组织设计管理中心、市场策划部召开销售通道和包装
协调会并落实施工情况。
4.7.8项目部负责装修工程收尾清洁、搬运等事宜。 4.8 工程竣工、验收
4.8.1项目部负责组织工程验收,设计管理中心、成本管理部、品质部、项目部、物业管
理公司参与。
4.8.2项目部负责装修工程竣工结算,交接工作手续等办理。 4.9 销售示单位(样板房)的家具饰品
4.9.1设计管理中心负责收集以下资料后,完成销售示单位(样板房)《室配饰设计任务
书》,报分管副总审批。
a) 根据市场策划部的“室装修建议书”; b) 成本管理部室配饰造价建议。
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