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北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构
物资部 预算部 市场部 办公室 财务室 设计部 施工管理部 总经理 总经理助理 组织框架结构图
一、办公室 （一）部门职能
1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办； 1）会前组织策划工作； 2）会中记录准备工作；
3）会后做好会议纪要和宣传等工作； 4）及时传达会议精神和督促相关决定的执行。 2、负责公司的公文处理； 1）上传和下达公司文件；
2）各类计划、报告和总结等文件的撰写。 3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理； 1）公司的各类证照、公章管理； 2）办理分公司的企业年检、备案等工作； 3）企业资质资料的收集、整理归类和保管。 4、负责公司的档案管理；
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1）各项目和部室的档案分类管理； 2）日常资料的整理和归档。 5、负责公司来访客人的接待； 1）行程安排沟通； 2）食宿问题；
3）做好相关信息的记录以及回访工作。 6、负责公司的后勤保障； 1）宿舍安排管理 2）水电费的缴纳管理
3）日常生活用品的采购与发放等） 7、负责公司治安保卫管理，交通安全管理； 1）制定执行治安保卫管理条例； 2）开展交通安全管理教育学习； 7、食堂和卫生管理；
1）制定并执行食堂管理办法；
2）对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督； 8、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废； 9、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理； 1）定期开展驾驶员培训和交流； 2）车辆使用登记；
3）制定并执行车辆使用管理办法； 10、负责公司的办公用品管理； 1）制定并组织实施办公用品管理办法；
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2）分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理； 11、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任； 12、负责公司企业文化建设和宣传，组织开展员工活动； 1）不断摸索建立公司企业文化； 2) 制定好一年中大体的活动规划； 3）积极组织员工有益的各类型的活动； 13、负责公司和项目部的考勤及考核工作； 14、负责公司人力资源管理工作；
18、根据要求，协助做好党团、工会的相关工作； 19、根据需要，做好法律合约方面的工作；
20、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善； 21、完成领导交代的其他事宜。
二、人力资源部 （一）部门职责
1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系，制定人力资源制度和相关流程；
2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作，满足公司人力需求；负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作；
3、负责员工管理，主要包括：劳动合同、劳动统计、考勤的管理；人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理；相关岗位证书的管理；员工人事档案管理；员工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理；
4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规；各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办理员工的社会保险、公积金
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支取手续；
5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理； 6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系，合理设计激励机制，有效调动员工积极性，提高员工满意度和企业的凝聚力。
7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算，建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式，将实际与预算对比，分析原因，制定降低人工成本措施和建议；完成公司人工成本控制指标。
三、财务部 （一）部门职责
1、严格遵守会计制度和税收法规，认真做好财务规划、纳税筹划，规避税务风险，认真履行会计职责组织会计核算。
2、建立健全财务管理制度，制定财务核算体系，严格控制成本费用，特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。
3、加强公司的资金管理，提高资金利用率，合理控制总体资金规模。 4、提出全面预算管理方案，建立企业全面预算管理模式。
5、及时准确提供各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。
6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等，根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。
7、及时、准确、真实地归集会计原始资料，按照公司的账务设置进行账务处理； 8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据，按照财务管理要求进行报账； 9、监督财务收支，统一调度资金，进行分公司成本、费用管理；
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10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作，报送总公司及相关部门； 11、负责与税务部门的工作联系，办理工程项目备案，依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。
12、负责与银行之间的财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买；
13、负责与总公司的工作联系，进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等，参与企业经营决策。
14、负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款，按照已发生的经济业务记录现金、银行日记账；
15、妥善保管有关印章、空白支票和收据，进行税务登记证的年检工作； 16、负责员工工资发放及登记； 17、完成领导交办的其他任务。 （二）相关规章制度和工作标准
1、管理制度：依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》及《企业会计制度》、《北京建工集团会计核算办法》等相关法规制定公司内部控制管理制度，主要有财务管理制度、成本管理办法、低值易耗品管理办法、固定资产管理办法、货币资金管理办法、资金收支审批制度、费用报销管理办法、会计档案管理办法、加强外埠资金账户设立的审查、公司联营项目财务管理办法。 2、工作流程
（1）会计核算工作流程 （2）报销工作流程 （3）工作标准 A总体要求 B具体要求
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新成立的工程装修公司组织结构
