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北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构
物资部 预算部 市场部 办公室 财务室 设计部 施工管理部 总经理 总经理助理 组织框架结构图
一、办公室 (一)部门职能
1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办; 1)会前组织策划工作; 2)会中记录准备工作;
3)会后做好会议纪要和宣传等工作; 4)及时传达会议精神和督促相关决定的执行。 2、负责公司的公文处理; 1)上传和下达公司文件;
2)各类计划、报告和总结等文件的撰写。 3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理; 1)公司的各类证照、公章管理; 2)办理分公司的企业年检、备案等工作; 3)企业资质资料的收集、整理归类和保管。 4、负责公司的档案管理;
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1)各项目和部室的档案分类管理; 2)日常资料的整理和归档。 5、负责公司来访客人的接待; 1)行程安排沟通; 2)食宿问题;
3)做好相关信息的记录以及回访工作。 6、负责公司的后勤保障; 1)宿舍安排管理 2)水电费的缴纳管理
3)日常生活用品的采购与发放等) 7、负责公司治安保卫管理,交通安全管理; 1)制定执行治安保卫管理条例; 2)开展交通安全管理教育学习; 7、食堂和卫生管理;
1)制定并执行食堂管理办法;
2)对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督; 8、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废; 9、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理; 1)定期开展驾驶员培训和交流; 2)车辆使用登记;
3)制定并执行车辆使用管理办法; 10、负责公司的办公用品管理; 1)制定并组织实施办公用品管理办法;
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2)分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理; 11、管理工作和事故的善后处理工作,并负责组织管理责任; 12、负责公司企业文化建设和宣传,组织开展员工活动; 1)不断摸索建立公司企业文化; 2) 制定好一年中大体的活动规划; 3)积极组织员工有益的各类型的活动; 13、负责公司和项目部的考勤及考核工作; 14、负责公司人力资源管理工作;
18、根据要求,协助做好党团、工会的相关工作; 19、根据需要,做好法律合约方面的工作;
20、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善; 21、完成领导交代的其他事宜。
二、人力资源部 (一)部门职责
1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系,制定人力资源制度和相关流程;
2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作,满足公司人力需求;负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作;
3、负责员工管理,主要包括:劳动合同、劳动统计、考勤的管理;人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理;相关岗位证书的管理;员工人事档案管理;员工出国相关事项的办理;各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理;
4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规;各项社会保险、公积金的计算和缴纳;填报各类社保基金、公积金统计报表;办理员工的社会保险、公积金
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支取手续;
5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理; 6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系,合理设计激励机制,有效调动员工积极性,提高员工满意度和企业的凝聚力。
7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算,建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式,将实际与预算对比,分析原因,制定降低人工成本措施和建议;完成公司人工成本控制指标。
三、财务部 (一)部门职责
1、严格遵守会计制度和税收法规,认真做好财务规划、纳税筹划,规避税务风险,认真履行会计职责组织会计核算。
2、建立健全财务管理制度,制定财务核算体系,严格控制成本费用,特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。
3、加强公司的资金管理,提高资金利用率,合理控制总体资金规模。 4、提出全面预算管理方案,建立企业全面预算管理模式。
5、及时准确提供各方财务报告,定期做好财务分析,做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。
6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等,根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。
7、及时、准确、真实地归集会计原始资料,按照公司的账务设置进行账务处理; 8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据,按照财务管理要求进行报账; 9、监督财务收支,统一调度资金,进行分公司成本、费用管理;
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10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作,报送总公司及相关部门; 11、负责与税务部门的工作联系,办理工程项目备案,依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。
12、负责与银行之间的财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买;
13、负责与总公司的工作联系,进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等,参与企业经营决策。
14、负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款,按照已发生的经济业务记录现金、银行日记账;
15、妥善保管有关印章、空白支票和收据,进行税务登记证的年检工作; 16、负责员工工资发放及登记; 17、完成领导交办的其他任务。 (二)相关规章制度和工作标准
1、管理制度:依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》及《企业会计制度》、《北京建工集团会计核算办法》等相关法规制定公司内部控制管理制度,主要有财务管理制度、成本管理办法、低值易耗品管理办法、固定资产管理办法、货币资金管理办法、资金收支审批制度、费用报销管理办法、会计档案管理办法、加强外埠资金账户设立的审查、公司联营项目财务管理办法。 2、工作流程
(1)会计核算工作流程 (2)报销工作流程 (3)工作标准 A总体要求 B具体要求
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新成立的工程装修公司组织结构
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