XXXXX有限公司 员工代表管理程序 制 订:___ 审 核:____________________ 核 准：___________________ 发行日期：_____________________ 文件编号 FC-EHS-010 版 本 A/0 页 数 1/ 6
XXXXX有限公司 文 件 履 历 表 修订日期 版本 修 改 内 容 核 准 修 订 文件编号 FC-EHS-010 版 本 A/0 页 数 1/ 6
XXXXX有限公司 1.0 目的: 集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在的问题和改善建议进行有效的沟通 与交流，建立并维持有效的申诉和投诉机制，维护员工合法、合理、合情的权益。 2.0 适用范围： 适用于本公司员工代表的选举、任命及其义务、权利的确定、免除等。 3.0 职责与权限： 3.1行政人资部协助选举产生员工代表。 3.2员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通 的重要途径。 3.3员工代表职责: 3.3.1广泛收集公司员工的意见及建议，作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。 3.3.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司 为了发展而制定的变革措施获得员工的支持。 3.3.3协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾。 3.3.4每季度组织会议一次，并定期与管理层沟通。 3.3.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。 3.3.6协助员工申诉及调查处理的取证工作。 3.3.7不定期收集员工所关心的问题或建议，反馈给管理层，并监督其处理的公正 性。 4.0 定义： 4.1辅助部门：除生产部外的其它所有部门（包括品质部、采购部、工务部、工程部、 资材部、行政人资部等）。 4.2中层管理：包含公司主管及以上职位的管理人员。 5.0程序 5.1 公司通过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员 工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。 5.2选举办法 文件编号 FC-EHS-010 版 本 A/0 页 数 1/ 6
XXXXX有限公司 5.2.1行政人资部协助组织安排员工代表的选举活动。 5.2.2员工代表由全体员工每年经过民主选举一次，以得票多少为依据，其任职期限 为一年。 5.2.3车间员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件： a)非公司中层管理及以上人员； b)在本公司工作时间达到一年以上者； c)工作勤奋，遵守公司的规章制度者； d)关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动，愿意为其花费时间及精力； e)有较好的语言表达能力。 5.2.4公司本着公开、公平、公正的原则，在每个职能部门中以员工投票方式民主选 举，员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者前几名有侯选资格。 5.2.5将部门划分为生产部和辅助部门两大类，员工代表名额按部门1%的比例进行投 票选举产生，名额按统计后四舍五入的方式计算：例如生产部人数为538人，则需要 5名员工代表，辅助部门人数为268人，则需要3名员工代表。 5.2.6由员工代表组成的组织成立员工代表委员会，委员会设一名主任，可全权代表 公司所有员工与管理层进行沟通；员工代表委员会主任由已选定的员工代表中再选举产 生。 5.3员工代表任期 5.3.1除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格： a)员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表； b)员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。 c)员工代表与工厂解除劳动关系； d)当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表； e)员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所 在部门重新选举产生员工代表。 f)员工代表任职期满或已连任两届。 文件编号 FC-EHS-010 版 本 A/0 页 数 1/ 6
XXXXX有限公司 5.3.2员工代表每季度举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工 作时间，工资待遇、安全健康、员工福利及其它与员工有关事宜等。 5.3.3员工代表可不定期收集本部门内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层 讨论的例会上提交进行研究。 5.3.4管理层在例会上应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施；所有与员工 代表有关的例会都应保留书面会议记录。 5.4员工代表的权益与义务 5.4.1员工代表都应该认真学习本公司的社会责任手册及本公司颁布的社会责任方针、 程序文件及其支持性文件，明确自己的责任与权限并贯彻给员工。 5.4.2员工代表应协助本部门员工申诉，员工诉状经申诉人签名后可由员工代表提交 给管理层，也可由申诉者本人投放到“意见箱”中。 5.4.3公司管理层应定期检查、收集“意见箱”的投诉，并及时做出处理。 5.4.4公司管理层应保障员工代表不会因其作为员工代表而受到任何不公平的待遇， 同时也不能因员工当选为员工代表后提高待遇。 5.4.5公司支持由员工组织的自发活动，如运动比赛、篮球比赛、桌球比赛、乒乓球 比赛、各种棋类比赛等活动，并尽量为其提供相应的设施。 5.5员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现和年度管理 评审的重要参考资料。 6.0相关文件： 6.1《EICC管理手册》 6.2《中华人民共和国工会法》 7.0记录 7.1《员工代表大会会议记录》 文件编号 FC-EHS-010 版 本 A/0 页 数 1/ 6
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