1）行政人事部经理和主管高层领导对应聘者进行复试； 2）对复试通过人员填写面试记录单；
3）招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，
预备对中选人员的背景调查。 ? 复试通过者的背景调查
1）行政人事部依照顾聘候选人提供的证明人，对应聘者的工
作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。
2）对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。 3）预备对通过调查人员发送录用通知书。
? 其它
行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，对录用人员简历，则转为职员内部正式档案保存。 9、 新职员录用通知
1） 行政人事部向面试通过人员发出录用通知、确定入职时刻；
2） 关于重要岗位人员应严格执行入职体检要求，要求健康状况良好,无传染病及其它严峻病症；
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3） 行政人事部与相关部门进行新职员入职预备。 10、公司内部对新职员的入职预备 1）
行政人事部向用人部门发送《新职员入职预备通
知》，通知相关部门预备新职员的办公设备、办公用品、办公座位、设置考勤卡等；
2） 新职员入职当天在公司内部网公布欢迎新职员入职通知。
会议制度
一、会议种类 （一）总裁办公会 （二）总裁例会 （三）业务会 二、会议通知
1、会议承办部门负责会议通知事项；
2、会议承办部门应在会前2个小时通知至全体参会人员，会议通知应包括：会议名称、会议时刻、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。
三、会中治理
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（一）会议纪录人
在各类召开的会议中都需要确定会议记录人员，对会议进程进行记录；
会议记录人应做到：
1、会议中对所有议题的讨论过程、讨论结果进行如实记录； 2、及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清晰所表达的意见。
（二）会议纪录的内容
1、会议标题、会议目地、会议主席、出席人员、会议记录人； 2、各议案讨论过程中所达成的各种共识； 3、支持各议案通过的证据，及要紧反对意见；
4、会议形成的决议中各项工作的详细分派情况及完成的时刻要求。
（三）参会人员
1、议案提交部门应携带经批准的完备议案内容参加会议； 2、所有参会人员应严格按照会议通知内容，准时参加会议，不准迟到，不准无故缺席；
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3、所有参会人员应提早阅读所有议案内容，有的放矢的在会议中进行有效讨论，提高会议效率，节约会议时刻；
4、会议中发言人应言简意赅，每个议题应严格按照会议通知中的议程时刻安排进行，禁止漫无边际的泛泛而谈、超时、跑题；
5、会议主席应在每个议题讨论结束后做出小结，使每个议题及时形成决议。
四、会后治理
（一）会议纪要的整理、传阅、存档
在多个部门或专门规定范围内（总裁办公会、事业部联席会议）召开的会议必须作会议纪要并按照如下程序进行会议纪要的整理、传阅、存档工作；
1、会议记录人负责将会议记录内容进行归纳整理、拟写会议纪要；
2、会议记录人应于会议结束后 2日内，将归纳整理完毕的会议纪要报送会议主席批阅；
3、会议记录人及时将经会议主席批阅批复后的会议纪要发送至各参会人员传签；
4、会议承办部门应将会议纪要及详细议案内容正本一份上报
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行政人事部存档。
（二）会议决议事项的跟进
会议承办部门应并依照会议纪要中记录的决议内容及时填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，并定期跟进、督办各决议事项；
1、由行政人事部组织召开会议的会议决议事项，行政人事部负责填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，并定期向相关参会人员公布并督促实施；
2、由其他部门组织召开会议的会议决议事项，该部门负责填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，跟进、督办决议事项实施，并定期抄报行政人事部备案。
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公司行政人事部职责概述
