行政人事部职责
行政人事部是公司日常工作的核心机构,在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下:
1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度,坚持节约原则,在工作和对外交往中,维护公司声誉和形象,不得从事损害公司利益和名誉的活动,努力学习,增加扩展业务知识,不断提高工作能力和工作效率;
2. 依照公司的进展和业务的开展,协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度;
3. 及时了解国家的有关政策精神,注意掌握与公司进展有关部门的政策和法规,加强对外联系;
4. 负责与各部门的协调及沟通工作,积极配合各部门完成各项业务工作;
5. 协助公司领导做好各种会议通知,组织、记录、收集各部门信息反馈,汇总工作总结;
6. 治理公司各种印章及介绍信;
7. 负责公司的各种文件归档及档案治理;
8. 协助公司领导处理日常行政事务,接待上级领导及来访来宾;
9. 负责公司的各项人事治理及培训工作; 10. 负责公司领导的文秘工作; 11. 处理公司内各种突发性工作; 12. 完成好董事会秘书处的工作。
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招聘治理制度
为了规范公司的职员招聘治理体系,保障新职员的素养达到岗位要求,使公司获得长期可持续进展的优秀人力资源,特制订本招聘治理制度。
1、招聘原则
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公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的差不多原则; 在公司内部有亲属关系者应幸免直属领导及在公司系统内工作;
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公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀专业能力或治理能力的人员,聘用人员要符合德才兼备的标准;
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公司内部职员推举外部人员加入公司,必需执行保荐入职治理制度。
2、招聘治理差不多目标
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通过内外部招聘满足公司进展所需各种人才,保证公司整体目标的实现,提高公司的核心竞争力,建立适应企业进展的人力资源队伍;
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以规范的职位讲明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位;
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在招聘治理的过程中,主动沟通企业文化,增强企业的凝聚力。
3、招聘治理制度适用对象
招聘治理适用于公司所有岗位的职员,但以下人员除外: ◆ 兼职、特约人员 ◆ 公司临时工岗位
4、年度人力资源规划及编制时刻
? 公司每年12月底至1月初,进行下年度人力资源规划及人员编制定。
5、年度人力资源规划及编制流程:
? 行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表;
? 行政人事部依照年度业务打算和各部门人员编制需求,提出公司年度人力资源规划及编制打算;
? 年度人力资源规划及编制打算经公司总裁审批同意后执行,作为年度人员配置的依据。 6、招聘需求确定
? 部门主管依照部门业务打算和年度部门岗位编制,关于空缺岗位填写《人力资源需求表》;
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? 对职员级、部门经理级的中层治理人员职位的招聘,由主管中高层领导审批,由行政人事部负责审核后组织招聘; ? 对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批; ? 行政人事部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。 7、 招聘方案的选定
? 依照部门用人需求情况,明确招聘人员的岗位职责与岗位要求(包括性不、年龄范围、学历和工作经验等); ? 制定招聘打算,与各部门主管确定招聘渠道;
1)内部招聘:内部公告、内部竞聘、内部人员调配; 2)外部招聘:网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、
猎头招聘、外部推举。 8、招聘流程
? 简历筛选及候选人选择
行政人事部公布招聘信息、初步筛选应聘简历,将初选合格简历发送给招聘用人部门主管,由用人部门主管进行简历再次筛选,最终确定面试候选人;
? 面试预备
行政人事部对面试候选人发面试通知(电话),进行面试前预备
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工作:
1)提出应聘者参加面试时应预备的资料(简历、身份证、学
历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件);
2)安排面试时刻、地点;
3)确认面试主考人员(行政人事部、招聘部门、主管高层经
理);
4)选择面试方法(面试、笔试、测评)。
? 初次面试
1)由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能
力、经验、运气、学历背景的面谈和考核,查验应聘人员提供的各种资料;
2)初试结束后对初试通过人员填写面试记录单;
3)行政人事部预备初试通过者的笔试和复试,对落选者发辞
谢通知。 ? 笔试
依照招聘岗位的需要,招聘用人部门设计专业内容测试题,组织初试通过人员的专业知识笔试,并对应聘者的职业倾向、职业特征等进行测试。 ? 复试
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