理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作; 5. 负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价;
6. 负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作;
7. 负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成本分析;
8. 负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;
9. 根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件; 10. 配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作; 11. 完成上一层领导交办的其他工作任务。
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(五) 物料部
1. 物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2. 了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采购和供应链管理流程;
3. 建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护; 4. 负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求; 5. 参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配
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合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板; 6. 负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7. 负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,以及入库保管工作和出库限额领料工作;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
8. 负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作;
9. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;
10. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚;
11. 审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力
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资料;
12. 评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续; 13. 完成领导交办的其他工作任务。
(六) 技术质量部
1. 技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告工作;
2. 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板的制作;
3. 组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施; 4. 审核项目工程设计变更洽商;
5. 定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求的,提出整改意见;
6. 参与公司对外工程投标活动,主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程
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现场。参加开标会议;
7. 参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;
8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
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某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计(行政版)
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