电网工程资料文档电子化移交工作指引（第一次修订）
为严格落实广东电网公司关于印发《广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定（试行）的通知》（广电程〔2009〕375号文）、《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》中有关工程资料电子化移交的要求，工程建设部在总结2009—2010上半年基建工程资料文档电子化的经验上，重新修订工作指引，目的是进一步规范电网工程资料文档电子化移交的流程、内容、格式。按《江门供电局电网建设工程资料电子化移交协调会会议纪要》
GPG/JM/GCB/JY/2010/1）的意见，设备资料的电子化移交由物流负责提供电子版，目前由运行人员在生产MIS系统中录入，在工程投产前完成，故本指引只包括工程文档的电子化移交内容。
一 各部门职责
工程建设部：工程资料文档电子化移交的管理部门，指导、监督、检查电子化移交的工作，移交电子化资料文档光盘给生产技术部，直接负责本部工程资料文档电子化工作。
计划建设部：负责统筹各局属地管理工程资料文档电子化移交工作。
物流中心：提供设备资料、厂家资料电子版给施工单位、运行单位。
监理、设计、施工：负责按职责范围提供工程资料电子化文档，审查移交的电子化文档。
二 需要完成电子化移交的工程及负责单位 见附表一。
1
三 电子化工作完成时间
从工程投产日开始计算，监理、施工、设计必须在20天（日历天）提供资料的电子版，施工单位完成的竣工图纸一式两份，其中一份在验收启动会议召开前移交变电站和输电部，另外一份在投产后第二天移交给设计单位。如果配套工程与主体工程不能同期竣工，则先移交主体工程竣工图纸，等配套工程投产时，再移交相关竣工图纸。设计单位在收到竣工图纸15天（日历天）内，要提供竣工图纸的电子版。
四 移交光盘要求
一）光盘封面打印标签，格式如下： 工程名称： 移交时间： 二）光盘数量：6 三）光盘规格：DVD 四）文件结构
光盘内的文件按WINDOWS树型结构安排，子文件名按广东电网公司电网工程电子化移交项目清单的名称：编号+文件名，例如：2.1.1变压器交接试验报告，3.1.1.1安装使用说明书。
五）文件格式
全部文件格式只能是“WORD/EXECL/PDF/CAD”，不能出现“JPG/TIFF”等格式，扫描文件只能是PDF文件，建议彩色扫描。
五 移交方式
监理、施工、设计按要求做好文档资料的电子化后，在《广东电网公司电网工程电子化移交工程资料电子文档》备注栏内以“√”标示出
2
来，表示移交资料有此文件，以U盘或其它方式移交给建设单位（工程建设部或计划建设部，详细安排见附表一），建设单位组织监理、施工、设计单位进行会审，无误后，将各参建单位资料汇总，报领导审批，刻录成光盘，报送工程建设部，由工程建设部移交给生产技术部，全程以移交单作为依据，移交单见附表三。
六 工程资料提供单位分工 见附表四。 七 其它说明
一）电子化移交清单按《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》的要求，以修订后的目录为准（见附表四），工程不涉及到的设备或文档资料，在“备注”栏中简单标示“无此项”；
二）工程施工资料按初步设计批复的单项工程设置文件夹，如彩虹输变电工程变电部分包括：220kV彩虹站、220kV对侧江门站保护改造、220kV对侧开平站保护改造、110kV宅梧站侧扩建间隔、110kV鹤城站保护更换；线路部分包括：220kV彩虹站至江开甲、乙线江门站侧解口段线路等；
三）物流中心要在设备开箱时，将存放厂家说明书、图纸、设备铭牌、试验报告等文件的电子光盘交附施工单位、运行单位，并在开箱记录表上签名确认。
3
电网工程资料文档电子化移交工作指引(第一次修订)
