创高铝型材·科技创品牌
营销中心会议管理制度
第一章 总则 第一条 目的
加强市场营销部门会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的 质量和效率。 第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围
适用于市场营销中心各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门
市场部负责监督该制度的执行。 第二条 职责
1、市场部负责市场营销中心例会的组织及相关工作，负责部门
例会及各种专题会议的监督。
2、综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理
保存所有会议纪要原件。
3、市场部组织与沟通其他各部门负责人参与市场营销例会及主
责专题会的落实及相关工作。
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第三章 管理规定 第一条 会议分类
1、月度、季度、年度营销例会：原则上固定于每月月底在湖南
娄底总部召开，要求公司董事长、总经理、营销总监、各部门经理及 副职参加；
2、营销战略管理委员例会：原则上固定于每月月底召开（月度
营销会议次日），要求部门全员参加；
3、营销战略管理委员专题会议：指由市场部组织的针对营销政
策策划、执行、实施专项问题的会议，会议时间、地点、参会人员由 市场部下达通知确定。
3、渠道经销商管理委员会议：指由市场部组织的针对向日葵乡
镇渠道优质经销商市场调研，产品开发建议，渠道促销政策的讨论会
议，会议时间、地点、参会人员由市场部下达通知确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会
部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议
召集部门负责人（或会议召集人）罚款100元。
2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，营销
中心例会由市场部通知各参会人员，专题委员会则由市场部门报营销
总监，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款100元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未
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按要求填写，填写人罚款50元。 第三条 会议准备
综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。 第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会
人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织
人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、 未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门
请假，专题例会需向营销总监请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司营销例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能
出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知市场部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。
第五条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，
并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。
原件（附签到表）交市场部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或 部门负责人）罚款100元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司营销例会纪要由营
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