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汇商（集团）公司
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各 部 门 岗 位 职 责 表
二0一二年六月
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一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责 所属部门 任职人员 总裁办 责任对象 总裁办全体员工 直接上级 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程； 2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会，总 协调会议室的有序使用； 裁 办 3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况职 的督查督办； 责 与 4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理， 外部对集团有重大影工 作 响的国家、自治区经济政策信息收集； 内 5、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告； 容 6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作； 7、领导交办的其他工作。 总 裁 办 岗 位 职 责 所属部门 任职人员 总裁办 职务名称 任职时间 董事长助理 直接上级 年 月 日至 年 月 日 1、负责董事长日程安排； 2、负责董事长办公服务工作； 岗 3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息； 位 职 4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 责 与 5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作; 工 6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作； 作 内 7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的容 讨论； 8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记人力资源
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录与核对； 9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
二、行政部职责及岗位职责
行 政 部 职 责
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所属部门 任职人员 行政部 责任对象 行政部全体员工 直接上级 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作； 2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作； 3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作； 行 4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强政 对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案； 部 5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、职 丰富员工文化生活； 责 与 6、负责公司活动、会议组织工作，做好活动及会议的策划、组织、实施、安全工 保障工作； 作 7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、内 纠纷调解工作； 容 8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作； 9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作； 10、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。 行 政 部 岗 位 职 责 所属部门 任职人员 行政部 职务名称 任职时间 行政专员 直接上级 年 月 日至 年 月 日 1、新进员工办公桌位的安排； 岗 2、配合行政部经理做好年度行政预算工作； 位 职 3、有效合理的安排公司用车，以提高工作效率； 责 与 4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作； 工 5、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚； 作 内 6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作； 容 7、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才； 人力资源
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8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制； 10、负责建立健全员工的人事档案，协调员工关系，解决劳动纠纷； 11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行； 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理； 13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家，进行询价、比价、议价； 14、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源； 15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购； 16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 所属部门 任职人员 行政部 职务名称 任职时间 行政前台 直接上级 年 月 日至 年 月 日 1、前台卫生的清理，整洁； 2、负责员工午餐的安排及协调工作； 3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务； 4、如遇紧急事件须及时反馈给上级领导并做好妥善安排； 岗 位 5、负责公司前台接待工作，如指引，端茶，泡茶等； 职 6、招聘网站的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记； 责 与 7、安全工作：下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭； 工 作 内 8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作； 容 9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印； 10、协助行政助理安排的其它工作（例如：物品购买，订机票，酒店等）。 所属部门 任职人员 行政部 职务名称 任职时间 网络管理员 直接上级 年 月 日至 年 月 日 岗 1、负责公司电话通讯系统的维护管理； 人力资源
【人力资源】公司(集团)各部门职责及岗位职责精编版
